Πολλοί λαοί στον εταιρικό κόσμο φοβούνται την περίφημη συνάντηση πωλήσεων και μάρκετινγκ. Ωστόσο, αυτές οι συναντήσεις αποτελούν ουσιαστικό μέρος των προσπαθειών κάθε εταιρείας για τη δημιουργία στρατηγικών πωλήσεων και μάρκετινγκ, την αποτελεσματική επικοινωνία και την ανταλλαγή βέλτιστων πρακτικών. Μια ανεπαρκώς δομημένη, μη προγραμματισμένη συνάντηση μπορεί να είναι ένα πλήρες χάσιμο χρόνου για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη. Αλλά αν γνωρίζετε πώς να εκτελέσετε αποτελεσματικά μια συνάντηση πωλήσεων και μάρκετινγκ, μπορείτε να εντυπωσιάσετε το αφεντικό σας και τους συναδέλφους σας και να ορίσετε το τμήμα πωλήσεων και μάρκετινγκ για μελλοντική επιτυχία.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Παρουσίαση
-
Οθόνη και προβολέας για την εμφάνιση της παρουσίασής σας
Προετοιμαστείτε για τη συνάντηση στέλνοντας μια πρόσκληση για σύσκεψη στην ομάδα πωλήσεων και μάρκετινγκ σας τουλάχιστον μία εβδομάδα νωρίτερα. Ρωτήστε κάθε συμμετέχοντα εάν υπάρχουν ειδικά θέματα που θα ήθελαν να καλύψουν ή να παρουσιάσουν.
Στείλτε μια ατζέντα τουλάχιστον 24 ώρες πριν από τη σύσκεψη, αναφέροντας τι θα περιλαμβάνει η συνάντηση. Συμπεριλάβετε μια λίστα με τους συμμετέχοντες, τους στόχους της σύσκεψης, τα προτεινόμενα χρονικά θέματα και τα θέματα πωλήσεων και μάρκετινγκ που πρόκειται να καλύψετε.
Αναπτύξτε και δοκιμάστε την παρουσίασή σας εκ των προτέρων. Εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint ή άλλο εργαλείο παρουσίασης, φτάνετε στη σύσκεψη τουλάχιστον 10 λεπτά νωρίτερα για να ρυθμίσετε την παρουσίαση.
Ξεκινήστε τη συνάντηση με έναν διακόπτη πάγου, ο οποίος είναι μια συζήτηση εκτός θέματος που θα χαλαρώσει την ομάδα πωλήσεων και μάρκετινγκ και θα προωθήσει τη δημιουργικότητα κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Πηγαίνετε γύρω από το δωμάτιο και ρωτήστε μια ερώτηση διακοπής πάγου, όπως "Τι έκανε όλοι αυτό το Σαββατοκύριακο;" ή "Ποιο είναι το καλύτερο μέρος στο οποίο ήσασταν ποτέ;"
Ξεκινήστε την παρουσίασή σας. Ξεκινήστε αναφέροντας τον σκοπό της συνάντησης και τι ελπίζετε να ολοκληρώσετε. Εστιάστε την παρουσίασή σας σε σχετικά θέματα πωλήσεων και μάρκετινγκ στην εταιρεία σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να μιλήσετε για τη στρατηγική πωλήσεων, την αποτελεσματικότητα των σημερινών τακτικών μάρκετινγκ, ιδέες για την ενίσχυση των πωλήσεων και των διαδικασιών πώλησης, ώστε να βοηθήσετε την ομάδα πωλήσεων και μάρκετινγκ να γίνει πιο αποτελεσματική. Συμπεριλάβετε όλους τους συμμετέχοντες στη συνομιλία. Οι συναντήσεις πωλήσεων έχουν συχνά ισχυρές προσωπικότητες και πολλούς ανθρώπους που θέλουν να ακουστεί η φωνή τους, οπότε αν παρατηρήσετε κάποιον που δεν είχε την ευκαιρία να μιλήσει, εμπλέξτε τους στη συζήτηση ζητώντας τους τι σκέφτονται για ένα συγκεκριμένο σημείο συζήτησης.
Κλείστε τη σύσκεψη συζητώντας τα επόμενα βήματα ή στοιχεία δράσης. Αυτά είναι καθήκοντα τα οποία ευθύνονται οι άνθρωποι μετά τη συνάντηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από ένα μέλος της ομάδας πωλήσεων και μάρκετινγκ να διερευνήσει τις στρατηγικές πωλήσεων και μάρκετινγκ των ανταγωνιστών σας. ζητήστε από ένα άλλο μέλος να περιγράψει τη διαδικασία αναζήτησης για την επόμενη συνεδρίαση. και ζητήστε από ένα άλλο μέλος να στείλει την τελευταία αναφορά προβλέψεων πωλήσεων στην ομάδα.
Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους συμμετέχοντες στη συνεδρίαση πωλήσεων και μάρκετινγκ και ανακεφαλαιώστε τη συνάντηση. Συμπεριλάβετε τυχόν σχετικές σημειώσεις και επαναλάβετε τα επόμενα βήματα που συζητήσατε κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
Συμβουλές
-
Θυμηθείτε να χαλαρώσετε, να χαμογελάτε και να κάνετε άμεση επαφή με τα μάτια κατά τη διάρκεια των συναντήσεων πωλήσεων και μάρκετινγκ Όταν χαλαρώνετε, βοηθάει όλους τους υπόλοιπους στο δωμάτιο να αισθάνονται άνετα, γεγονός που μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία δημιουργίας.
Πρακτική ενεργητική ακρόαση κατά τη διάρκεια των συναντήσεων σας, η οποία είναι μια τεχνική ακρόασης και ανταπόκρισης που επικεντρώνει την προσοχή στον ομιλητή. Ο ακροατής επικεντρώνει την προσοχή του στο ομιλητή και στη συνέχεια επαναλαμβάνει με τα δικά του λόγια τι πιστεύει ο ομιλητής.
