Οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις, όπως οι εκκλησίες, τα κελάρια τροφίμων και ούτω καθεξής, απαλλάσσονται από τον φόρο εισοδήματος στις Ηνωμένες Πολιτείες. Ωστόσο, οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις πρέπει να τηρούν οικονομικά αρχεία σχετικά με την επιχειρηματική δραστηριότητα και υποχρεούνται να παρακρατούν φόρους μισθωτών υπηρεσιών από τους μισθούς των υπαλλήλων και υποχρεούνται να υποβάλλουν φορολογικές δηλώσεις. Η προετοιμασία τριμηνιαίων ή ετήσιων οικονομικών εκθέσεων (ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού) απαιτείται επίσης στις περισσότερες περιπτώσεις και αυτό μπορεί να είναι μια χρονοβόρα άσκηση, ειδικά για μη-λογιστές.
Συγκεντρώστε όλα τα οικονομικά αρχεία της εκκλησίας, συμπεριλαμβανομένων όλων των τραπεζικών καταθέσεων, των εκταμιευθέντων κεφαλαίων, των δαπανών που σχετίζονται με τους υπαλλήλους και ούτω καθεξής. Στην ιδανική περίπτωση, αυτές οι πληροφορίες έχουν ήδη εισαχθεί σε μια βάση δεδομένων, ώστε απλά να μεταφέρετε τα δεδομένα στο λογισμικό λογιστικής σας.
Επιλέξτε ένα πακέτο λογισμικού λογισμικού μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα (ή εκκλησίας), αν δεν το χρησιμοποιείτε ήδη. Αυτό το λογισμικό λογιστικής έχει σχεδιαστεί ειδικά για να βοηθήσει μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να εξομαλύνουν τις λογιστικές διαδικασίες τους, καθώς προσφέρει βήμα προς βήμα οδηγίες για να διασφαλιστεί ότι πληρούνται οι ελάχιστες νομικές απαιτήσεις. Επιλέξτε ένα λογιστικό πακέτο λογισμικού που βασίζεται στις ανάγκες σας, οι μικρότερες εκκλησίες με απλά οικονομικά μπορούν να περάσουν με το βασικό λογισμικό, αλλά οι μεγαλύτεροι οργανισμοί ίσως χρειαστούν την πλήρη έκδοση.
Καταχωρίστε όλα τα δεδομένα που απαιτούνται από το λογιστικό πρόγραμμα για να δημιουργήσετε την ετήσια οικονομική έκθεση. Τουλάχιστον μια ετήσια οικονομική έκθεση περιλαμβάνει μια εισαγωγή, έναν ισολογισμό, μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και μια έκθεση ταμειακών ροών και άλλα δικαιολογητικά, όπως απαιτείται.
Γράψτε την εισαγωγή στην οικονομική έκθεση. Οι εισαγωγές είναι πολύ επίκαιρες και γεμάτες νόμιμες και βασικά απλώς συνοψίζουν το περιεχόμενο της οικονομικής έκθεσης. Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν σχεδόν την ίδια ακριβώς διατύπωση για την εισαγωγή των οικονομικών τους αναφορών κάθε χρόνο και απλώς αλλάζουν τα μεγέθη για να τα καταστήσουν διαθέσιμα.
Συμβουλές
-
Μεγαλύτερες εκκλησίες με σύνθετα οικονομικά πρέπει να εξετάσουν την πρόσληψη ενός λογιστή ή λογιστή σε κάποιο σημείο, καθώς η διατήρηση οικονομικών αρχείων και η παραγωγή οικονομικών εκθέσεων μπορεί να γίνει περισσότερο από μια εργασία μερικής απασχόλησης.
