Η διαχείριση των αποθεμάτων είναι συχνά μια μακρά και επίπονη διαδικασία στις επιχειρήσεις. Απαιτεί την καθημερινή ολοκλήρωση εργασιών και δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την παραγγελία, τη λήψη, τη λογιστική και την αποθήκευση διαφορετικών προϊόντων στις εγκαταστάσεις της εταιρείας. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές συνήθως δημιουργούν ένα σύστημα απογραφής για να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να ολοκληρώσουν αυτά τα καθήκοντα και τις δραστηριότητες με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Η δαπάνη υπερβολικού χρόνου σε αυτή τη διαδικασία μπορεί να οδηγήσει σε αύξηση του κόστους λειτουργίας και μείωση της παραγωγικότητας των εργαζομένων. Η δημιουργία ενός κύριου καταλόγου απογραφής μπορεί να συμβάλει στη μείωση του χρόνου που αφιερώνεται σε ορισμένες δραστηριότητες διαχείρισης αποθεμάτων.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Καταγραφή εμπορευμάτων
-
Λογαριασμός λογιστικής
-
Υπολογιστή
-
Επιχειρηματικό λογισμικό
-
Σύστημα γραμμωτού κώδικα
-
ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ
Καθορίστε κάθε γραμμή προϊόντων στην εταιρεία. Μια σειρά προϊόντων είναι ένα σύνολο σχετικών προϊόντων αποθέματος. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές επιχειρήσεων μπορούν να διαχωρίσουν κάθε στοιχείο σε μια σειρά προϊόντων ανάλογα με το μέγεθος, το χρώμα ή άλλα χαρακτηριστικά που καθορίζουν περαιτέρω τα επιμέρους προϊόντα.
Δημιουργήστε αριθμούς στοιχείων για κάθε προϊόν. Οι αριθμοί των στοιχείων είναι συνήθως μοναδικοί για κάθε εταιρεία. Αυτό επιτρέπει στους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές επιχειρήσεων να χρησιμοποιούν αριθμούς που αναγνωρίζονται εύκολα κατά τη διαδικασία παραγγελίας και παραλαβής.
Δημιουργήστε ένα σύστημα υπολογιστικών φύλλων με τις σχετικές πληροφορίες απογραφής. Οι υπολογιστές, το επιχειρησιακό λογισμικό και τα υπολογιστικά φύλλα επιτρέπουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να εισάγουν πληροφορίες αποθέματος σε μια λίστα. Οι πληροφορίες θα πρέπει να περιλαμβάνουν τον ατομικό αριθμό είδους, την ποσότητα στο χέρι, τον όνομα, τον πωλητή και τον αριθμό ή τον αριθμό μοντέλου του πωλητή.
Ενημερώστε το κύριο απόθεμα μόνο όταν είναι απαραίτητο. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές πρέπει να ενημερώσουν αυτήν τη λίστα μόνο όταν υπάρχουν αλλαγές στα προϊόντα ή τους προμηθευτές, προσθήκες νέων προϊόντων ή άλλοι σημαντικοί λόγοι. Αυτό εξασφαλίζει ότι ο κατάλογος είναι πάντα ακριβής για επαγγελματική χρήση.
Συμβουλές
-
Ο περιορισμός της πρόσβασης στη λίστα κύριου αποθέματος βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και τους διαχειριστές να αποφύγουν ανακρίβειες στο σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων.
Προειδοποίηση
Ο κύριος κατάλογος απογραφής θα πρέπει να περιέχει μόνο πληροφορίες που σχετίζονται άμεσα με προϊόντα αποθέματος. Συμπεριλαμβανομένων των άφθονων περιττών πληροφοριών - όπως το ιστορικό πωλήσεων και η διεύθυνση πωλητή ή ο αριθμός τηλεφώνου - μπορεί να δυσκολέψει την ταχεία ενημέρωση αυτής της λίστας.
