Η ικανότητα επιλογής του καταλληλότερου προμηθευτή είναι ουσιώδης για την επιτυχία κάθε οντότητας κατασκευής. Μια επιχείρηση μπορεί να επιλέξει να ασχοληθεί με μερικούς προτιμητέους προμηθευτές για να χρησιμοποιήσει τις απαιτούμενες πρώτες ύλες, εξαρτήματα και εξαρτήματα που μετατρέπονται σε χρήσιμα προϊόντα. Η έννοια της αντιμετώπισης με τους ελάχιστους επιλεγμένους προμηθευτές σε ένα περιβάλλον κατασκευής αναφέρεται ως άμεση προμήθεια. Ενώ μπορεί να είναι βολικό, έχει επίσης αρκετά μειονεκτήματα.
Σχετικά υψηλό κόστος
Οι άμεσες συμβάσεις οδηγούν σε διάφορες πρόσθετες δαπάνες για την επιχείρηση. Δεν υπάρχει ανταγωνιστική προσφορά, η οποία συνεπάγεται ότι οι πωλητές ανταγωνίζονται να προσφέρουν τα αντικείμενα με το χαμηλότερο δυνατό κόστος προς όφελος του αγοραστή. Η επιχείρηση μπορεί να ξοδεύει περισσότερα χρήματα όταν πραγματοποιεί αγορές μικρής κλίμακας λόγω της χαμηλής διαπραγματευτικής της δύναμης και της έλλειψης ποσοτικών εκπτώσεων. Η εταιρεία μπορεί επίσης να υποστεί υψηλό κόστος αναζήτησης όταν ζητά πληροφορίες σχετικά με τους πιο αξιόπιστους και φθηνότερους προμηθευτές.
Κίνδυνος αποθεμάτων
Η εμπιστοσύνη σε έναν μόνο προμηθευτή αποτελεί κίνδυνο για τις δραστηριότητες μιας επιχείρησης. Ο προμηθευτής μπορεί να αποτύχει να παραδώσει τη σωστή ποσότητα στον καθορισμένο χρόνο, οδηγώντας σε αποθέματα. Τα έξοδα αποθεματοποίησης είναι το οικονομικό κόστος της μη ικανοποίησης τόσο των απαιτήσεων παραγωγής όσο και των παραγγελιών πελατών από τον τρέχοντα κατάλογο. Αυτά τα αποθέματα μπορεί να οδηγήσουν σε απώλεια πωλήσεων, χαμηλότερα κέρδη και απώλεια της υπεραξίας του πελάτη.
Πρότυπα ποιότητας
Η προμήθεια από έναν μόνο προμηθευτή μπορεί να θέσει σε κίνδυνο την ποιότητα των παραγγελθέντων αντικειμένων. Σε αντίθεση με την ανταγωνιστική προσφορά, όπου κάθε προμηθευτής προσπαθεί να προσφέρει την καλύτερη ποιότητα, ένας μόνο προμηθευτής σε μια άμεση συμφωνία προμηθειών μπορεί να αποτύχει να διατηρήσει την ποιότητα των αντικειμένων. Η επιχείρηση μπορεί να αντιμετωπίσει επιζήμιες συνέπειες από το επιδεινωμένο επίπεδο ποιότητας. Τα υλικά χαμηλής ποιότητας μπορούν να αυξήσουν το σπατάλη και το συνολικό κόστος λειτουργίας, γεγονός που με τη σειρά του επηρεάζει την κερδοφορία, την ανταγωνιστικότητα και την αφοσίωση των πελατών.
Διαχείριση σχέσεων
Οι άμεσες δημόσιες συμβάσεις απαιτούν από την επιχείρηση να διατηρεί στενή σχέση με τους βασικούς προμηθευτές της. Αυτό συνεπάγεται τεράστιες επενδύσεις στο χρόνο, την έρευνα και τους πόρους. Η επιχείρηση αποκτά όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες για τους προμηθευτές και επιλέγει το καταλληλότερο. Στη συνέχεια, η επιχείρηση αναμένεται να επικοινωνήσει και να ανταλλάξει πληροφορίες με τα επιλεγμένα μέρη. Ο χειρισμός αυτών των σχέσεων αγοραστή-πωλητή μπορεί να εμπλακεί πολύ σε μια οντότητα παραγωγής.
