Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να στείλετε επιστολές, έγγραφα ή άλλα μηνύματα. Ένας τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε ένα φάκελο manila. Όταν χρησιμοποιείτε ένα φάκελο manila για να στείλετε κάτι στο ταχυδρομείο, θα πρέπει να λάβετε μέτρα για να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας φτάνει στον προορισμό του. Μάθετε να απευθύνεστε σωστά στον φάκελο manila και θα είστε σε θέση να στείλετε σημαντικά γράμματα και έγγραφα με τη γνώση ότι δεν θα καταλήξουν να επιστρέψουν σε εσάς ως μη παραδοτέα.
Σφραγίστε τα έγγραφά σας σε φάκελο manila.
Τοποθετήστε το φάκελο manila στην επιφάνεια εργασίας σας, έτσι ώστε το σφραγισμένο πτερύγιο να είναι στραμμένο προς τα κάτω. Τοποθετήστε το φάκελο έτσι ώστε τα μακριά άκρα του ορθογωνίου να βρίσκονται στο πάνω και στο κάτω μέρος. Δεν έχει σημασία ποια κατεύθυνση αντιμετωπίζει το σφραγισμένο πτερύγιο.
Προσδιορίστε ότι έχετε τη σωστή διεύθυνση αλληλογραφίας. Μία λανθασμένη ή ελλιπής διεύθυνση αλληλογραφίας θα έχει ως αποτέλεσμα το φακελάκι του manillas να επιστρέφει σε εσάς.
Γράψτε τη διεύθυνση αλληλογραφίας του παραλήπτη στο κέντρο του φακέλου σας. Χρησιμοποιήστε ένα στυλό ή μόνιμο δείκτη, εκτυπώστε σαφώς και γράψτε τόσο τη διεύθυνση αλληλογραφίας όσο και την επιστροφή στην ίδια πλευρά. Γράψτε τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας την ακόλουθη μορφή:
Κ. John Doe 123 Main St. Anytown, CA 90210
Γράψτε τη διεύθυνση αποστολής επιστροφής στην επάνω αριστερή γωνία. Η διεύθυνση αποστολής επιστροφής είναι συνήθως η διεύθυνση κατοικίας σας. Χωρίς διεύθυνση επιστροφής, το ταχυδρομείο δεν μπορεί να επιστρέψει την επιστολή σας σε εσάς αν δεν είναι παραδοτέο.
Αγοράστε τα κατάλληλα ταχυδρομικά τέλη στο τοπικό ταχυδρομείο και τοποθετήστε τα ταχυδρομικά τέλη στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου manila. Λόγω του μεγέθους των περισσότερων φακέλων manila, μια τακτική ταχυδρομική σφραγίδα δεν θα είναι επαρκή ταχυδρομικά τέλη για να φέρετε τον κόμβο σας manila στον προορισμό του.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Φάκελος Μανίλα
-
Στυλό ή μόνιμο δείκτη
-
Ταχυδρομικά τέλη
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιήστε ένα γεμισμένο φάκελο μανίλα όταν στέλνετε οτιδήποτε απαιτεί λίγο επιπλέον προστασία από το να σπάσει, να σπάσει ή να σπάσει.
Προειδοποίηση
Ένας φάκελος χωρίς ταχυδρομικό κώδικα μπορεί να μην φτάσει στον προορισμό του. Αναζητήστε τους ταχυδρομικούς κώδικες στον ιστότοπο της Ταχυδρομικής Υπηρεσίας των Ηνωμένων Πολιτειών.
