Οι απουσίες των εργαζομένων μπορούν να διαταράξουν τη ροή του χώρου εργασίας και συχνά απαιτούν από τους άλλους να αναλάβουν πρόσθετα καθήκοντα για να διατηρήσουν τα πράγματα ομαλά. Για το λόγο αυτό, οι εργοδότες συχνά περιορίζουν τις απουσίες που μπορεί να έχει ένας υπάλληλος και απαιτούν έναν καλό λόγο για να μην είναι σε θέση να εργαστούν. Εάν ήσασταν απουσία από την εργασία ή εάν έχετε προγραμματισμένη απουσία στο εγγύς μέλλον, δώστε στον εργοδότη σας επιστολή εξήγησης.
Βάλτε το όνομά σας και τον αριθμό του υπαλλήλου σας, αν έχετε ένα, στην πάνω δεξιά πλευρά του χαρτιού. Βάλτε την ημερομηνία στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Αντιγράψτε την επιστολή στον προϊστάμενό σας ή στο άτομο στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων που χειρίζεται το χρόνο εργασίας των εργαζομένων.
Ενημερώστε τον λόγο της απουσίας σας στην πρώτη παράγραφο. Εάν γράφετε μια επιστολή για να δικαιολογήσετε μια απουσία που ήδη συνέβη, δώστε την ημερομηνία της απουσίας και μια εξήγηση για το γιατί δεν μπορείτε να έρθετε στη δουλειά. Αν ζητάτε μια ημέρα ανάπαυσης, ενημερώστε τον εργοδότη σας σχετικά με την αιτία και την ημερομηνία από την οποία θα απουσιάσετε. Συμπεριλάβετε συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο, εάν χάσετε μόνο μέρος της ημέρας.
Υπογράψτε το γράμμα στο κάτω μέρος. Δώστε την επιστολή στο προϊστάμενό σας ή στο προσωπικό HR και συμπεριλάβετε ένα σημείωμα γιατρού ή άλλα έγγραφα, εάν ο εργοδότης σας απαιτεί απόδειξη.
