Οποιαδήποτε μεγάλη ή μικρή επιχείρηση χρειάζεται μια οικονομική στρατηγική. Ο ρόλος της είναι να καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία θα χρησιμοποιήσει και θα διαχειριστεί τους οικονομικούς της πόρους για την επίτευξη των στόχων της. Βασικά, περιγράφει τα βήματα που πρέπει να λάβετε για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας και την επίτευξη των οικονομικών στόχων σας. Σκεφτείτε το ως ένα οδικό χάρτη για το μέλλον της εταιρείας σας.
Τι είναι η στρατηγική δημοσιονομική διαχείριση;
Για να αναπτύξετε μια συνεπή οικονομική στρατηγική, είναι απαραίτητο να έχετε ένα σχέδιο και να καθορίσετε τους στόχους σας. Εκεί βρίσκεται η στρατηγική χρηματοοικονομική διαχείριση. Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει τις οικονομικές πτυχές του επιχειρηματικού σας σχεδίου, όπως τα έσοδα και τα έξοδα, τις επενδυτικές αποφάσεις, τον προϋπολογισμό κεφαλαίου και τη διαχείριση μετρητών.
Στο πιο βασικό επίπεδο, θα πρέπει να ορίσετε με ακρίβεια τους επιχειρηματικούς στόχους σας, να αξιολογήσετε τους τρέχοντες και δυνητικούς πόρους σας και να αναπτύξετε ένα σχέδιο για τη αποτελεσματική χρήση αυτών των πόρων. Υπάρχει μεγάλη διαφορά μεταξύ της προσπάθειας να δημιουργηθούν έσοδα και του έχοντας σαφή οικονομικό στόχο και προθεσμία κατά νου. Η στρατηγική δημοσιονομική διαχείριση περιλαμβάνει τη μελέτη της αγοράς, τη συλλογή δεδομένων, την πρόβλεψη ταμειακών ροών και την εφαρμογή μιας στρατηγικής για την επίτευξη των στόχων σας.
Εάν είστε εκκίνηση ή μια μικρή επιχείρηση, αποφασίστε ποιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαδικασία λήψης οικονομικών αποφάσεων. Μπορεί να είστε εξειδικευμένος επιχειρηματίας με καινοτόμες ιδέες, αλλά αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι έχετε ισχυρές οικονομικές δεξιότητες. Ανάλογα με τον προϋπολογισμό σας, μπορείτε είτε να δημιουργήσετε ένα τμήμα χρηματοδότησης για την εταιρεία σας είτε να προσλάβετε σύμβουλο.
Ορισμένες εργασίες, όπως η διαχείριση μισθοδοσίας και διαχείρισης μετρητών, μπορούν να ανατεθούν σε λογιστή ή λογιστή. Άλλα καθήκοντα, όπως ο στρατηγικός σχεδιασμός, οι αποφάσεις μερισμάτων και η διαχείριση της κερδοφορίας, απαιτούν ειδικές γνώσεις.
Εάν δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να προσλάβετε μια ολόκληρη ομάδα, χρησιμοποιήστε έναν έμπειρο οικονομικό διευθυντή για να χειριστείτε αυτές τις πτυχές. Ένας επαγγελματίας μπορεί να εντοπίσει τις βέλτιστες επενδυτικές και οικονομικές ευκαιρίες, να μεγιστοποιήσει τις αποδόσεις και να μετριάσει τους κινδύνους.
Γιατί έχετε μια χρηματοοικονομική στρατηγική;
Μια κοινή εσφαλμένη αντίληψη είναι ότι μόνο οι μεγάλες εταιρείες απαιτούν μια οικονομική στρατηγική. Ακόμα κι αν ξεκινάτε απλά, χρειάζεστε ένα σαφές σχέδιο για να βελτιστοποιήσετε την απόδοση της επένδυσής σας και να κάνετε έξυπνες αποφάσεις. Η στρατηγική δημοσιονομική διαχείριση μπορεί να σας βοηθήσει να ορίσετε ρεαλιστικούς στόχους, να εντοπίσετε πιθανές παγίδες και να αναπτύξετε έναν ενεργό οδικό χάρτη για την επιχείρησή σας.
Πάρτε το χρόνο να διαβάσετε τα άρθρα σχετικά με τον προγραμματισμό και τη λήψη αποφάσεων. Ερευνήστε άλλους οργανισμούς στην εξειδικευμένη σας θέση, ελέγξτε τις περιπτωσιολογικές μελέτες και μάθετε πώς να μετατρέπετε τους κινδύνους σε ευκαιρίες. Συμβουλευτείτε έναν οικονομικό σύμβουλο που θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.
Μια καλά σχεδιασμένη οικονομική στρατηγική μπορεί να οδηγήσει την επιχείρησή σας στο επόμενο επίπεδο και να σας δώσει ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Θα σας βοηθήσει επίσης να εξαλείψετε περισπασμούς και να σας δώσω ένα σαφή στόχο για να εστιάσετε. Μακροπρόθεσμα, μπορεί να αυξήσει τα κέρδη σας και να μειώσει το χρέος. Θα είστε σε θέση να διαθέσετε τους πόρους πιο αποτελεσματικά και να αποφύγετε περιττά έξοδα.
Βασικά στοιχεία της δημοσιονομικής διαχείρισης
Η στρατηγική χρηματοοικονομική διαχείριση έχει τον ρόλο να αποδείξει ότι ο οργανισμός σας θα χρηματοδοτήσει τις δραστηριότητές του για να επιτύχει κάθε ορόσημο και να μεγιστοποιήσει τα κέρδη του. Οι αποφάσεις για ρευστότητα και κεφάλαιο κίνησης, ο προϋπολογισμός, ο οικονομικός προγραμματισμός και ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι όλες οι βασικές πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη. Επίσης, είναι σημαντικό να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο η χρηματοοικονομική σας στρατηγική εντάσσεται στο επιχειρηματικό σας σχέδιο και ποιες αλλαγές απαιτούνται για να διασφαλιστεί ότι θα παραμείνει σχετική.
Κατ 'αρχάς, καθορίστε πού βρίσκεται η επιχείρησή σας τώρα. Αναλύστε τους υπάρχοντες πόρους και ευκαιρίες καθώς και τους κινδύνους που αντιμετωπίζει η εταιρεία σας. Διεξάγετε ανάλυση ταμειακών ροών. Στη συνέχεια, ορίστε βασικούς οικονομικούς στόχους για τα επόμενα δύο, τρία ή πέντε χρόνια. Πάρτε όλους τους εμπλεκόμενους στη διαδικασία λήψης οικονομικών αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένου του τμήματος μάρκετινγκ, των ομάδων πωλήσεων και των επιχειρηματικών συνεργατών σας. Ζητήστε τους να περιγράψουν την τρέχουσα κατάσταση και να παράσχουν λεπτομερείς αναφορές.
Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να αναπτύξετε μια οικονομική στρατηγική που ευθυγραμμίζεται με τους στόχους σας. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετή χρηματοδότηση για την κάλυψη των αναγκών της εταιρείας σας. Αναθεωρήστε το οικονομικό σχέδιο κάθε λίγους μήνες και κάντε προσαρμογές εάν είναι απαραίτητο.
