Όταν μια εταιρεία ενσωματώνει, υπάρχουν δύο βασικά μέρη της γραφειοκρατίας ενσωμάτωσης: τα άρθρα του καταστατικού και τα καταστατικά. Όταν ένα διοικητικό συμβούλιο ή ανώτατο διοικητικό στελέχη μιας εταιρείας ή μιας οργάνωσης συναντιέται για τη λήψη αποφάσεων, θέτουν πολιτική.
Λειτουργία των κανόνων
Τα καταστατικά καθορίζουν τους κανόνες λειτουργίας και λειτουργίας της εταιρείας, βάσει των οποίων το διοικητικό συμβούλιο και η διοίκηση πρέπει να ενεργούν για λογαριασμό των μετόχων. Διευκρινίζουν πότε συνεδριάζει το διοικητικό συμβούλιο, πότε γίνεται η ετήσια συνάντηση των μετόχων, η θητεία των μελών του διοικητικού συμβουλίου, ο οποίος διορίζει θέματα διαχείρισης και άλλους τομείς διακυβέρνησης.
Λειτουργία των πολιτικών
Οι πολιτικές καθορίζονται από το διοικητικό συμβούλιο και τη διοίκηση για τον καθορισμό των δραστηριοτήτων της εταιρείας, όπως η πρόσληψη και εκτόξευση εργαζομένων, οι διαδικασίες πωλήσεων, οι σχέσεις με τους πελάτες, οι πολιτικές επιστροφής προϊόντων, οι πολιτικές φιλανθρωπικής διανομής, η συμπεριφορά των εργαζομένων και άλλα λειτουργικά θέματα.
Σημασία
Οι νόμοι μόνο μπορούν να τροποποιηθούν, στις περισσότερες περιπτώσεις, με την ψήφο των μετόχων. Οι πολιτικές μπορούν να αλλάξουν με αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου ή της διοίκησης.
Παρανοήσεις
Τα συμβούλια ή η διοίκηση μερικές φορές αγνοούν τις διατάξεις των Κανονισμών, θεωρώντας ότι δεν έχουν σημασία. Αυτό είναι ένα σοβαρό νομικό λάθος και οι μέτοχοι μπορούν να αναγκάσουν την ανάκληση του συμβουλίου και να μηνύσουν για κακοδιαχείριση σε τέτοιες περιπτώσεις.
Σκέψεις
Το διοικητικό συμβούλιο μπορεί να υιοθετεί πολιτικές του διοικητικού συμβουλίου που προβλέπουν ορισμένες διαδικασίες του διοικητικού συμβουλίου, αλλά οι πολιτικές αυτές ψηφίζονται από το διοικητικό συμβούλιο και μπορούν να αλλάξουν από το διοικητικό συμβούλιο χωρίς ψήφο των μετόχων.
