Το Πρόγραμμα Ενεργοποιημένων Ηνωμένων Εθνών αναφέρει ότι «περισσότερα από 500 εκατομμύρια άνθρωποι στον κόσμο είναι άτομα με ειδικές ανάγκες ως συνέπεια ψυχικής, σωματικής ή αισθητηριακής βλάβης». Ομάδες υποστήριξης υπάρχουν σε όλο τον κόσμο, αλλά ένα συνεχιζόμενο ζήτημα είναι οικονομική υποστήριξη για τη διατήρηση τέτοιων οντοτήτων. Μπορείτε να βοηθήσετε τους φίλους, τα μέλη της οικογένειας και τους ανθρώπους στην κοινότητα όταν προκύψει ανάγκη γράφοντας επιστολές για να υποστηρίξετε για λογαριασμό των ατόμων με ειδικές ανάγκες. Η ευαισθητοποίηση συμβάλλει στη συγκέντρωση νομισματικής στήριξης καθώς και στην ενίσχυση των προσπαθειών για την αύξηση της ιατρικής φροντίδας, των εκπαιδευτικών προγραμμάτων και της πραγματικής περίθαλψης.
Εντοπίστε το κατάλληλο άτομο ή συσχετισμό με τον οποίο θα απευθυνθείτε στο γράμμα. Η γνώση ενός πραγματικού ονόματος επαφής είναι πάντα χρήσιμη. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το άμεσο άτομο που να απευθύνει την επιστολή, γράψτε: "Σε ποιον μπορεί να αφορά" ή "Προς την προσοχή του προέδρου" --- ό, τι μπορείτε να διαπιστώσετε ότι βοηθάει να μετακινήσετε το γράμμα πέρα από τον αρχικό έλεγχο, πάρτε επιπλέον χρόνο.
Δηλώστε το σκοπό της επιστολής σας και δώστε συγκεκριμένες λεπτομέρειες είτε για το άτομο είτε για το γενικό πρόγραμμα, την εκδήλωση ή άλλη κατάσταση για την οποία υποστηρίζετε. Ξεκινήστε την εισαγωγή σας χρησιμοποιώντας φράσεις όπως: "Γράφω εξ ονόματος του γείτονά μου Τζέρι Τζόνσον, ο οποίος είναι τυφλός. Θα θέλαμε να εξετάσουμε την κατάσταση των σημάτων κυκλοφορίας που δεν έχουν ακόμη ακούσει στην πόλη".
Εξηγήστε τον αρχικό σας σκοπό προσθέτοντας μια ή δύο παραγράφους που περιγράφουν λεπτομερέστερα την κατάσταση ή την ανάγκη. Εάν γράφετε σχετικά με μια ιατρική μονάδα ή μια νοσηλευτική ομάδα στο σπίτι για να δηλώσετε ανησυχία, να τηρήσετε τα γεγονότα και να δηλώσετε τόσο την αντιληπτή αιτία του προβλήματος όσο και την προτεινόμενη λύση. Ένα παράδειγμα είναι: "Η νοσοκόμα υγείας της Sally δεν έχει εμφανιστεί για 3 εβδομάδες και τα τραύματά της έχουν αρχίσει να εξαντλούνται. Έχουμε κάνει αρκετά τηλεφωνήματα, αλλά δεν έχουμε φτάσει πουθενά, ίσως μπορείτε να αναθέσετε μια διαφορετική νοσοκόμα." Ή μήπως: "Ο Billy δεν μπορεί να οδηγήσει την αναπηρική καρέκλα του πάνω από τα κράσπεδα. Πότε θα βρεθούν οι ράμπες και πώς μπορώ να βοηθήσω να επισπεύσω τη διαδικασία;"
Ενσωμάτωση πρόσθετων ανησυχιών. τότε, κλείστε την επιστολή, ζητώντας από κάποιον να επικοινωνήσει μαζί σας όσο το δυνατόν νωρίτερα. Παρέχετε τόσο τα στοιχεία επικοινωνίας σας όσο και εκείνα του ατόμου με ειδικές ανάγκες, αφού λάβετε την έγκρισή του. Εάν γράφετε για κάποιον που δεν γνωρίζει ότι προσπαθείτε να βοηθήσετε στην επίλυση της κατάστασής του ή γράφετε για λογαριασμό μιας οργάνωσης ή μιας ομάδας, υπογράψτε τον εαυτό σας ως πρόσωπο επικοινωνίας, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει σχετικές λεπτομέρειες όπως το όνομα του οργανισμού και τον ιστότοπο.
