Πολλές εταιρείες κατηγοριοποιούν τους μισθούς των εργαζομένων σε συγκροτήματα. Κάθε ζώνη αντιπροσωπεύει ένα εύρος μισθών που περιλαμβάνει ένα ελάχιστο, διάμεσο και μέγιστο ποσό. Κάθε θέση στην εταιρεία πέφτει σε μία από τις ζώνες. Το επίπεδο θέσης και η γεωγραφική θέση της εργασίας είναι συχνά τρόποι ταξινόμησης κάθε ζώνης. Η δομή της ζώνης δίνει στους εργοδότες κατευθυντήρια γραμμή για την πρόσληψη νέων εργοδότη και παρέχει σειρά και μια λογική ροή για αυξήσεις μισθών. Η δημιουργία ενός εύχρηστου γραφήματος των εύρων μισθών των συγκροτημάτων είναι χρήσιμη για τους ανθρώπινους πόρους, τους διαχειριστές μίσθωσης και την εκτελεστική ηγεσία. Η δημιουργία γραφημάτων είναι εύκολη μέσα σε μερικά βήματα στο Microsoft Excel.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Microsoft Excel
-
Κατάλογος μισθών και σειρών μισθών
Ανοίξτε το Microsoft Excel και κάντε κλικ στο "Αρχείο", "Νέο" και "Κενό βιβλίο εργασίας" για να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο. Το κενό έγγραφο θα εμφανιστεί, έτοιμο για χρήση.
Ορίστε έναν πίνακα με μια στήλη που ονομάζεται "Ζώνες" για να αναπαριστά κάθε ζώνη μισθών. Ρυθμίστε τρεις επιπλέον στήλες με τίτλο "Ελάχιστο", "Μεσαίο" και "Μέγιστο" για να αντιπροσωπεύσετε την τιμή δολαρίου σε κάθε ζώνη.
Εισάγετε ονόματα μπάντας στη στήλη "Ζώνες". Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις τιμές A1, A2, A3, B1, B2 κλπ. Εισάγετε τις αντίστοιχες τιμές δολαρίου που αντιπροσωπεύουν τα εύρη μισθοδοσίας για κάθε ζώνη κάτω από τις στήλες "Ελάχιστη", "Μεσαία" και "Μέγιστη". Επισημάνετε τα στοιχεία που αντιπροσωπεύουν δολάρια και από την καρτέλα "Αρχική σελίδα" και την ομάδα "Αριθμός", κάντε κλικ στο εικονίδιο σημείου του δολαρίου για να μορφοποιήσετε τους αριθμούς ως δολάρια.
Επισημάνετε ολόκληρο τον πίνακα, όλες τις στήλες και τις σειρές, με το ποντίκι σας. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και στην ομάδα "Χάρτες". Κάντε κλικ στον τύπο γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τις κλίμακες μισθών των ζωνών όπως "στήλη" ή "πίτα" και επιλέξτε το συγκεκριμένο στυλ γραφημάτων.
Μετακινήστε το γράφημά σας στο έγγραφο, ώστε να μην επικαλύπτεται ο πίνακας δεδομένων σας σύροντας ολόκληρο το παράθυρο γραφικών παραστάσεων με το ποντίκι σας και ρίχνοντας το στο επιθυμητό φύλλο εργασίας. Για να μετακινηθείτε σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας, κάντε δεξί κλικ μέσα στο διάγραμμα και κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιγραφή". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Φύλλο 2" στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε δεξί κλικ στο νέο φύλλο εργασίας και επιλέξτε "Επιλογές επικόλλησης" και "Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης". Επανατοποθετήστε με σύρσιμο και απόθεση.
