Το χρηματοοικονομικό προσωπικό οποιασδήποτε δημόσιας, ιδιωτικής, κερδοσκοπικής ή μη κερδοσκοπικής εταιρείας είναι χτισμένο για να καλύψει τις ανάγκες και τους στόχους που αφορούν συγκεκριμένα τον οργανισμό. Ενώ αυτά τα στελέχη είναι προσαρμοσμένα και δυναμικά, υπάρχουν πολλές βασικές ευθύνες που εκπληρώνουν όλοι για να εξασφαλίσουν την επιτυχία της οργάνωσής τους. Το προσωπικό χρηματοδότησης μιας εταιρείας θα οδηγήσει στην απόλυτη επιτυχία ή αποτυχία της εταιρείας.
Γενική λογιστική
Το προσωπικό χρηματοδότησης είναι υπεύθυνο για τη λογιστική καταγραφή των διαφόρων μορφών εσόδων και εξόδων μιας εταιρείας. Η εταιρεία θα πρέπει να παρουσιάζει συνεπή λογιστική που να είναι ανοιχτή και να λογοδοτεί σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη. Αυτό θα δώσει στους ανθρώπους που ασχολούνται με τη διακυβέρνηση και τη λήψη αποφάσεων τη δυνατότητα να λαμβάνουν τις καλύτερες αποφάσεις με βάση ακριβή και συνεπή λογιστικά βιβλία.
Οι λογιστικές λειτουργίες περιλαμβάνουν την επεξεργασία των επιταγών, τους πληρωτέους λογαριασμούς και τη διαχείριση εισπρακτέων, τις τραπεζικές επιβεβαιώσεις και την μισθοδοσία. Οι λειτουργίες αυτές αποτελούν ουσιαστικό μέρος της καθημερινής λειτουργίας μιας εταιρείας και διαδραματίζουν καθοριστικό ρόλο στην επίτευξη των οικονομικών στόχων της εταιρείας.
Συμμόρφωση
Ανάλογα με τον τρόπο που έχει συσταθεί μια εταιρεία, υπάρχουν επίπεδα συμμόρφωσης που πρέπει να πληρούνται. Το προσωπικό χρηματοδότησης πρέπει να γνωρίζει τους κανόνες που διέπουν τη συγκεκριμένη εταιρεία. Στη συνέχεια, πρέπει να διασφαλίζουν ότι ο γενικός διευθυντής, ο οικονομικός διευθυντής και το διοικητικό συμβούλιο συμμορφώνονται με αυτούς τους κανόνες. Αυτοί οι κανόνες συμμόρφωσης και κανονισμοί θεσπίζονται για την ενίσχυση της διαφάνειας για τους επενδυτές και το ευρύ κοινό.
Μια εταιρεία εισηγμένη στο χρηματιστήριο πρέπει να συμμορφώνεται με τις Δηλώσεις για τα Ελεγκτικά Πρότυπα καθώς και με τον Νόμο Sarbanes-Oxley (αναφερόμενος ως SOX) για την εταιρική συμμόρφωση και διακυβέρνηση, η οποία εγκρίθηκε μετά από δημόσιες επιχειρήσεις που υπερεκτιμούν τα έσοδα και καταθέτουν ψεύτικες οικονομικές καταστάσεις. Αυτά τα μέτρα συμμόρφωσης επιβάλλουν ποινικές κυρώσεις και οικονομικές συνέπειες στα διευθυντικά στελέχη, στους επικεφαλής χρηματοοικονομικούς λειτουργούς και στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου που δεν συμμορφώνονται.
Σύνταξη και ανάλυση του προϋπολογισμού
Το χρηματοοικονομικό προσωπικό δημιουργεί και αναλύει τακτικά τους προϋπολογισμούς για την εταιρεία του. Το χρηματοοικονομικό προσωπικό θα συμβουλεύει τη διοίκηση ανώτατου επιπέδου για τις ενέργειες που πρέπει να αναλάβουν με βάση μέτρα συμμόρφωσης και φορολογικά υπεύθυνες πρακτικές. Η ανάλυση προϋπολογισμού βοηθά τους διαχειριστές να διαμορφώσουν ένα σχέδιο και μια πορεία για το μέλλον. Ένα καταλαβαίνω οικονομικό προσωπικό θα βοηθήσει μια εταιρεία να κρατήσει το προσωπικό και τους επενδυτές ευτυχείς αναπτύσσοντας τρόπους για να αυξήσουν τα προϋπολογιζόμενα έσοδα και να κρατήσουν τα έξοδα χαμηλά μέσω επιθετικής ανάλυσης του προϋπολογισμού.
Έλεγχος και διαχείριση κινδύνων
Το χρηματοοικονομικό προσωπικό πρέπει να προσδιορίζει τον κίνδυνο και να διαχειρίζεται τα περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας ή ενός οργανισμού κατά τρόπο που μεγιστοποιεί την αποτελεσματικότητα και τη συμμόρφωση. Το χρηματοοικονομικό προσωπικό θα ελέγχει διαδικασίες και λογιστικές λειτουργίες για τον προσδιορισμό της ακρίβειας και της ασφάλειας των κεφαλαίων. Όταν κατά τον έλεγχο εντοπίζεται κίνδυνος για την ακρίβεια ή την ασφάλεια των κεφαλαίων ή των περιουσιακών στοιχείων, ο χρηματοοικονομικός υπάλληλος πρέπει να φέρει την έλλειψη στην προσοχή της διοίκησης. Το προσωπικό χρηματοδότησης πρέπει επίσης να υποβάλει προτάσεις σχετικά με τον τρόπο μείωσης του κινδύνου για τα κεφάλαια και τους πόρους της εταιρείας.
