Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ένα μέτρο των ήδη πραγματοποιηθεισών πωλήσεων, με το οποίο ο πελάτης καταβάλλει το οφειλόμενο ποσό σε μεταγενέστερο χρόνο. Όταν πραγματοποιείται η αρχική πώληση, τα έσοδα αυξάνονται και οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αυξάνονται. Όταν το ποσό επιστρέφεται, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί μειώνονται και αυξάνονται τα μετρητά. Ωστόσο, υπάρχει πάντα ο κίνδυνος ο πελάτης να μην εξοφλήσει το χρέος του. Στις εκδόσεις με αποδεκτούς λογαριασμούς περιλαμβάνεται πότε πρέπει να αναγνωρίζεται το έσοδο και να ξεκινάει ένα υπόλοιπο εισπρακτέων λογαριασμών για τη συναλλαγή. πώς να υπολογίσετε το ποσό των απαιτήσεων που δεν θα εισπραχθούν, και πότε πρέπει να διαγραφεί ένα οφειλόμενο ποσό ως μη εισπράξιμο.
Αναγνώριση εσόδων
Μια επιχείρηση πρέπει να αναγνωρίζει τα έσοδα όταν κερδίζεται και πραγματοποιείται. Τα έσοδα κερδίζονται όταν ολοκληρωθεί η βάση της συναλλαγής, η οποία συμβαίνει είτε όταν παραδώσετε το προϊόν που πωλήσατε είτε εκτελέσατε την υπηρεσία για την οποία είχατε συμβληθεί. Το εισόδημα πραγματοποιείται όταν ο πωλητής λαμβάνει μετρητά ή απαίτηση για μετρητά για το προϊόν ή την υπηρεσία του. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αποκλείουν την παραλαβή μετρητών, αφήνοντας "την απαίτηση για μετρητά" ως το μόνο μέσο για την πραγματοποίηση εσόδων. Για να δημιουργήσουν μια νόμιμη απαίτηση για σκοπούς υλοποίησης, οι επιχειρήσεις συχνά ζητούν από τον πελάτη να υπογράψει έγγραφο που υπόσχεται να καταβάλει το οφειλόμενο ποσό.
Επίδομα για αμφιλεγόμενους λογαριασμούς - ορισμός
Όταν αποτελεσματικά "δανείζετε" έναν πελάτη τα κεφάλαια για την αγορά ενός προϊόντος, υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να μην επιστραφεί το χρέος. Ακόμη και αν λάβετε προφυλάξεις για να βεβαιωθείτε ότι κάθε πελάτης έχει τη δυνατότητα να σας επιστρέψει, ορισμένοι πελάτες ενδέχεται να παραβούν την υποχρέωσή τους. Ως εκ τούτου, πρέπει να δημιουργήσετε ένα "επίδομα για επισφαλείς λογαριασμούς" για να μειώσετε τις εισπρακτέες απαιτήσεις και τα υπόλοιπα εισοδήματος της επιχείρησής σας. Αυτή η αποζημίωση είναι μια εκτίμηση της αθέτησης των απαιτήσεων με βάση το παρελθόν ιστορικό συλλογής της επιχείρησής σας.
Υπολογισμός του επιδόματος για αμφίβολο λογαριασμό
Το επίδομα αρχικά εκφράζεται ως ποσοστό. Για παράδειγμα, εκτιμάτε ότι, ιστορικά, δεν συγκεντρώνονται 3% όλων των πωλήσεων σε πίστωση. Κάθε περίοδος αναφοράς, να ληφθεί το συνολικό υπόλοιπο για τους εισπρακτέους λογαριασμούς και να πολλαπλασιαστεί με το ποσοστό δικαιωμάτων για τον καθορισμό του υπολοίπου των αποζημιώσεων. Στη συνέχεια, χρεώνετε ή αυξάνετε το κόστος των επισφαλών απαιτήσεων από το υπόλοιπο των αποζημιώσεων και χρεώνετε το πιστωτικό επίδομα για επισφαλείς λογαριασμούς κατά το ίδιο ποσό. Αυτό σας επιτρέπει να αντικατοπτρίσετε μια καλύτερη εκτίμηση για τα εισοδήματά σας και τους εισπρακτέους λογαριασμούς σας για την περίοδο. Τα υπόλοιπα των εξόδων και των αποζημιώσεων μειώνουν τα έσοδα και τις απαιτήσεις, τα οποία με τη σειρά τους αποτρέπουν τις μελλοντικές αποσβέσεις των εσόδων λόγω των ανεπαρκών προσπαθειών συλλογής.
Αποσβέσεις λογαριασμών
Όταν γίνεται εμφανές ότι ένας συγκεκριμένος πελάτης δεν εξοφλεί την οφειλή του, να διαγράψει αυτό το ποσό. Η διαγραφή δεν είναι πλέον μια εκτίμηση, αλλά δεν πρέπει να επηρεάσει το συνολικό εισόδημα εάν καταγράψατε σωστά την αρχική σας αποζημίωση. Όταν μια απαίτηση έχει διαγραφεί, μειώνετε ή χρεώνετε την αποζημίωση για επισφαλείς λογαριασμούς και μειώνετε ή πιστώνετε το υπόλοιπο εισπρακτέων λογαριασμών. Αυτή η εγγραφή επιτρέπει την ισορροπία των εισπρακτέων λογαριασμών ώστε να αντικατοπτρίζει τα τρέχοντα οφειλόμενα ποσά που αναμένετε να εισπράξετε.
Σκέψεις
Κατά την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων, συμβουλευτείτε έναν πιστοποιημένο δημόσιο λογιστή για να βεβαιωθείτε ότι όλα γίνονται σύμφωνα με τις κατάλληλες λογιστικές οδηγίες. Αυτό το άρθρο δεν παρέχει νομικές συμβουλές - είναι μόνο για εκπαιδευτικούς σκοπούς. Η χρήση αυτού του άρθρου δεν δημιουργεί καμία σχέση δικηγόρου-πελάτη.
