Η οργανωτική δομή μιας επιχείρησης είναι το πλαίσιο που διευκολύνει τις επικοινωνίες και τις αποδοτικές διαδικασίες εργασίας. Όταν προκύπτουν επιχειρηματικά προβλήματα, συχνά υπάρχουν σημεία στο σχεδιασμό ή τα στοιχεία της οργανωτικής δομής. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτά τα σημάδια μπορεί να είναι πρώιμοι δείκτες σημαντικών προβλημάτων που πρέπει να αντιμετωπιστούν πριν προκληθούν οικονομικές διαταραχές στην εταιρεία.
Αργή λήψη αποφάσεων
Οι αργές αποφάσεις μπορούν να παρεμποδίσουν τις ευκαιρίες πωλήσεων και την καινοτομία. Εάν μια οργανωτική δομή δεν βελτιστοποιηθεί ώστε να κατευθύνει την εξουσία λήψης αποφάσεων στο κατάλληλο άτομο ή πρέπει να ταξιδέψει μέσω πολλαπλών επιπέδων διοίκησης πριν από την απόδοση ενός αποτελέσματος, μπορεί να χρειαστεί αλλαγή της οργανωτικής δομής. Μπορεί να χρειαστεί μια διαδικασία λήψης αποφάσεων πιο λεπτή ή διαφορική για την προώθηση ενός καινοτόμου πνεύματος στην εταιρεία.
Οι γραμμές επικοινωνίας είναι ασαφείς
Οι εργαζόμενοι που παρακάμπτουν συστηματικά την τυποποιημένη αλυσίδα διοίκησης σε μια εταιρεία θα μπορούσαν να είναι ένα σημάδι κακής οργανωτικής σχεδίασης. Οι εργαζόμενοι με παράπονα ή προτάσεις θα πρέπει συνήθως να παρέχουν ανατροφοδότηση στον διευθυντή τους ή περιστασιακά στον προϊστάμενο του διευθυντή τους. Σε μια βέλτιστη επιχείρηση, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να αισθάνονται ότι οι φωνές τους ακούγονται μέσω της τυπικής διαδρομής διαχείρισης. Σε έναν οργανισμό με κακή δομή, οι εργαζόμενοι μπορεί να αισθάνονται την ανάγκη να πάνε απευθείας σε έναν επικεφαλής τμήματος, αντιπρόεδρο ή ακόμα και τον πρόεδρο για να εκφράσουν ανησυχίες ή συστάσεις.
Εδαφικότητα
Η έλλειψη συνεργασίας μεταξύ τμημάτων ή οργανωτικών τμημάτων μπορεί να οδηγήσει σε παραλυτική εδαφικότητα σε μια επιχείρηση. Όταν οι διευθυντές ή οι εργαζόμενοι αισθάνονται την ανάγκη να προστατεύσουν τα συμφέροντα του τμήματος τους από τις συνολικές ανάγκες της εταιρείας, η επιχείρηση μπορεί να υποφέρει. Αυτή η διάρρηξη της οργανωτικής δομής μπορεί συχνά να διαπιστωθεί μέσω διαφωνιών σχετικά με τους πόρους του προϋπολογισμού και των εργαζομένων.
Ανώτερο φορτίο εργασίας
Η κακή οργανωτική δομή μπορεί να προκαλέσει άνιση κατανομή εργασίας μεταξύ τμημάτων ή τμημάτων. Όταν ορισμένες περιοχές μιας επιχείρησης δεν έχουν επαρκείς θέσεις εργασίας και εργάζονται υπερωρίες για να καλύψουν τις απαιτήσεις του φόρτου εργασίας, ενώ άλλοι τομείς προσπαθούν να βρουν αρκετή δουλειά για να κρατήσουν απασχολημένοι κάθε εργαζόμενο, η οργανωτική δομή δεν έχει βελτιστοποιηθεί για επιχειρηματικές απαιτήσεις.
Χαμηλή παραγωγικότητα
Η παραγωγικότητα είναι βασική μετρική για σχεδόν κάθε επιχείρηση. Τα χαμηλά επίπεδα παραγωγικότητας μπορεί να υποδεικνύουν ένα πρόβλημα στη δομή ενός οργανισμού. Μέσω της ανεπαρκούς κατανομής των πόρων, των ανεπαρκών κατακόρυφων επικοινωνιών και των περιορισμών της εξουσιοδότησης των εργαζομένων, οι εργαζόμενοι μπορεί να μην έχουν το κατάλληλο περιβάλλον για να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους με αποτελεσματικό τρόπο.
