Οι επιχειρηματικές δεξιότητες γραφής χρειάζονται σχεδόν σε κάθε πτυχή της ιδιοκτησίας ή της λειτουργίας μιας επιχείρησης. Είτε γράφετε αντίγραφο μάρκετινγκ για μια προτεινόμενη διαφημιστική καμπάνια είτε στέλνετε μια επιστολή πρότασης σε έναν πιθανό πελάτη, οι ικανότητές σας πρέπει να είναι έντονες και επαγγελματικές. Η επιχειρησιακή γραφή έχει αλλάξει από την κλίση του επαγγελματικού γράμματος που γράφτηκε πριν από δεκαετίες, αλλά εξακολουθεί να ακολουθεί ορισμένους βασικούς κανόνες. Βελτιώστε τις επιχειρηματικές σας δεξιότητες γραφής και, τελικά, μπορείτε να βελτιώσετε την επιτυχία της επιχείρησής σας.
Εξάσκηση συχνά τις δεξιότητές σας στη γραφή. Είναι ο μόνος δοκιμασμένος και αληθινός τρόπος να διατηρηθεί η ισχυρή εντολή της αγγλικής γλώσσας. Χρησιμοποιήστε καλές επιχειρηματικές δεξιότητες γραφής ακόμη και όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή περιστασιακά σημειώματα γραφείου. Να θυμάστε ότι κάθε είδος αλληλογραφίας που στέλνετε πρέπει να αποτελείται από μια αίσθηση επιχειρηματικής εθιμοτυπίας και εμπειρίας.
Βουρτσίστε τις επιχειρηματικές δεξιότητες γραφής με έναν από τους δύο τρόπους. Πάρτε ένα online μάθημα στην επιχειρησιακή γραφή. Ορισμένα σχολεία προσφέρουν ηλεκτρονικές εκδόσεις εργαστηρίων και μαθήματα, ενώ η επιχειρηματική γραφή είναι μεταξύ τους. Ένας σε απευθείας σύνδεση χώρος που ονομάζεται eLearners.com προσφέρει μια ποικιλία προγραμμάτων γραφής, συμπεριλαμβανομένης της επιχειρηματικής γραφής. Ελέγξτε τα μαθήματα εκπαίδευσης ενηλίκων στα τοπικά σχολεία, καθώς συχνά προσφέρουν μαθήματα νυχτερινής φοίτησης στις επιχειρηματικές δεξιότητες γραφής. Υπάρχουν πολλά εξαιρετικά βιβλία για τη βελτίωση των δεξιοτήτων γραφής των επιχειρήσεων. Πάρτε ένα αντίγραφο στο τοπικό βιβλιοπωλείο ή τη βιβλιοθήκη σας και χρησιμοποιήστε το ως οδηγό. Μερικά από τα συνιστώμενα βιβλία περιλαμβάνουν το "The McGraw-Hill 36-Hour Course in Business Writing and Communication" του Kenneth W. Davis, "10 Steps to Successful Business Writing" από τον Jack E. Appleman, "Effective Business Writing" του Maryann Piotrowski, Το Εγχειρίδιο του Business Writer, Όγδοη Έκδοση "των Gerald J. Alred, Charles Τ. Brusaw και Walter Ε. Oliu. Όλα αυτά τα βιβλία είναι διαθέσιμα σε Barnes και Noble και Amazon.com και θα πρέπει να είναι διαθέσιμα στην τοπική δημόσια βιβλιοθήκη.
Προσέξτε τον αναγνώστη όταν γράφετε μια επιχειρησιακή επιστολή ή πρόταση. Πολύ συχνά ο συντάκτης της επιχείρησης συνθέτει αυτό που θεωρεί αναγκαίο για να γραφτεί, αλλά αντίθετα θα πρέπει να ρωτά τι θέλει να ακούσει ο αναγνώστης. Θέλει να διαβάσει σχετικά με την ιστορία της επιχείρησής σας και το γεγονός ότι είναι οικογενειακή ιδιοκτησία και λειτουργεί, ή είναι πιθανό να προτιμήσει την ανάγνωση για στερεά γεγονότα και αριθμούς;
Ποτέ μην βασίζεστε αποκλειστικά στον ορθογραφικό έλεγχο ως μέσο για την αλίευση ορθογραφίας. Αν και καταγράφει τα περισσότερα λάθος λεγόμενα λέξεις, δεν θα πιάσει λάθος στην πραγματική διατύπωση της επιστολής σας.
Μην παραμελείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν βελτιώνετε τις δεξιότητες γραφής των επιχειρήσεων. Να θυμάστε ότι κάθε φορά που πατάτε το κουμπί "αποστολή" στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, κάποιος από το άλλο άκρο θα λαμβάνει αυτό που έχετε γράψει. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια συνηθισμένη πρακτική στο χώρο εργασίας, αλλά συχνά υποτιμούνται οι παραστάσεις της επιχείρησης. Παρόλο που η επιχειρηματική γραφή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην είναι τόσο μακρά ή λεπτομερής, θα πρέπει να αξίζει να διαβάζετε με συνοπτικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των κατάλληλων πληροφοριών επικοινωνίας της επιχείρησης. Είναι πάρα πολύ εύκολο να γίνει κανείς συνομιλητικός παρά επαγγελματικός όταν χρησιμοποιείτε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε επαγγελματικό ήχο καθώς και επαγγελματικό μορφότυπο. Βεβαιωθείτε ότι οτιδήποτε γράφετε σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι κατάλληλο για οποιονδήποτε να διαβάσει. Το Διαδίκτυο δεν προσφέρει πολλές εγγυήσεις για το πού μπορεί να περατωθούν τα λόγια σας! Να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί κατά την αντιγραφή και ακόμη και την τυφλή αντιγραφή άλλων χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ένα μικρό λάθος θα μπορούσε να βάλει πληροφορίες σε λάθος χέρια … ίσως ακόμη και πολλούς από αυτούς.
Βουρτσίστε συχνά τις πιο πρόσφατες τάσεις στην επιχειρησιακή γραφή και παρακολουθείτε τις δοκιμασμένες και αληθινές πτυχές όπως η καλή γραμματική και η ορθή ορθογραφία. Οι τάσεις περιλαμβάνουν την προσφορά συνδέσμων, αν υπάρχουν, ως εφεδρικό αντίγραφο των σχεδίων, των αριθμητικών στοιχείων, των προτάσεών σας κ.λπ., ακόμα και σε ένα επιχειρησιακό γράμμα σε έντυπη μορφή. Ζητούνται ζωντανοί σύνδεσμοι όταν αποστέλλετε ψηφιακά το επιχειρηματικό σας γράμμα. Οι δεξιότητες γραφής στην επιχείρησή σας μπορεί να είναι ένα πόδι στην πόρτα σε μεγάλο βαθμό ή ίσως ακόμη και ως μέσο για να ανέβει η εταιρική σκάλα και ως εκ τούτου πρέπει να εκπροσωπεί την επιχείρηση με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Αυτό δεν αφήνει περιθώρια για λάθη, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε λιγότερο από γυαλισμένης γραφής.
Προειδοποίηση
Επιβεβαιώστε ή επιδιορθώστε έναν συνάδελφο σημαντικές επιχειρηματικές γραφές. Ο έλεγχος ορθογραφίας δεν καλύπτει τα πάντα.
