Για να δημιουργήσετε ένα σύστημα ελέγχου απογραφής, πρέπει να έχετε ένα πολύ οργανωμένο απόθεμα. Είναι πολύ πιο εύκολο να δημιουργήσετε ένα σύστημα απογραφής όταν έχετε όλα τα ίδια προϊόντα σε μια περιοχή. Μπορείτε να ρυθμίσετε το σύστημα για τον εντοπισμό αριθμών προϊόντων, κωδικών UCP ή ονομάτων προϊόντων. Ο καλύτερος τρόπος για να παρακολουθείτε το απόθεμα είναι να παρακολουθείτε τον αριθμό του προϊόντος. Με αυτόν τον τρόπο, όταν πρέπει να παραγγείλετε περισσότερα στοιχεία, θα εμφανιστεί ο αριθμός του προϊόντος. Η παρακολούθηση του αποθέματος απαιτεί την περιοδική καταμέτρηση των προϊόντων για τη συμφιλίωση του συστήματος.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Λογισμικό απογραφής
-
Κατάλογος όλων των αριθμών στοιχείων
-
Άτομο εισόδου δεδομένων
Επιλέξτε λογισμικό που απαιτεί πολύ χρόνο για εγκατάσταση. Το λογισμικό θα πρέπει να είναι σε θέση να παράγει μετρήσεις κύκλου, αναζήτηση ανά αριθμό είδους, αφαίρεση οποιωνδήποτε αποστολών και προσθήκη τυχόν εισερχόμενων αποστολών. Το λογισμικό θα πρέπει επίσης να εμφανίζει ένα κόστος ανά επιλογή αντικειμένων. Το λογισμικό πρέπει να έχει επιλογή για να εκτυπώνει λίστες επιλογής, έγγραφα αποστολής και αναφορές αναλυτών κόστους.
Ολοκληρώστε τη ρύθμιση, πληκτρολογώντας το όνομα και τον αριθμό του στοιχείου καθώς και το αρχικό ποσό αποθέματος. Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγο, ανάλογα με το πόσα αποθέματα έχετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισάγει κάθε αριθμό εξαρτήματος για κάθε στοιχείο. Διαφορετικοί αριθμοί εξαρτημάτων και ονόματα θα εκτελούνται στο λογισμικό όταν ο κύκλος εκτύπωσης μετράει τα φύλλα και τα έγγραφα αποστολής.
Καταχωρίστε όλες τις πληροφορίες σχετικά με το κόστος κάθε προϊόντος. Αυτή θα είναι η τιμή που θα χρεωθεί στον πελάτη. Θα υπάρχει μια ενότητα όπου μπορείτε να εισάγετε το κόστος του στοιχείου με μια τιμή σήμανσης για τον πελάτη. Μπορείτε να σημειώσετε κάθε στοιχείο ξεχωριστά ή συνολικά.
Εισαγάγετε τα ονόματα πελατών που αποστέλλονται σε τακτική βάση. Αυτό θα περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση και τον τύπο πληρωμής. Το σύστημα θα δημιουργήσει φορτωτική για οποιεσδήποτε αποστολές με κόστος και όνομα της εταιρείας, καθώς και τα αντικείμενα που αποστέλλονται ή αγοράζονται.
Εκτυπώστε τα φύλλα αναφορών του κύκλου εκτύπωσης και βεβαιωθείτε ότι όλες οι μετρήσεις του φυσικού αποθέματος αντιστοιχούν στα στοιχεία του λογισμικού. Εάν υπάρχουν αποκλίσεις, προσαρμόστε το απόθεμα στο πρόγραμμα λογισμικού ώστε να αντικατοπτρίζει το πραγματικό φυσικό απόθεμα.
Συμβουλές
-
Η εισαγωγή δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας για τη διαδικασία απογραφής. Οποιαδήποτε λάθη θα οδηγήσουν σε ελαττωματικό αποτέλεσμα απογραφής. Χρησιμοποιήστε λογισμικό που είναι εύκολο στη χρήση και κατανόηση.
Προειδοποίηση
Πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του λογισμικού το βράδυ σε περίπτωση δυσλειτουργίας του συστήματος του υπολογιστή.
