Η ηγεσία της εταιρείας δημιουργεί κατάλληλες και αποτελεσματικές διαδικασίες διαχείρισης συμβάσεων και διαδικασιών σύναψης συμβάσεων έργων για τη βελτίωση των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Αυτές οι διαδικασίες βοηθούν επίσης τα ανώτερα στελέχη να εξασφαλίσουν την έγκαιρη ολοκλήρωση των εργασιών.
Προμήθεια έργων
Οι προμήθειες έργων συνίστανται σε διαδικασίες, κατευθυντήριες γραμμές και εργαλεία που χρησιμοποιεί μια εταιρεία για να εξασφαλίσει την έγκαιρη ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων του έργου. Ένας υπεύθυνος έργου επιβλέπει τις προμήθειες, συζητά με εξωτερικούς προμηθευτές και φορείς παροχής πόρων, διασφαλίζοντας ότι οι εργολάβοι συμμορφώνονται με τις προδιαγραφές του έργου και παρέχουν εγκαίρως αγαθά και υπηρεσίες.
Διαχείριση Συμβολαίων
Η διαχείριση συμβάσεων αφορά τεχνικές που εφαρμόζει μια επιχείρηση για την παρακολούθηση της απόδοσης της σύμβασης και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης των συμβαλλομένων με τις οδηγίες. Ένας διαχειριστής εταιρικών συμβάσεων αναθεωρεί επίσης το κόστος και προετοιμάζει εκθέσεις διακύμανσης, συγκρίνοντας το πραγματικό κόστος με τα ποσά του προϋπολογισμού.
Σχέση
Η διαχείριση των συμβάσεων διαφέρει από την προμήθεια έργων. Και οι δύο έννοιες, εντούτοις, μπορεί να αλληλοσυνδέονται. Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής έργου μπορεί να υπογράψει συμβάσεις προμηθειών με προμηθευτές και τρίτους συμβαλλόμενους. Ο επικεφαλής του έργου μπορεί να συνεργαστεί με έναν διαχειριστή σύμβασης για να διασφαλίσει ότι οι επιχειρηματικοί εταίροι ολοκληρώνουν τις εργασίες τους σύμφωνα με τις προδιαγραφές του έργου.
