Πώς να μειώσετε τους λογαριασμούς εισπρακτέους. Τα μετρητά είναι πάντα βασιλιάς. Οι επιχειρήσεις πρέπει να έχουν επίγνωση της μισθοδοσίας και των καθημερινών λειτουργιών ενός οργανισμού. Είναι σημαντικό να έχει κάθε εταιρεία κάποιον που έχει την εντολή να παρακολουθεί και να μειώνει τις εισπρακτέους λογαριασμούς. Εδώ είναι πέντε βήματα για να εξασφαλιστεί ότι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί μετατρέπονται σε μετρητά εγκαίρως.
Επιλέξτε ένα εργαλείο λογισμικού που επιτρέπει την απλή αναφορά (ονομάζεται Αναφορά Γήρανσης) των Α / Κ (εισπρακτέων λογαριασμών). Το εργαλείο αυτό θα πρέπει να μπορεί να αναφέρει τα υπόλοιπα μετρητών σε διαστήματα των 30 ημερών από την ημερομηνία πώλησης ή την ημερομηνία παράδοσης της υπηρεσίας. Μια αναφορά που μπορεί να εξαχθεί σε μορφή Excel είναι χρήσιμη.
Συνδυάστε το A / R σε παρόμοιες κατηγορίες. Οι μεμονωμένοι πληρωτές συμπεριφέρονται διαφορετικά από τους οργανισμούς. Οι εμπορικοί πληρωτές ενδέχεται να έχουν διαφορετικά χρονοδιαγράμματα από τους κυβερνητικούς πληρωτές. Η προβολή των απαιτήσεων ως ομάδων επιτρέπει στον διαχειριστή A / R να αναπτύξει μια στρατηγική για τη μείωση ορισμένων τύπων εισπρακτέων λογαριασμών.
Απευθυνθείτε στον παλαιότερο και μεγαλύτερο A / R πρώτα. Οι λογαριασμοί που είναι άνω των 120 ημερών είναι πιο σημαντικοί από τους λογαριασμούς των 30 ημερών. Η εύρεση της μεγαλύτερης αξίας σε δολάρια κατά το παλαιότερο χρονικό διάστημα σημαίνει την αντιμετώπιση του Α / Κ με τον υψηλότερο κίνδυνο απώλειας.
Επικοινωνήστε με τους διευθυντές της πρώτης γραμμής στον οργανισμό για να αναπτύξετε διαδικασίες που μειώνουν τις πωλήσεις σε κυκλοφορία (DSO) με βάση τις διαπιστώσεις με συγκεκριμένους πωλητές. Μπορεί να είναι η τρέχουσα πολιτική να επιτρέπεται να περάσουν τρεις με τέσσερις εβδομάδες πριν οι πληροφορίες του πληρωτή την καταστήσουν από τον Front Line Manager στον διαχειριστή A / R. Η άμεση επεξεργασία αυτών των πληροφοριών μπορεί να μειώσει το DSO κατά τρεις έως τέσσερις εβδομάδες.
Επικοινωνήστε με τους προμηθευτές σχετικά με θέματα συλλογής. Συχνά, οι πωλητές ενδέχεται να μην γνωρίζουν τυχόν ζητήματα με πληρωτέους λογαριασμούς. Συχνά γραπτή ή προφορική ανακοίνωση που δηλώνει τα γεγονότα μιας συγκεκριμένης κατάστασης θα δημιουργήσει τη συνομιλία που απαιτείται για τη μετατροπή των εισπρακτέων λογαριασμών σε μετρητά.
