Ένα μέρος των πελατών μιας εταιρείας που αγοράζουν προϊόντα ή υπηρεσίες από την εταιρεία σε πίστωση ενδέχεται να μην είναι σε θέση να πληρώσει την εταιρεία για διάφορους λόγους. Μπορείτε να υπολογίσετε τους μη ανιχνεύσιμους λογαριασμούς της εταιρείας σας για να καθορίσετε το χρηματικό ποσό που αναμένετε ότι οι πελάτες σας δεν θα είναι σε θέση να πληρώσουν με τη μέθοδο του ποσοστού των απαιτήσεων. Χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο, η οποία ονομάζεται επίσης και η γήρανση των εισπρακτέων λογαριασμών, εκτιμάτε το ποσό των εισπρακτέων λογαριασμών σας ή των χρημάτων που οφείλουν οι πελάτες σας, που θα είναι ανεκπλήρωτοι με βάση το ποσό των ημερών που ορισμένοι λογαριασμοί έχουν λήξει.
Καθορίστε το συνολικό υπόλοιπο του λογαριασμού εισπρακτέων λογαριασμών σας από τα λογιστικά σας αρχεία. Επίσης, καθορίστε από τα αρχεία σας κάθε τμήμα του συνολικού υπολοίπου: δεν είναι ακόμα οφειλόμενο, 1 έως 30 ημέρες καθυστέρηση, 31 έως 60 ημέρες καθυστέρηση, 61 έως 90 ημέρες καθυστέρηση και άνω των 90 ημερών καθυστέρηση. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι το υπόλοιπο των συνολικών εισπρακτέων λογαριασμών σας είναι $ 100.000, εκ των οποίων $ 75.000, $ 10.000, $ 7.000, $ 5.000 και $ 3.000 δεν οφείλονται ακόμη, 1 έως 30 ημέρες καθυστέρησης, 31 έως 60 ημέρες καθυστέρησης, από τις 90 ημέρες καθυστέρησης, αντίστοιχα.
Εκτιμήστε το ποσοστό κάθε τμήματος που αναμένετε ότι θα είναι ανεκπλήρωτο. Εκτιμήστε το μικρότερο ποσοστό του τμήματος που δεν είναι ακόμη οφειλόμενο και εκτιμήστε τα μεγαλύτερα ποσοστά με τον αριθμό των ημερών που έχουν λήξει. Για παράδειγμα, υποθέστε το μη εισπρακτό ποσοστό κάθε τμήματος που δεν είναι ακόμα οφειλόμενο, 1 έως 30 ημέρες καθυστέρηση, 31 έως 60 ημέρες καθυστέρηση, 61 έως 90 ημέρες καθυστέρηση και άνω των 90 ημερών καθυστέρηση είναι 1%, 2%, 15%, 30% και 45% αντίστοιχα.
Πολλαπλασιάστε κάθε εκατοστιαίο ποσοστό ανά ποσό δολαρίου κάθε τμήματος για να υπολογίσετε το ποσό κάθε τμήματος που εκτιμάτε ότι θα είναι μη εισπράξιμο. Για παράδειγμα, πολλαπλασιάστε 0,01 με 75,000 $, 0,02 έως 10,000 $, 0,15 με 7,000 $, 0,3 με $ 5,000 και 0,45 με $ 3,000. Αυτό ισούται με $ 750, $ 200, $ 1.050, $ 1.500 και $ 1.350, αντίστοιχα. Αυτό αντιπροσωπεύει το ποσό κάθε τμήματος που αναμένετε ότι θα είναι ανύπαρκτο.
Υπολογίστε το άθροισμα των ποσών κάθε τμήματος που αναμένετε ότι θα είναι ανύπαρκτα για να υπολογίσετε το συνολικό ποσό των μη εισπρακτέων λογαριασμών. Για παράδειγμα, υπολογίστε το ποσό των $ 750, $ 200, $ 1,050, $ 1,500 και $ 1,350. Αυτό ισοδυναμεί με 4.850 δολάρια σε ανεκμετάλλευτους λογαριασμούς.
