Η διαχείριση του έργου θα απαιτεί σε ορισμένα σημεία την ανάθεση έργων, η οποία συνεπάγεται την απόκτηση αγαθών ή υπηρεσιών από τρίτους για την ολοκλήρωση συγκεκριμένου έργου. Η εξασφάλιση αυτών των αγαθών ή υπηρεσιών προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με την παραγωγή τους μέσα στον οργανισμό, συμβάλλοντας έτσι στη μείωση του κόστους των έργων, επιτυγχάνοντας παράλληλα τους επιθυμητούς στόχους της εταιρείας.
Εξωτερικοί πόροι
Οι δημόσιες συμβάσεις έργων δεν αφορούν την απογραφή των πόρων που διατίθενται ήδη στον οργανισμό. Αντ 'αυτού, η ανάθεση έργων προϋποθέτει εύρεση και απόκτηση των απαραίτητων πόρων, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για αγαθά ή υπηρεσίες που υπάρχουν εκτός του οργανισμού που απαιτούνται για την επιτυχή ολοκλήρωση ενός έργου.
Εξωτερική ανάθεση
Ενώ ο όρος έχει γίνει γνωστός σε ορισμένους, η εξωτερική ανάθεση είναι ένα εργαλείο προμηθειών έργων. Μια οργάνωση μπορεί απλά να μην έχει το εργατικό δυναμικό για να ολοκληρώσει ένα έργο εγκαίρως, πράγμα που σημαίνει ότι απαιτείται ξαφνική αύξηση των εργαζομένων. Αντί να προχωρήσει στη διαδικασία πρόσληψης και κατάρτισης νέων εργαζομένων, ένας οργανισμός θα αναθέσει την εργασία σε έναν τρίτο. Ο αρχικός οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει την εξωτερική βοήθεια για όσο διάστημα χρειάζεται, παρέχοντας ευελιξία. Επίσης, ο οργανισμός δεν αναλαμβάνει τα έξοδα που συνδέονται με τη μίσθωση και την εκτόξευση εργαζομένων καθώς αλλάζει η απαίτηση του έργου.
Εξειδικευμένες δεξιότητες
Οι δημόσιες συμβάσεις έργων θα επιτρέψουν σε έναν οργανισμό να φέρει βοήθεια από πηγές που έχουν περισσότερες δεξιότητες σε εξειδικευμένους τομείς. Μπορεί να μην είναι πρακτικό για μια επιχείρηση να μισθώσει μια ομάδα δομικών μηχανικών, για παράδειγμα, ειδικά εάν οι δεξιότητες των μηχανικών απαιτούνται μόνο σε περιστασιακή βάση. Οι προμήθειες έργων επιτρέπουν στον οργανισμό να χρησιμοποιεί εξειδικευμένες δεξιότητες από άλλους οργανισμούς ή επαγγελματίες, όπως απαιτείται για την ολοκλήρωση ενός έργου. Η εξωτερική βοήθεια μπορεί επίσης να έχει τεχνολογία που δεν είναι πρακτική για την πρωτότυπη οργάνωση, αλλά είναι απαραίτητη για την ολοκλήρωση ενός ειδικού έργου. Αυτές οι εξωτερικές οργανώσεις μπορούν να αντέξουν οικονομικά να έχουν την τεχνολογία και τους εξειδικευμένους επαγγελματίες, αναθέτοντας σε πολλές οργανώσεις που χρειάζονται τις υπηρεσίες τους.
Διατήρηση της εστίασης
Η διατήρηση της εστίασης ενός οργανισμού ή τα ιδανικά που ορίζονται στην αποστολή της οργάνωσης καθώς και οι στρατηγικοί στόχοι που διατυπώνονται από τη δήλωση αποστολής θα διασφαλίσουν ότι ο οργανισμός προχωρά με σκοπό. Για να διατηρηθεί αυτή η εστίαση, ένας οργανισμός μπορεί να χρειαστεί να αγοράσει αγαθά ή υπηρεσίες από εξωτερικές πηγές παρά να παράγει τα ίδια τα αγαθά ή τις υπηρεσίες. Για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής αυτοκινήτων θα αγοράσει ελαστικά από έναν κατασκευαστή ελαστικών αντί να κατασκευάσει τη δική του σειρά ελαστικών, εστιάζοντας αντ 'αυτού στην παραγωγή των οχημάτων.
