Όποιος ήρθε σε επαγγελματικό συνέδριο μάλλον έλαβε μια τσάντα διασκέψεων και ένα πακέτο εγγραφών γεμάτο διαφημιστικά και διαφημιστικά καλούδια, χωρίς καν να σκεφτεί ποιος συσκευάζει τις εκατοντάδες - ή χιλιάδες - τσάντες και πακέτα. Οι τσάντες συνεδρίου συσκευασίας και τα πακέτα εγγραφής μπορούν να είναι χρονοβόρα εργασία. Η τοποθέτηση ενός σχεδίου παιχνιδιού και η οργάνωση μπροστά του χρόνου θα σας βοηθήσει να έχετε τα υλικά σας έτοιμα για τη διάσκεψη σας και να κάνετε τη διαδικασία συσκευασίας ευκολότερη.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Τσάντες συνεδρίων
-
Δύο τσέπης φακέλους
-
Βιογραφίες ομιλητών
-
Ετικέτες ονομάτων
-
Πρόγραμμα συνεδρίων
-
Προωθητικά προϊόντα
-
Υλικό από χορηγούς
Προετοιμάστε μια λίστα με στοιχεία που βρίσκονται στην τσάντα συνεδρίων σας και τα πακέτα εγγραφής τρεις μήνες πριν από την εκδήλωσή σας. Τα αντικείμενα που θα συμπεριληφθούν στη σακίδιο του συνεδρίου είναι ετικέτες με ονόματα συμμετεχόντων, διαφημιστικά αντικείμενα από την εταιρεία σας, όπως κούπες με το λογότυπο της εταιρείας σας και υλικά που παρέχουν οι χορηγοί σας. Τα πακέτα εγγραφής πρέπει να περιλαμβάνουν το χρονοδιάγραμμα του συμμετέχοντα, βιογραφίες ομιλητών και πρόγραμμα συνεδρίων. Αρχίστε να συλλέγετε αυτά τα στοιχεία και να τα οργανώνετε σε μια περιοχή όπου θα τα συσκευάσετε.
Παραγγείλετε διαφημιστικά είδη περίπου δύο μήνες πριν από τη διάσκεψη. Επικοινωνήστε με τα καταστήματα εκτύπωσης στην περιοχή σας για να δείτε τι είδους προσφορές είναι διαθέσιμες. Επικοινωνήστε με τους χορηγούς για να ζητήσετε συνεισφορές για να τις συμπεριλάβετε στην τσάντα του συνεδρίου.
Οργανώστε ένα πάρτι γεμίσματος τσάντα τρεις εβδομάδες πριν από τη διάσκεψη. Τοποθετήστε τις τσάντες σε ένα τραπέζι, όπου ο συσκευαστής θα τραβήξει ένα και θα περπατήσει κάτω μια γραμμή συναρμολόγησης των αντικειμένων, τοποθετώντας τα στην τσάντα.
Επαναλάβετε το τρίτο βήμα χρησιμοποιώντας τα υλικά για τα πακέτα εγγραφής. Τοποθετήστε μια στοίβα από φακέλους δύο θυλάκων σε ένα τραπέζι για να πάρει ο συσκευαστής. Τοποθετήστε όλα τα στοιχεία που θα τοποθετηθούν στο φάκελο (δείτε την ενότητα Things You Need) σε ένα μεγάλο τραπέζι. Ο συσκευαστής περπατά στη γραμμή συναρμολόγησης τοποθετώντας τα στοιχεία στο πακέτο εγγραφής.
