Η απογραφή είναι μια σημαντική επένδυση που κάνουν οι επιχειρήσεις. Ο έλεγχος του κόστους των αποθεμάτων και της αποτίμησης είναι μια σημαντική λειτουργία κατά τον προσδιορισμό της αποδοτικότητας των προϊόντων που πωλούνται.Η επιλογή ενός συστήματος αποτίμησης αποτίμησης βασίζεται στη βιομηχανία και το επιχειρηματικό περιβάλλον της εταιρείας, αλλά πρέπει επίσης να λαμβάνει υπόψη την ετήσια φορολογική επιβάρυνση.
Ορισμός
Η περιοδική απογραφή είναι μια μέθοδος με την οποία οποιοδήποτε απόθεμα που πωλείται μετράται φυσικά στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου, το οποίο αφαιρείται από το αρχικό απόθεμα συν τις αγορές αποθεμάτων, με τη διαφορά να μεταφέρεται στο λογαριασμό COGS (cost-of-goods-sold). Μια πλήρης φυσική καταμέτρηση στο πλαίσιο ενός συστήματος περιοδικών απογραφών γίνεται συνήθως σε συγκεκριμένες περιόδους του έτους, όπως τριμηνιαία ή ετησίως, ανάλογα με την επιχείρηση.
Απλοί υπολογισμοί
Η περιοδική απογραφή χρησιμοποιεί απλούς υπολογισμούς για τη διατήρηση του λογαριασμού αποθέματος στο γενικό μητρώο. Τα αγορασθέντα υλικά λογιστικοποιούνται σε λογαριασμό αγορών. δεν γίνονται καταχωρήσεις σε αυτόν τον λογαριασμό για να διατηρείται ακριβές μηνιαίο απόθεμα. Στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου, γίνεται μία καταχώρηση για τη μετακίνηση των πωληθέντων υλικών στην COGS. Κατά τη λήξη της λογιστικής περιόδου, πραγματοποιείται προσαρμογή ώστε να αντικατοπτρίζει το πραγματικό υπόλοιπο αποθεμάτων.
Εύκολη αποθήκευση αρχείων
Τα μόνα απαραίτητα αρχεία που απαιτούνται σε μηνιαία βάση για την περιοδική απογραφή είναι τα συνολικά υλικά που αγοράστηκαν και τα συνολικά αγαθά που πωλήθηκαν. Δεν απαιτούνται λογιστικά αρχεία για τον υπολογισμό του αποθέματος, διότι το αποθεματικό διατηρείται μέσω των καταχωρήσεων του περιοδικού στο γενικό μητρώο. Τα μόνα φυσικά αρχεία που τηρούνται προέρχονται από τον ετήσιο αριθμό απογραφών που ολοκληρώθηκε κατά τη λήξη της λογιστικής περιόδου.
Πολλαπλές μέθοδοι αποτίμησης
Η αποτίμηση του κόστους αποθέματος αποτελεί σημαντικό κομμάτι της διαδικασίας απογραφής. Η μέθοδος εκτίμησης κόστους που επιλέγεται μπορεί να επηρεάσει το COGS, επηρεάζοντας έτσι το αναφερόμενο εισόδημά της για τη λογιστική περίοδο. Τόσο το Συμβούλιο Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB) όσο και η Υπηρεσία Εσωτερικών Προσόδων (IRS) επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να επιλέγουν ορισμένες μεθόδους αποτίμησης βάσει της διαδικασίας απογραφής τους. Αυτά είναι:
First-In, First-Out (FIFO): Το πρώτο απόθεμα είναι το πρώτο απόθεμα που πωλήθηκε. Last-In, First-Out (LIFO): Το τελευταίο απόθεμα που έχει ληφθεί είναι το πρώτο απόθεμα που πωλήθηκε. Μέσος όρος: Τα έξοδα αποθέματος είναι ο μέσος όρος όλων των αγορών.
Σύμφωνα με το FASB, η μέθοδος αποτίμησης αποτίμησης που επιλέχθηκε θα πρέπει να ταιριάζει καλύτερα με τα περιοδικά εισοδήματα που εισπράττονται μέσω επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Καλύτερες χρήσεις
Οι μικρές επιχειρήσεις με ομοιογενή απογραφή και υψηλό κύκλο αποθεμάτων μπορούν εύκολα να χρησιμοποιούν περιοδικά λογιστικά συστήματα. Οι απλοί υπολογισμοί μπορούν να διατηρήσουν το απόθεμα με λίγες εγγραφές περιοδικών στο γενικό βιβλίο. Επιτρέπει επίσης στις επιχειρήσεις να επικεντρωθούν στην πώληση αποθεμάτων, αντί να χρησιμοποιούν προσωπικό για να υπολογίζουν συνεχώς την απογραφή για ακρίβεια. Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις μπορούν επίσης να επωφεληθούν από τα συστήματα περιοδικών απογραφών, παρόλο που το ύψος του αποθέματος θα δημιουργήσει μεγαλύτερες ετήσιες φυσικές μετρήσεις και μεγαλύτερες προσαρμογές στο τέλος του έτους.
