Συγχαρητήρια! Έχετε ένα μεγάλο άνοιγμα. Αυτό είναι ένα επίτευγμα για να είμαστε υπερήφανοι και να γιορτάσουμε. Η πρόσκληση που στέλνετε πρέπει να αντικατοπτρίζει το μοναδικό στυλ σας. Εκτός από τα βασικά στοιχεία του "Ποιος, τι, πού, πότε και γιατί;" η πρόσκλησή σας θα μεταφέρει ένα μήνυμα για το πώς παρουσιάζεται. Από την κομψή γραφή σε ανάγλυφο χαρτί σε μπαλόνια και χαριτωμένα ζωικά θέματα, η μεγάλη πρόσκληση έναρξης μπορεί να είναι τόσο επίσημη όσο και περιστασιακή όπως θέλετε να είναι. Εδώ είναι τα βήματα για να κάνετε τη δική σας μεγάλη πρόσκληση έναρξης.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υψηλής ποιότητας χαρτί ευχετήριων καρτών και φάκελοι
-
Λογισμικό εκτύπωσης
Σκεφτείτε το μήνυμα που θέλετε να μεταφέρετε. Θα είναι κλασική διαχρονικότητα; Χιούμορ? Διατύπωση? Casual κομψότητα; Ένας αισιόδοξος τόνος; Το γενικό θέμα και ο σχεδιασμός της πρόσκλησής σας θα προσδώσει μια σημαντική ατμόσφαιρα στους παραλήπτες. Οι ανάγλυφοι φάκελοι μιλούν τόμους πριν ανοίξουν ακόμη. Χρυσή χάραξη, καθαρή καθαρή εκτύπωση, κομψό σενάριο - όλα φέρουν το δικό τους μήνυμα.
Τώρα που έχετε αποφασίσει για το γενικό θέμα σας, επιλέξτε πώς θα δημιουργήσετε τις προσκλήσεις. Έχετε αρκετές επιλογές. Υπάρχουν πολλές εταιρείες που προσφέρουν λογισμικό εκτύπωσης. Δύο από τα κορυφαία προγράμματα λογισμικού ευχετήριων καρτών είναι το PrintMaster Platinum του Broderbund και το Deluxe Print Shop. Με μια σειρά από γραμματοσειρές, εικόνες, θέματα και πρότυπα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε, αυτά τα προγράμματα προσφέρουν επαγγελματικά αποτελέσματα. Πολλοί νέοι υπολογιστές διαθέτουν προ-εγκατεστημένο λογισμικό εκτύπωσης, ώστε να έχετε ήδη ένα πρόγραμμα εκτύπωσης που είναι κατάλληλο για την εργασία. Επιπλέον, υπάρχουν ιστότοποι που προσφέρουν πρότυπα (δείτε την ενότητα αναφοράς) τα οποία μπορείτε να λάβετε στον υπολογιστή σας για να δημιουργήσετε τις προσκλήσεις σας. Αυτά τα πρότυπα είναι έτοιμα να πάνε --- δεν θα χρειαστεί να προσθέσετε επιπλέον γραφικά.
Αφού αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό εκτύπωσης, επιλέξτε ένα πρότυπο από την ενότητα προσκλήσεων και επιλέξτε τη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Πληκτρολογήστε τις εξατομικευμένες πληροφορίες σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει όλες τις λεπτομέρειες, όπως πληροφορίες επικοινωνίας, όπου θα βρίσκεται και ποια είναι η περίσταση. Εάν χρειάζεστε προκαταρκτική ειδοποίηση για τον αριθμό των συμμετεχόντων, μην ξεχάσετε να ρωτήσετε τον παραλήπτη στο R.S.V.P. Τα στοιχεία επικοινωνίας σας είναι πολύ σημαντικά ώστε να είναι πολύ πλήρη. Δώστε το όνομα της εταιρείας σας, το όνομά σας, τη διεύθυνση του δρόμου, τους αριθμούς τηλεφώνου, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το FAX, τη διεύθυνση URL του ιστότοπού σας και το άτομο που θα επικοινωνήσει για περισσότερες πληροφορίες. Προσθέστε επιπλέον λόγους για να θέλουν οι άνθρωποι να έρχονται στην γιορτή σας. Το δωρεάν φαγητό και ποτά είναι πάντα μια στοχαστική και δελεαστική χειρονομία. Διοργανώστε ένα σχέδιο για βραβεία. Εάν νομίζετε ότι μπορεί να είναι δύσκολο για τους ανθρώπους να σας βρουν, σκεφτείτε να βάλετε μια εικόνα χάρτη στην πρόσκληση με ένα μεγάλο αστέρι που σηματοδοτεί την τοποθεσία σας.
