Σχεδόν κάθε μικρή επιχείρηση μπορεί να δημιουργήσει ένα τμήμα ενοικίασης και να προσφέρει εξοπλισμό που κυμαίνεται από ηλεκτρικά εργαλεία έως καθαριστικά χαλιών σε μόντεμ δικτύου υπολογιστών. Ακόμη και ένα μικρό τμήμα μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να αυξήσετε το ανταγωνιστικό σας πλεονέκτημα και να δημιουργήσετε πρόσθετα έσοδα. Ως εκμισθωτής, δεν είστε μόνο υπεύθυνοι για την αγορά και τη συντήρηση εξοπλισμού, αλλά και για την προστασία της επιχείρησής σας, εξασφαλίζοντας ότι κάθε πελάτης υπογράφει συμφωνία ενοικίασης.
Στόχοι
Μια απλή συμφωνία ενοικίασης εξοπλισμού διευκρινίζει τους όρους και τις προϋποθέσεις για το τι συνιστά συνήθως σύμβαση βραχυπρόθεσμης διάρκειας. Η συμφωνία αυτή προσδιορίζει τον τύπο του εξοπλισμού, τη διάρκεια της περιόδου ενοικίασης και το ποσό της πληρωμής. Καθορίζει επίσης συγκεκριμένες οδηγίες για τη χρήση, την αποθήκευση και την επιστροφή του εξοπλισμού. Αφού υπογραφεί, η συμφωνία γίνεται έγκυρη σύμβαση, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε αντιμετωπίσει οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες πριν υπογράψετε και παραδώσετε ή δώσετε στον ενοικιαστή τον εξοπλισμό.
Τυποποιημένη έναντι προσαρμοσμένης σύμβασης
Οι μικρές επιχειρήσεις έχουν πολλές επιλογές για τη σύναψη συμφωνίας ενοικίασης εξοπλισμού. Μπορείτε να εργαστείτε με έναν πληρεξούσιο και να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη συμφωνία ή να τροποποιήσετε ένα δείγμα συμφωνίας ή πρότυπο που θα βρείτε στο Διαδίκτυο και στη συνέχεια να το αναθεωρήσετε με έναν πληρεξούσιο. Δείγματα και προσαρμόσιμα πρότυπα είναι διαθέσιμα σε ιστότοπους όπως το RocketLawyer.com, το LawDepot.com και το FindForms.com.
Οροι και Προϋποθέσεις
Οι όροι και οι προϋποθέσεις είναι τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις και των δύο μερών καθώς αφορούν τον εξοπλισμό. Σαφείς και καλά γραπτές ρήτρες είναι ζωτικής σημασίας για την προστασία της επιχείρησής σας από την ευθύνη ή τις οικονομικές απώλειες που μπορεί να προκύψουν από τραυματισμούς λόγω κακής χρήσης, βλάβης ή αποτυχίας επιστροφής του εξοπλισμού. Με μια απλή συμφωνία, οι περισσότεροι όροι και προϋποθέσεις είναι τυποποιημένες καταχωρίσεις που βασίζονται στην πολιτική μίσθωσης της εταιρείας σας και όχι στους όρους διαπραγμάτευσης. Για παράδειγμα, οι περισσότερες πολιτικές μίσθωσης έχουν τυπικές περιόδους ενοικίασης, χρεώσεις και τέλη κατάθεσης ασφαλείας.
Νομικές Προστασίες
Οι συμβάσεις μίσθωσης για ηλεκτρικά εργαλεία και μηχανήματα πρέπει να περιλαμβάνουν τμήμα εγγυήσεων και αναπαραστάσεων. Σε αυτό το τμήμα, κάνετε ορισμένες υποσχέσεις σχετικά με την κατάσταση του εξοπλισμού. Αυτές οι υποσχέσεις χρησιμεύουν για την προστασία της επιχείρησής σας από την ευθύνη, εάν ο πελάτης τραυματιστεί και ισχυριστεί ότι τα τραύματα οφείλονται σε δυσλειτουργία ή κατεστραμμένο εξοπλισμό. Για παράδειγμα, δηλώστε ότι ο εξοπλισμός θα είναι σε καλή κατάσταση λειτουργίας και θα είναι κατάλληλος για το σκοπό του κατά την παράδοση. Ορισμένες συμφωνίες δεν περιλαμβάνουν ούτε μεταβολές, αναλήψεις κινδύνων και απελευθέρωση ρητρών ευθύνης που αυξάνουν ακόμα περισσότερο την προστασία από ενδεχόμενες νομικές ενέργειες.
