Σε κάθε επιχείρηση, κάποιος πρέπει να είναι υπεύθυνος, και αυτοί οι ηγέτες οδηγούν άλλους, οι οποίοι μπορεί να οδηγήσουν άλλη διοίκηση, που οδηγεί άλλους υπαλλήλους και ούτω καθεξής. Ποιοι είναι οι ηγέτες και πώς διαχειρίζονται, εν μέρει, καθορίζονται από τη δομή του οργανισμού. Ο οργανισμός υπαγορεύει επίσης τον τρόπο ροής πληροφοριών μέσω της οργάνωσης και τον τρόπο με τον οποίο μεταβιβάζονται τα καθήκοντα. Η δομή μιας επιχείρησης ρυθμίζεται πρώτα από το νόμο και στη συνέχεια κατηγοριοποιείται ανάλογα με τις λειτουργικές ανάγκες της εταιρείας.
Νομικές δομές
Οι οργανωτικές νομικές δομές περιλαμβάνουν την ατομική ιδιοκτησία, την εταιρική σχέση, την ετερόρρυθμη εταιρεία, την εταιρική σχέση περιορισμένης ευθύνης, την εταιρεία περιορισμένης ευθύνης και την εταιρεία. Η μοναδική ιδιοκτησία είναι η πιο συνηθισμένη επιχειρηματική δομή, η οποία ανήκει μόνο σε ένα άτομο που είναι προσωπικά υπεύθυνο για όλα τα χρέη και τις υποχρεώσεις της εταιρείας. Μια εταιρική σχέση είναι η ίδια με μια ατομική επιχείρηση, με εξαίρεση όλοι οι ιδιοκτήτες εταίρων που χωρίζουν τις υποχρεώσεις των επιχειρήσεων. Μια περιορισμένη εταιρική σχέση έχει μερικούς περιορισμένους εταίρους που δεν είναι τόσο υπεύθυνοι για υποχρεώσεις όπως άλλοι πλήρεις εταίροι. Μια εταιρική σχέση περιορισμένης ευθύνης προστατεύει ορισμένους εταίρους από χρέη και υποχρεώσεις άλλων εταίρων. Οι ιδιοκτήτες των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (LLC) μπορούν να επιλέξουν τον τρόπο με τον οποίο κατανέμονται τα χρέη και οι ευθύνες. Οι εταιρείες αντιμετωπίζονται ως άτομα. η εταιρεία είναι υπεύθυνη για το δικό της χρέος και οι ιδιοκτήτες είναι άνθρωποι που κατέχουν μετοχές στην εταιρεία.
Κεντρική και Δεσμευμένη
Οι κεντρικές οργανώσεις έχουν μερικές εκτελεστικές προσωπικότητες που φέρουν σχεδόν όλη τη διοικητική ευθύνη. Στις συγκεντρωτικές εταιρείες, τα στελέχη μεταβιβάζουν τους επιβλέποντες, οι οποίοι αναθέτουν τα στελέχη που εποπτεύουν τους υπαλλήλους. Η διαχείριση είναι σαφής και δεν υπάρχει τίποτα για το ποιος είναι υπεύθυνος. Οι αποκεντρωμένες οργανώσεις έχουν λιγότερο τυπική δομή διαχείρισης. οι προσωρινές ομάδες έργων ενδέχεται να είναι υπεύθυνες για τα καθήκοντα και η αποστολή συχνά γίνεται κοινή.
Τμήμα
Πολλοί οργανισμοί χωρίζονται σε τμήματα. Τα τμήματα μπορούν να ταξινομηθούν ανά περιοχή, λειτουργία, έργο ή προϊόν. Οι διευθυντές των τμημάτων έχουν τον έλεγχο όλων των υπαλλήλων του τμήματος, αν και αναφέρονται σε στελέχη που επιβλέπουν τη διαίρεσή τους. Τα οφέλη της αποστασιοποίησης περιλαμβάνουν απλή εξουσιοδότηση χωρίς σύγχυση του ποιος είναι υπεύθυνος για τα καθήκοντα. Οι κίνδυνοι διαχωρισμού περιλαμβάνουν την επικάλυψη δραστηριοτήτων (όταν ένα τμήμα κάνει το ίδιο πράγμα με ένα άλλο) και τον κατακερματισμό που προκύπτει από τμήματα που λειτουργούν ανεξάρτητα από τη μητρική εταιρεία.
Επιλογή δομής
Το να αποφασίσετε τι είδους οργανωτικές δομές θα ήταν καλύτερο για την επιχείρησή σας μπορεί να είναι τρομακτικό. Θα θελήσετε να εξετάσετε αρκετούς παράγοντες, όπως πόσα άτομα κατέχουν (ή θα έχουν) την εταιρεία και τι θέλετε τις ιδανικές λειτουργίες διαχείρισης. Τέλος, σκεφτείτε πώς θέλετε να χωρίσετε την εργασία και το επίπεδο εξουσίας και ανεξαρτησίας που είστε πρόθυμοι να προσφέρετε στους υπαλλήλους σας.
