Το φωτοτυπικό μηχάνημα του γραφείου σας είναι ένα βασικό κομμάτι του εξοπλισμού που σας βοηθά να ολοκληρώνετε καθημερινά εργασίες. Κάνει και εκτυπώνει αντίγραφα και μπορεί ακόμη και να σαρώσει έγγραφα στον υπολογιστή σας. Συνεχίστε να λειτουργεί ομαλά αναπτύσσοντας ένα σχέδιο συντήρησης για να ακολουθήσει ο καθένας. Θα παρατείνετε τη διάρκεια ζωής του φωτοαντιγραφικού σας, αν το κρατάτε καθαρό, ελέγχετε τακτικά τις λειτουργίες του και το κρατάτε καλά αποθηκευμένο. Δεν θα χρειαστεί κάποιος τεχνικός να βγει και να το διορθώσει τόσο συχνά, πράγμα που θα εξοικονομήσει χρήματα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Τονίζων
-
Χαρτί
-
Χαρτοπετσέτες
-
Επιφανειακό καθαριστικό
-
Ψεκάστε με ψεκασμό
Καθαρίστε το εσωτερικό και το εξωτερικό του φωτοαντιγραφικού σας τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα. Χρησιμοποιήστε μια χαρτοπετσέτα και ένα καθαριστικό επιφάνειας για να αφαιρέσετε τη βρωμιά, τη σκόνη και τα συντρίμμια από το εξωτερικό της μηχανής. Ανοίξτε όλες τις πόρτες του φωτοαντιγραφικού για να εκθέσετε το εσωτερικό του. Αφαιρέστε απαλά αυτές τις περιοχές με χαρτοπετσέτα και καθαρίστε. Χρησιμοποιήστε ψεκασμό ψεκασμού για να εκτοξεύσετε σωματίδια βρωμιάς από σφιχτές ρωγμές. Η αφαίρεση της σκόνης από το φωτοαντιγραφικό σας θα εμποδίσει τη δημιουργία μέσα στο μηχάνημά σας, κάτι που θα μπορούσε να προκαλέσει μηχανικές βλάβες με την πάροδο του χρόνου.
Ελέγξτε τα επίπεδα γραφίτη του φωτοαντιγραφικού σας δύο φορές την εβδομάδα. Το φωτοαντιγραφικό χρησιμοποιεί τόνερ για την εκτύπωση των αντιγράφων που κάνετε. Εάν εξαντληθείτε με γραφίτη, τα αντίγραφα σας θα εκτυπώνονται με ριγωτή εμφάνιση και ενδέχεται να μην είναι ευανάγνωστα. Αν ο γραφίτης είναι χαμηλός, αντικαταστήστε τον αμέσως, για να αποφύγετε να πιέζετε περισσότερο το φωτοαντιγραφικό σας για να κάνετε αντίγραφα χρησιμοποιώντας λιγότερο τόνερ από ό, τι χρειάζεται. Διατηρήστε μια τροφοδοσία με κασέτες γραφίτη στο γραφείο σας, ώστε να έχετε πάντα ένα νέο έτοιμο για εγκατάσταση.
Αντικαταστήστε το χαρτί του αντιγραφικού σας όπως απαιτείται και αφαιρέστε τις εμπλοκές χαρτιού σύμφωνα με τις οδηγίες του αντιγραφικού σας. Μην τραβάτε το χαρτί που έχει τοποθετηθεί μέσα στο φωτοαντιγραφικό σας. αυτό μπορεί να προκαλέσει ζημιά στο μηχάνημα Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του αντιγραφέα σας, εάν υπάρχει, ή στο εγχειρίδιο χρήσης του, για να καταργήσετε την εμπλοκή. Εάν δεν μπορείτε να απομακρύνετε μια εμπλοκή, καλέστε έναν τεχνικό σέρβις που μπορεί να σας βοηθήσει.