Δοκιμάστε διάφορες διαφορετικές γραμματοσειρές και θέματα. Αποθηκεύστε κάθε σχέδιο ως ξεχωριστό έγγραφο, ώστε να μην χάσετε όλη τη σκληρή δουλειά σας. Εκτυπώστε τα διαφορετικά σας σχέδια σε κανονικό χαρτί, ώστε να τα συγκρίνετε καλύτερα. Μια δοκιμαστική λειτουργία σε φθηνό χαρτί σας βοηθά επίσης να καταλάβετε ποια είναι η πρώτη και ποια είναι η δεύτερη, ώστε να μπορείτε να φορτώσετε σωστά τον εκτυπωτή. Έχετε έναν φίλο ή συνεργάτη να εξετάσει τα διάφορα σχέδια μαζί σας για να σας βοηθήσει να επιλέξετε το καλύτερο για το μεγάλο άνοιγμα σας. Ένα δεύτερο ζευγάρι των ματιών θα πιάσει συχνά κάτι που σας λείπει και προσφέρει μια διαφορετική οπτική γωνία.
Αγοράστε το καλύτερο χαρτί και φακέλους ποιότητας ευχετήριων καρτών που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά. Μπορείτε να το βρείτε σε περισσότερα κέντρα παροχής υπηρεσιών γραφείου ή σε απευθείας σύνδεση. Θέλετε να προβάλλετε την πιο επαγγελματική εικόνα που είναι δυνατή. Τα γυαλιστικά χαρτιά είναι καλά για κάρτες με εικόνες φωτογραφιών, ενώ τα ματ χαρτιά είναι καλά όταν κάνετε μια βαριά κάρτα με βάση το κείμενο. Μπορείτε να αγοράσετε χαρτί υψηλής ποιότητας με φτερωτό άκρο ή χαρτιά με υφή, τα οποία έχουν πολύ αριστοκρατική εμφάνιση και αίσθηση.
Αφού αποφασίσετε για τον τελικό σχεδιασμό, τοποθετήστε τον εκτυπωτή σας με χαρτί ευχετήριας κάρτας. Αφήστε την πρώτη πλευρά να στεγνώσει σχολαστικά πριν εκτυπώσετε την πλευρά δύο για να αποφύγετε τη διάβρωση. Εκτυπώστε πρώτα ένα δοκιμαστικό αντίγραφο. Πραγματοποιήστε τις απαραίτητες προσαρμογές και εκτυπώστε ένα άλλο δοκιμαστικό αντίγραφο. Εάν η πρόσκληση βγαίνει όπως την ήθελε, προχωρήστε για να εκτυπώσετε τον αριθμό των αντιγράφων που χρειάζεστε. Τοποθετήστε τους φακέλους και εκτυπώστε τους, εκτός αν σκοπεύετε να τις γράψετε με το χέρι. Ο χειρόγραφος φάκελος μπορεί να προσθέσει μια πολύ ωραία προσωπική επαφή, παρόλο που το δακτυλογραφημένο αντίγραφο θα απεικονίσει μια πιο επαγγελματική εικόνα. Επιλέξτε ποια είναι η καλύτερη για εσάς. Το μόνο που μένει είναι να γεμίσει τους φακέλους και να τους μεταφέρει στο ταχυδρομείο για αποστολή αλληλογραφίας.
Συμβουλές
-
Με το εξαιρετικά ποιοτικό λογισμικό εκτύπωσης που είναι διαθέσιμο σήμερα, δεν υπάρχει πραγματικά ανάγκη να μεταβείτε σε μια επαγγελματική εταιρεία εκτύπωσης για να δημιουργήσετε τις προσκλήσεις σας. Ωστόσο, αν θέλετε πραγματικά το μέγιστο σε στυλ και επαγγελματικά αποτελέσματα, ή απλά δεν έχετε το χρόνο να το κάνετε μόνοι σας, θεωρήστε αυτό μια σοφή επένδυση στην επιχείρησή σας. Είναι επίσης ένα φορολογικά εκπιπτόμενο επιχειρηματικό έξοδο. Φροντίστε να παραγγείλετε τις προσκλήσεις σας και να τις στείλετε ταχυδρομικά με αρκετό χρόνο για να το διαθέσετε πριν από την εκδήλωση. Ελέγξτε και ελέγξτε ξανά τις προσκλήσεις σας πριν από την αποστολή. Τίποτα δεν είναι πιο απογοητευτικό από το να στείλετε τις προσκλήσεις με λάθος λάθος ή που λείπουν στοιχεία επικοινωνίας. Έχοντας μπαλόνια και μεγάλα σήματα ανοίγματος έξω από την επιχείρησή σας δεν δημιουργεί μόνο ενθουσιασμό, αλλά βοηθάει τους ανθρώπους να σας εντοπίσουν εύκολα. Σκεφθείτε να βάλετε μερικές κάρτες στην πρόσκληση. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και αν ένα άτομο δεν μπορεί να παραστεί, αυτός ή αυτή θα έχει την κάρτα σας βολική για μελλοντική αναφορά.
