Προκειμένου να προωθηθεί μεγαλύτερη διαφάνεια στη λογιστική των εταιρειών, η κορυφαία ηγεσία υιοθετεί πολιτικές με εκτεταμένες δυνατότητες για τον εντοπισμό και την αντίδραση σε δόλιες συναλλαγές και οικονομικές παραβιάσεις σε βάθος χρόνου. Οι διευθυντές εταιρειών συνεργάζονται επίσης με τους επικεφαλής των τμημάτων για να ενσταλάξουν στο προσωπικό την ανάγκη παρακολούθησης μη επαναλαμβανόμενων στοιχείων, όπως έξοδα διακανονισμού και κανονιστικών κυρώσεων.
Έξοδα διακανονισμού
Έξοδα διακανονισμού μπορεί να σχετίζεται με μια συναλλαγή ακινήτου ή μια επιβάρυνση που προκύπτει από μια επιχείρηση ως μέρος μιας νομικής διαδικασίας. Τα έξοδα διακανονισμού που σχετίζονται με τα ενυπόθηκα δάνεια αναφέρονται σε μετρητά που ο δανειολήπτης πληρώνει για πράγματα όπως η τοπογραφία, η αξιολόγηση ακινήτων, η νομική εργασία και η ασφάλιση. Οι χρεώσεις εκκαθάρισης που προέρχονται από μια νομική συμφωνία καλύπτουν τα χρήματα που μια εταιρεία παραπέμπει σε λογιστές, δικηγόρους, συμβούλους και άλλους φορείς που συμμετείχαν ενεργά στην εκκαθάριση μιας σύμβασης ή μιας εντολής αγοράς. Για μια εταιρεία, η παρακολούθηση των εξόδων διακανονισμού μπορεί να αποτελέσει επιχειρησιακή πρόκληση, διότι αυτές οι χρεώσεις συχνά είναι απρόβλεπτες και αφορούν γεγονότα τα οποία η διοίκηση δεν μπορεί να προβλέψει ή έχει περιορισμένο περιθώριο αλλαγής μόλις ξετυλίξουν.
Συγχρονισμός
Σύμφωνα με τους λογιστικούς κανόνες, μια επιχείρηση καταγράφει τα έξοδα διακανονισμού - και όλα τα λειτουργικά έξοδα, για το θέμα αυτό - όταν τα επέρχεται. Με άλλα λόγια, καταχωρίζει καταχωρήσεις δαπανών όταν οι πάροχοι υπηρεσιών έχουν εκπληρώσει το τμήμα της συμβατικής τους συμφωνίας. Για παράδειγμα, αν μια επιχείρηση θέλει να αγοράσει ένα εμπορικό κτίριο και οι δικηγόροι έχουν τελειώσει την προετοιμασία όλων των νομικών εγγράφων που αφορούν τη συναλλαγή, η εταιρεία θα καταγράψει τα νομικά έξοδα όταν λαμβάνει τους λογαριασμούς των δικηγόρων - όχι όταν τα πληρώνει. Για να καταγράψει ένα κόστος διακανονισμού, ένας εταιρικός λογιστής χρεώνει τον αντίστοιχο λογαριασμό εξόδων λογαριασμού και πιστώνει τον πληρωτέο λογαριασμό των πωλητών.
Λειτουργικό δίλημμα
Ένα επιχειρησιακό δίλημμα μπορεί να προκύψει εάν μια εταιρεία δεν μπορεί να καθορίσει με ακρίβεια το ποσό που θα πληρώσει για να διακανονίσει μια σύμβαση ή μια εντολή αγοράς. Αυτή η κατάσταση συμβαίνει γενικά σε δικαστικές διαδικασίες και οι διαχειριστές εταιρικών οικονομικών εργάζονται με εσωτερικούς συμβούλους για να εκτιμήσουν το ποσό των χρημάτων που τελικά η επιχείρηση πρέπει να μειώσει. Δημοσιονομικοί κανονισμοί έχουν έρθει στη διάσωση των διαχειριστών με τη θέσπιση ενός συνόλου κανόνων για την αντιμετώπιση των απρόβλεπτων. Οι οικονομικοί διαχειριστές καταγράφουν το κόστος διακανονισμού όταν είναι αμφότερες πιθανές και λογικά εκτιμητέες. Αν όχι, οι διαχειριστές αποκαλύπτουν την έκταση και τη φύση των απρόβλεπτων διακανονισμών στο κάτω μέρος του εταιρικού ισολογισμού. Αναφέρουν επίσης στους επενδυτές εάν οι ζημίες διακανονισμού είναι πιθανές, εύλογα εφικτές ή απομακρυσμένες.
Διαχείριση μήτρας
Η καταγραφή των εξόδων διακανονισμού απαιτεί συχνά έναν τύπο ιεραρχικής ρύθμισης, ένας από τον οποίο το προσωπικό με διαφορετικές δεξιότητες και γραμμές αναφοράς συνεργάζεται για να υπολογίσει με ακρίβεια το λειτουργικό κόστος και να το καταγράψει έγκαιρα. Για παράδειγμα, οι λογιστές, οι εποπτικές αρχές προϋπολογισμού και οι εταιρικοί δικηγόροι μπορούν να συνεργάζονται όταν μια εταιρία είναι συμβαλλόμενο μέρος σε αγωγή.
