Μια άτυπη πρόταση είναι ένας τρόπος για τον ορισμό ενός έργου από την άποψη της αναγκαιότητάς του. Μια καλά γραπτή πρόταση μπορεί να αποσαφηνίσει ένα ζήτημα εντοπίζοντας τον αντίκτυπο των σημερινών καταστάσεων και προτείνει μια βιώσιμη λύση. Αυτό το έγγραφο είναι χρήσιμο για τη συλλογή σχολίων και προτάσεων στα αρχικά στάδια ενός έργου. Παρόλο που οι ιδιαιτερότητες θα ποικίλλουν, μια άτυπη πρόταση θα πρέπει να περιλαμβάνει μια περίληψη και μια εισαγωγή, δίνοντας σχετικές βασικές πληροφορίες. Θα χρειαστεί να παράσχετε λεπτομέρειες σχετικά με τη δράση που προτείνετε με μια κριτική ανάλυση όσον αφορά τα πλεονεκτήματα, τα πιθανά μειονεκτήματα και την εκτίμηση κόστους.
Χρησιμοποιήστε μια μορφή μνημονίου στην αρχή της πρότασης. Συμπεριλάβετε πεδία "Προς", "Από", "Ημερομηνία" και "Θέμα". Καθορίστε το όνομα και την ονομασία στις ενότητες "Προς" και "Από". Βεβαιωθείτε ότι η γραμμή θέματος αναφέρει τον σκοπό σας με σαφήνεια.
Γράψτε τη σύνοψη της πρότασής σας που καθορίζει το έργο σας και συμπεριλάβετε μια σύνοψη των υποδειγμάτων της πρότασης.Γράψτε την περίληψή σας τελευταία, αφού γράψετε ολόκληρη την πρόταση, για να εστιάσετε στα κύρια σημεία της. Ακολουθήστε με μια εισαγωγή που περιγράφει το τρέχον ζήτημα ή πρόβλημα και ποια βήματα προχωρήσατε για να φτάσετε στη λύση όπως υπογραμμίστηκε από εσάς.
Παρέχετε λεπτομέρειες που περιγράφουν τα βήματα που θα λάβετε για να ολοκληρώσετε το προτεινόμενο έργο σας. Εξηγήστε γιατί είναι απαραίτητα αυτά τα βήματα, το σχετικό κόστος και το αποτέλεσμα της εφαρμογής της αλλαγής. Προσφέρετε μια ανάλυση των πλεονεκτημάτων της υλοποίησης της πρότασής σας, συμπεριλαμβανομένης της αντιμετώπισης προβλημάτων που ενδέχεται να προκύψουν κατά την εκπόνηση του έργου σας.
Συμπεριλάβετε μια δήλωση δράσης, η οποία δηλώνει τη σύστασή σας με ακριβείς και ισχυρούς όρους: τι θέλετε να κάνετε, ποιος θα εκτελέσει συγκεκριμένα καθήκοντα και χρονοδιάγραμμα για το πότε θα γίνουν τα διάφορα βήματα και θα ολοκληρωθεί το έργο. Επισυνάψτε τα σχετικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των εκτιμήσεων του προϋπολογισμού, των σχεδίων και των σχεδίων για την υποστήριξη του σχεδίου σας.
Συμβουλές
-
Για μακροπρόθεσμα έργα, παρέχετε ένα προσωρινό χρονοδιάγραμμα που παρέχει λεπτομέρειες για τις ημερομηνίες κατά τις οποίες περιμένετε να ολοκληρωθεί κάθε βήμα, σημαντικό όταν γράφετε μια άτυπη πρόταση που ζητάει τη χρηματοδότηση μακροπρόθεσμων σχεδίων.
