Ο σχεδιασμός της ανθρώπινης δύναμης είναι ένα πολύ σημαντικό στοιχείο της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Μια διεξοδική αξιολόγηση των παρόντων πόρων και των μελλοντικών εκτιμώμενων πόρων γίνεται. Η στελέχωση πρέπει να είναι βέλτιστη. Με την έλλειψη προσωπικού, ο οργανισμός χάνει τις παραγγελίες, τους πελάτες, τις οικονομίες εξειδίκευσης και την κλίμακα και τα κέρδη. Το πλεόνασμα προσωπικού έχει ως αποτέλεσμα απώλειες όσον αφορά τους μισθούς και τις ικανότητες. Ο σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού σημαίνει την ανάπτυξη στρατηγικών για την κάλυψη των απαιτήσεων του προσωπικού και των διαθέσιμων θέσεων. Οι άνθρωποι που πραγματοποιούν τα σχέδια πρέπει να έχουν πλήρη γνώση των σχεδίων της οργάνωσης. Ο σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού είναι χρήσιμος για την οργάνωση και τους εργαζόμενους.
Προγραμματισμός και πρόβλεψη με επιμονή
Για να σχεδιάσετε το προσωπικό, το τμήμα HR κάνει μια αξιολόγηση του παρελθόντος και του μέλλοντος. Οι σημερινές ανάγκες και πόροι αντιβαίνουν στις μελλοντικές ανάγκες και πόρους. Για παράδειγμα, αν 10 εργαζόμενοι παράγουν 100 μονάδες του τελικού προϊόντος και η ζήτηση του προϊόντος είναι πιθανό να αυξηθεί κατά 150 τοις εκατό, πόσοι περισσότεροι εργαζόμενοι θα έπρεπε να τους παράγουν χωρίς να αγοράζουν νέα μηχανήματα ή αγοράζοντας νεότερα, πιο εξελιγμένα μηχανήματα; Αυτά τα είδη ερωτήσεων αντιμετωπίζονται και επιλέγεται το πιο κερδοφόρο συμβιβασμό.
Προσλήψεις εργασίας
Οι απαιτήσεις και η περιγραφή της εργασίας ορίζονται και σχεδιάζονται. Οι δεξιότητες που πρέπει να διαθέτουν οι επιλεγέντες υποψήφιοι για να κάνουν τη δουλειά καταγράφονται σε πίνακα. Στη συνέχεια ξεκινά η διαδικασία της πρόσληψης. Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων λαμβάνει μια πρόσκληση για να προσλάβει εσωτερικά ή να προσκαλέσει υποψηφιότητες από εξωτερικούς υποψηφίους. Είτε εσωτερικοί είτε εξωτερικοί, οι υποψήφιοι τίθενται σε δοκιμές εξαντλητικής εργασίας. Αυτά θα μπορούσαν να είναι όλα ή κάποια από τα ακόλουθα: προσωπικές συνεντεύξεις, ομαδικές συζητήσεις, γραπτές δοκιμές, προηγούμενες αξιολογήσεις πιστώσεων. Αυτές είναι συνήθως μέθοδοι εξάλειψης βήμα προς βήμα. Με άλλα λόγια, όταν ένας υποψήφιος διαγράφει το Βήμα 1, φτάνει στο Βήμα 2.
Σχεδιασμός για κενές θέσεις εργασίας και απρόβλεπτα
Ο ΥΕ πρέπει επίσης να προγραμματίσει την αντικατάσταση των επιλεγέντων υποψηφίων. Μπορεί να υπάρχουν θανάτους και ατυχήματα που προκαλούν κενές θέσεις στην οργάνωση. Οι άνθρωποι μπορούν να φύγουν για καλύτερες διαδρομές και προοπτικές. Οι επιλεγέντες υποψήφιοι θα μπορούσαν να προωθηθούν ή να απολυθούν περαιτέρω από τα γραφεία τους. Θα μπορούσαν να υπάρξουν ενδοεταιρικές μεταφορές και αποχωρήσεις. Η παραγωγή θα μπορούσε να αυξηθεί σημαντικά, έτσι ώστε να χρειαστεί και πάλι ανθρώπινο δυναμικό.
