Το IRS ορίζει τους κανόνες για την έκδοση 1099 εντύπων στους ανθρώπους που η μικρή επιχείρησή σας πληρώνει για υπηρεσίες, εργασία ή δικαιώματα. Αυτοί οι κανόνες ισχύουν μόνο για τις επιχειρήσεις, όχι για τα άτομα. Το IRS απαιτεί τη χρήση διαφορετικών 1099s σε συγκεκριμένες καταστάσεις. Για παράδειγμα, το 1099-R αφορά το εισόδημα που καταβάλλεται από τα προγράμματα συνταξιοδότησης, ενώ το 1099-MISC καλύπτει μια ποικιλία από διάφορες πληρωμές που έχετε κάνει σε οποιονδήποτε σε δολάρια που καθορίζονται από το IRS σε ένα ημερολογιακό έτος.
Η φόρμα W-9
Προτού μπορέσετε να στείλετε το έντυπο IRS 1099-MISC, πρέπει να έχετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή τον αριθμό φορολογικού μητρώου και τη διεύθυνση του ατόμου στον οποίο σκοπεύετε να πραγματοποιήσετε πληρωμές κατά τη διάρκεια ενός ημερολογιακού έτους. Από την ιστοσελίδα του IRS, κατεβάστε το πιο πρόσφατο έντυπο W-9, Αίτημα για τον αριθμό φορολογικού μητρώου φορολογούμενου και στείλτε το στον προμηθευτή, τον πωλητή, τον πληρεξούσιο ή τον ελεύθερο επαγγελματία στον οποίο σκοπεύετε να πληρώσετε κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους. Πρέπει να το συμπληρώσουν και να σας το επιστρέψουν έτσι ώστε να έχετε τις σωστές πληροφορίες για να συμπληρώσετε σωστά τα έντυπα 1099-MISC.
Έντυπα IRS 1099-MISC
Για ανθρώπους που δεν είναι υπάλληλοι αλλά έχουν ολοκληρώσει την εργασία σας για εσάς ή για τους οποίους έχετε πληρώσει χρήματα, το IRS 1099 ποικίλη μορφή τους παρέχει και τις πληροφορίες IRS σχετικά με το σύνολο των πληρωμένων κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους. Πρέπει να στείλετε αυτά τα έντυπα πληροφόρησης σε αυτά που έχετε καταβάλει μέχρι τις 31 Ιανουαρίου κάθε έτους και να καταθέσετε αντίγραφα με την κυβέρνηση σε συγκεκριμένες ημερομηνίες τον Μάρτιο, οι οποίες μπορούν να αλλάζουν κάθε χρόνο, με βάση το εάν υποβάλλετε ηλεκτρονικά ή ταχυδρομικά σε έντυπη μορφή. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε 1099 έντυπα που έχουν οριστεί και εγκριθεί από το IRS που διατίθενται από καταστήματα γραφικής ύλης ή καταστημάτων ειδών γραφείου ή ακολουθήστε τις διαδικασίες υποβολής τους ηλεκτρονικά. Το IRS μπορεί να τιμωρήσει την επιχείρησή σας επειδή δεν αρχειοθέτησε τις φόρμες 1099-MISC.
Ειδικά Ποσά Πληρωμών
Το IRS απαιτεί να στέλνετε έντυπα 1099-MISC σε κάθε άτομο στο οποίο πραγματοποιήσατε πληρωμές μεσίτη αντί των μερισμάτων, των απαλλασσομένων από φόρους τόκων ή των δικαιωμάτων σε ένα ημερολογιακό έτος ύψους $ 10 ή περισσότερο. Οποιοδήποτε ακαθάριστο έσοδο σε δικηγόρο των $ 600 ή περισσότερο απαιτεί ένα 1099-MISC να αποσταλεί στον πληρεξούσιο και να κατατεθεί στο IRS. Και πρέπει να στείλετε ένα 1099-MISC σε οποιονδήποτε πληρώσατε 600 ή περισσότερα δολάρια κατά τη διάρκεια ενός ημερολογιακού έτους για ανεξάρτητους, συμβατικούς σκοπούς ή υπηρεσίες - συμπεριλαμβανομένων προμηθειών, υλικών και ανταλλακτικών - βραβεία, βραβεία και άλλες πληρωμές εισοδήματος και καταθέστε το IRS εντός των προθεσμιών.
Αλιεία, ακίνητα και εταιρικές σχέσεις
Το IRS απαιτεί επίσης να συμπληρώσετε και να ταχυδρομήσετε τα έντυπα 1099-MISC σε οποιονδήποτε στον οποίο πραγματοποιείτε πληρωμές ιατρικής και υγειονομικής περίθαλψης ύψους 600 ή περισσότερων κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους, τα έσοδα ασφάλισης καλλιέργειας ή τα μετρητά που καταβάλλονται από "πλασματική κύρια σύμβαση", εταιρική σχέση ή άτομο. Αυτό περιλαμβάνει επίσης πληρωμές ύψους 600 ή περισσότερων για τα ψάρια και την άλλη ζωή νερού σε όσους ασχολούνται με την αλίευση ψαριών ως επιχείρηση ή εμπόριο και τα έσοδα από δραστηριότητες αλιευτικών σκαφών. Χρησιμοποιήστε επίσης το έντυπο 1099-MISC για την αναφορά τουλάχιστον 5.000 δολαρίων σε απευθείας πωλήσεις σε έναν ανεξάρτητο αγοραστή ή χονδρέμπορο που δεν διαθέτει μόνιμο κατάστημα λιανικής πώλησης καταναλωτικών προϊόντων που πωλεί. Το 1099 πρέπει επίσης να περιλαμβάνει οποιεσδήποτε ομοσπονδιακές ποσότητες φόρου εισοδήματος που παρακρατούνται σύμφωνα με τους κανόνες περί παρακρατήσεως αντιγράφων ασφαλείας.
S και C Εταιρείες
Όταν εκτελείτε μια επιχείρηση, μπορεί να φαίνεται ότι προκαλεί σύγχυση στους οποίους πρέπει να στείλετε αυτές τις μορφές 1099-MISC, αλλά διπλασιάζονται ως αντίτιμο για τα επαγγελματικά σας έξοδα. Βασικά, κάθε εργολάβος που έχετε πληρώσει, χονδρέμποροι, σύμβουλοι, μέντορες και επιθεωρητές, λογιστές, λογιστές και δικηγόρους θα πρέπει όλοι να λάβουν ένα έντυπο 1099-MISC από την επιχείρησή σας. Αυτό περιλαμβάνει επίσης διαχειριστές ακινήτων, ιδιοκτήτες από τους οποίους ενοικιάζετε επαγγελματικούς χώρους, βοηθούς, προγραμματιστές ιστοσελίδων ή γραφίστες. Δεν χρειάζεται να στέλνετε τα έντυπα αυτά σε κρατικές εταιρείες S ή C, αλλά πρέπει να τις αποστείλετε στους δικηγόρους για αμοιβές ή έσοδα, για ιατρικές και υγειονομικές εγκαταστάσεις, όπως για προβολές φαρμάκων ή εξετάσεις απασχόλησης και εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, εταιρικές σχέσεις ή ανθρώπους που "κάνουν επιχειρήσεις ως" εγγραφές επιχειρήσεων.
