Η σύνταξη μιας απλής συμφωνίας εταιρικής σχέσης σας αναγκάζει να συζητήσετε εκ των προτέρων σημαντικά ζητήματα με τους εταίρους σας, πράγμα που μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε σύγχυση και παρεξηγήσεις στο δρόμο. Έχετε έναν ή περισσότερους δικηγόρους να αναθεωρήσουν το σχέδιο συμφωνίας εταιρικής σχέσης πριν όλα τα μέρη υπογράψουν το έγγραφο.
Βασικά στοιχεία
Το αρχικό τμήμα μιας βασικής σύμβασης εταιρικής σχέσης πρέπει να προσδιορίζει την επιχείρηση και τους εμπλεκόμενους. Η RocketLawyer συνιστά να συμπεριλάβετε:
- Όνομα εταιρικής σχέσης
- Ονόματα συνεργατών
- Διεύθυνση επιχείρησης
- Ημερομηνία της συμφωνίας, η οποία είναι η ημερομηνία έναρξης της σύμπραξης
- Ο κύριος σκοπός και η επιχειρηματική δραστηριότητα της σύμπραξης
- Υπογραφές εταίρων
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιήστε μια δειγματοληπτική συμφωνία συνεργασίας, όπως αυτή που συνιστάται από το Entreprenuer.com, ως πρότυπο για εξοικονόμηση χρόνου στη μορφοποίηση και γραφή.
Θέματα προς κάλυψη
Να είστε περιεκτικοί στη συμφωνία συνεργασίας σας. Όσο περισσότερα θέματα και επιχειρηματικά στοιχεία καλύπτετε, τόσο πιο εύκολο θα είναι να επιλύσετε διαφορές όταν και αν προκύψουν. Αντιμετωπίστε τα στοιχεία αυτά τουλάχιστον:
- Κεφαλαιακές Συνεισφορές. Σημειώστε πόσα κεφάλαια εισέρχεται κάθε εταίρος στην εταιρική σχέση και την προθεσμία για αυτό.
- Ποσοστό ιδιοκτησίας. Η διάταξη αυτή καθορίζει το ποσοστό της εταιρικής σχέσης που κατέχει κάθε εταίρος.
- Κατανομή κερδών και ζημιών. Μπορείτε να διαθέσετε κέρδη και ζημίες βάσει του ποσοστού ιδιοκτησίας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη μέθοδο.
- Μισθοί και διανομές. Προσδιορίστε ποιοι, εάν υπάρχουν, οι εταίροι θα λάβουν μισθούς και πώς θα καθοριστούν οι μισθοί. Σημειώστε επίσης εάν και πότε οι εταίροι μπορούν να αποσύρουν κεφάλαια από την επιχείρηση και οποιουσδήποτε περιορισμούς.
- Ρόλοι διαχείρισης και λήψης αποφάσεων. Σημειώστε ποιοι εταίροι θα ενεργούν με διαχειριστική ικανότητα. Όλοι οι εταίροι δεν πρέπει να αναλάβουν ενεργό ρόλο στην επιχείρηση.
- Μεταβίβαση κυριότητας. Αναφέρετε εάν οι εταίροι μπορούν να πουλήσουν μερίδια συμβολαίου σε άλλα άτομα. Σημειώστε επίσης τι θα συμβεί αν μοιράζεται κάποιος σύντροφος. Η RocketLawyer σημειώνει ότι μια κοινή διάταξη είναι να επιτρέψει στους άλλους εταίρους να εξαγοράσουν τις μετοχές των αποθανόντων εταίρων.
- Διάρκεια συνεργασίας. Οι εταιρικές σχέσεις διαλύονται αυτόματα όταν ένας εταίρος πεθάνει εκτός εάν η συμφωνία εταιρικής σχέσης ορίζει διαφορετικά. Εξετάστε την προσθήκη μιας διάταξης που επιτρέπει στους εταίρους να ψηφίσουν για τη συνέχιση της εταιρικής σχέσης σε περίπτωση θανάτου ενός εταίρου.
- Σύμπραξη. Σημειώστε τι είδους ψηφοφορία απαιτείται για τη διάλυση της εταιρικής σχέσης.
- Λογιστική Εταιρικής Σχέσης. Αποφασίστε για ένα τέλος οικονομικής χρήσης για την εταιρική σχέση και σημειώστε εάν τα λογιστικά βιβλία θα διατηρηθούν ως μετρητά ή δεδουλευμένα.
- Επίλυση διαφοράς. Το Nolo.com προτείνει στους εταίρους να συμφωνήσουν εάν θα επιλύσουν διαφορές ενώπιον δικαστηρίου ή θα χρησιμοποιήσουν ένα εναλλακτικό σύστημα επίλυσης διαφορών όπως η διαμεσολάβηση ή η διαιτησία.
Επόμενα βήματα
Επανεξέταση δικηγόρου
Δεν χρειάζεται να είστε δικηγόρος για να συντάξετε τη συμφωνία εταιρικής σχέσης, αλλά θα πρέπει να την αποκτήσετε κοίταξε πάνω από μία πριν την ολοκληρώσετε. Ένας δικηγόρος είναι σε θέση να εντοπίσει τα θέματα που μπορεί να έχετε χάσει, ή να επαναλάβετε ενοχλητικές δηλώσεις.
Για να πάρει ένα λογικό επιτόκιο, η σύμβουλος διαχείρισης Amanda Neville προτείνει στους εταίρους να πάρουν τη συμφωνία αναθεωρημένη από έναν ατομικό δικηγόρο και όχι από μια μεγάλη δικηγορική εταιρεία. Εάν δεν αισθάνεστε άνετα χρησιμοποιώντας την ίδια συμβουλή που χρησιμοποιεί ο συνεργάτης σας, ο Mark Kohler συνιστά να αποκτήσετε το δικηγόρο σας για να ελέγξετε το έγγραφο.
Ολοκλήρωση της συμφωνίας
Αναθεωρήστε τη συμφωνία ανάλογα με τις υποδείξεις του συμβούλου σας. Αφού όλα τα μέρη είναι ικανοποιημένα με τη συμφωνία, ζητήστε από κάθε εταίρο να υπογράψει και να δώσει ημερομηνία στο τελικό έγγραφο. Δημιουργήστε αντίγραφα της υπογεγραμμένης συμφωνίας για τα αρχεία του κάθε εταίρου.
Συμβουλές
-
Η λογιστική εταιρία Windes συνιστά να διατηρεί μια επιχείρηση μια απεριόριστη αντίγραφο της συμφωνίας εταιρικής σχέσης.
