Γράφοντας ένα μήνυμα για τη γωνιά του προέδρου της έκδοσης ενός οργανισμού φαίνεται απατηλά εύκολο. Είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για τον CEO του Προέδρου να κερδίσει πόντους με τους υπαλλήλους, είτε γράφει τον εαυτό του είτε ένας ειδικός επικοινωνίας είναι ghostwriting γι 'αυτόν. Μέσω αυτής της εβδομαδιαίας ή μηνιαίας στήλης, ο πρόεδρος θα πρέπει να βελτιώσει την εικόνα του ως λογικού ατόμου που είναι ένας σοφός και αποτελεσματικός ηγέτης, ένας καλός υπεύθυνος για τη λήψη αποφάσεων και ένας εξειδικευμένος επίλυση προβλημάτων, ο οποίος είναι πάνω από αυτό που συμβαίνει στην εταιρεία και στον κλάδο. Η σύνταξη μιας τέτοιας στήλης είναι γεμάτη με παγίδες και όποιος γράφει το κομμάτι πρέπει να είναι προσεκτικός για να τις αποφύγει.
Μην μιλάτε στους υπαλλήλους. Ενώ το μήνυμα του ηγέτη πρέπει από καιρό σε καιρό να μεταδίδει τον πρόεδρο ή τον Διευθύνοντα Σύμβουλο για την ευημερία των μελών της οργάνωσης, ο Διευθύνων Σύμβουλος δεν πρέπει να αποστασιοποιηθεί ως πατροπαράδοτος, συγκαταβατικός ή παραπαίος.
Αποφύγετε να κηρύξετε. Υπάρχουν καλύτερα κίνητρα για έναν πρόεδρο απ 'ό, τι η προπαγάνδα ή η παράδοση ομιλιών στο δωμάτιο.
Παραδώστε την αλήθεια. Ένας Διευθύνων Σύμβουλος μπορεί να κάνει περισσότερο κακό παρά καλό σε αυτό το είδος μηνύματος ζωγραφίζοντας μια ροζ εικόνα της κατάστασης της εταιρείας γενικά ή μιας συγκεκριμένης πτυχής της απόδοσης της εταιρείας όταν οι εργαζόμενοι γνωρίζουν πολύ καλά ότι η κατάσταση είναι ζοφερή και ότι ο πρόεδρος είναι χονδροειδής. Μια τέτοια απώλεια εμπιστοσύνης είναι δύσκολο να ξεπεραστεί.
Επιλέξτε το θέμα κάθε μηνύματος με μεγάλη προσοχή. Θέλετε ένα θέμα που δεν είναι βαρετό, που θα μπορούσε να εμπνεύσει τους υπαλλήλους να κάνουν καλή δουλειά, που δεν αποκαλύπτει πάρα πολύ από τη στρατηγική του οργανισμού σας σε ανταγωνιστές και μεταδίδει νέες και ενδιαφέρουσες πληροφορίες στους υπαλλήλους. Τέτοια θέματα θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τις τάσεις στον κλάδο, τα σχέδια για ένα νέο κτίριο και τα πλεονεκτήματα και τις ανέσεις που θα προσφέρει ή να επαινέσουν τους υπαλλήλους που έχουν κάνει εξαιρετική δουλειά.
Αλλά να είστε επιφυλακτικοί για το τελευταίο αυτό θέμα. Εάν νιώθετε επαίνους σε πέντε υπαλλήλους και εννέα υπαλλήλους αξίζουν έναν τέτοιο έπαινο, πιθανώς έχετε αποξενώσει τέσσερις υπαλλήλους. Το καλύτερο για να κάνετε τον έπαινο γενικά στις περισσότερες περιπτώσεις.
Συμβουλές
-
Ο Διευθύνων Σύμβουλος δεν θα πρέπει να περιορίζει την επικοινωνία με τους υπαλλήλους σε μια στήλη σε διμηνιαία εσωτερική δημοσίευση. Ο εμπειρογνώμονας διαχείρισης Rodney Gray συμβουλεύει τους προέδρους των εταιρειών να βγουν μεταξύ των εργαζομένων μια φορά σε μια στιγμή για κάποια σημαντική αμφίδρομη επικοινωνία.
