Πώς να περιγράψετε έγγραφα τεχνικής γραφής. Ένα καλά γραπτό έγγραφο δεν δημιουργείται τυχαία. Το υλικό που καλύπτεται σε μια έκθεση, ένα εγχειρίδιο ή άλλο τεχνικό έγγραφο σχεδιάζεται, οργανώνεται και στη συνέχεια γράφεται. Η σκηνοθεσία ενός εγγράφου είναι ένα βασικό βήμα και οι πιθανότητες είναι ότι οι πληροφορίες δεν θα παρουσιαστούν λογικά αν δεν δημιουργηθεί ένα περίγραμμα. Η περιγράμμανση δίνει στον δημιουργό την ευκαιρία να σκεφτεί τις πληροφορίες που πρέπει και δεν πρέπει να συμπεριληφθούν.
Εστιάστε τις ιδέες σας. Γράψτε τυχόν ιδέες στο περίγραμμα που πιστεύετε ότι πρέπει να συμπεριληφθούν στο τεχνικό έγγραφο. Μην ανησυχείτε για τη σειρά των πληροφοριών. Σημαίνει απλώς ότι όλες οι πληροφορίες περιλαμβάνονται στη διαδικασία brainstorming.
Προσδιορίστε τον σκοπό του τεχνικού εγγράφου. Ρωτήστε τον εαυτό σας ερωτήσεις όπως ποιος θα διαβάζει το έγγραφο, γιατί θα διαβάσει και πώς θα χρησιμοποιηθεί.
Αποφασίστε τι είδους περιγράμματος θέλετε να δημιουργήσετε: ιστορικό, χρονολογικό, ειδικό για γενικό, μικρό έως μεγάλο, απλό έως σύνθετο ή οποιαδήποτε άλλη μορφή κατάλληλη για το περιεχόμενο. Σκεφτείτε το κοινό και τις πληροφορίες που θέλετε να παρουσιάσετε. Βεβαιωθείτε ότι ο τρόπος με τον οποίο είναι διατεταγμένες οι πληροφορίες είναι πιο συναρπαστικός με τον τύπο των πληροφοριών που παρουσιάζονται και με το κοινό που θα διαβάζει το τεχνικό έγγραφο.
Τακτοποιήστε τις πληροφορίες με την κατάλληλη σειρά. Μια περίληψη περιλαμβάνει την ομαδοποίηση των πληροφοριών σε λογικά τμήματα και επίπεδα. Μπορείτε να δημιουργήσετε τα κύρια θέματα και τα δευτερεύοντα θέματα και τα δευτερεύοντα θέματα.
Ολοκληρώστε το περίγραμμα αναβαθμίζοντας τις πληροφορίες για να βεβαιωθείτε ότι τα θέματα είναι οργανωμένα κατάλληλα και λογικά. Βεβαιωθείτε ότι δεν λείπουν κάποια βασικά στοιχεία. Διαγράψτε τυχόν πληροφορίες που δεν σχετίζονται με το τεχνικό έγγραφο.
