Ένας εργαζόμενος μπορεί να κληθεί να συμπληρώσει μια γενική οικονομική έκθεση. Αυτή η έκθεση είναι αυτή που δείχνει σε γενικές γραμμές τις οικονομικές πληροφορίες σχετικά με την εν λόγω επιχείρηση και έχει σχεδιαστεί για να προσφέρεται σε όλους τους τύπους αναγνωστών και όχι σε συγκεκριμένη ομάδα. Κατά τη σύνταξη αυτού του τύπου της αναφοράς, ένας υπάλληλος πρέπει να γνωρίζει τι χρησιμοποιείται συνήθως και ποιες πληροφορίες πηγαίνουν να το γράψουν σωστά.
Γενική Οικονομική Έκθεση
Μια γενική οικονομική έκθεση είναι μια γενική έκθεση που παρουσιάζει όλες τις οικονομικές πληροφορίες που σχετίζονται με μια επιχείρηση. Αυτό γίνεται για να καλύψει όλες τις ανάγκες των αναγνωστών, αντί για μια συγκεκριμένη ομάδα αναγνωστών, όπως οι επενδυτές, οι μέτοχοι, τα στελέχη επιχειρήσεων ή οι υπεύθυνοι σχεδιασμού του προϋπολογισμού. Το όνομα, η γενική οικονομική έκθεση, δείχνει ότι η έκθεση είναι μια γενική παρατήρηση των οικονομικών της εταιρείας.
Ενότητες
Τα κοινά τμήματα σε μια γενική οικονομική έκθεση περιλαμβάνουν τις καταστάσεις αποτελεσμάτων που καλύπτουν τα έσοδα από επενδυτές και πωλήσεις, τις καταστάσεις ταμειακών ροών που καλύπτουν όλα τα λειτουργικά έξοδα της επιχείρησης για να λειτουργήσουν και έναν ισολογισμό που δείχνει πόσο κατέχει η επιχείρηση περιουσιακά στοιχεία και το ποσό που οφείλει στις υποχρεώσεις.
Προσφορά σύνολα
Οι συνολικές εκτιμήσεις διαφόρων τμημάτων, όπως τα έξοδα, τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις, προσφέρονται επίσης στην οικονομική έκθεση γενικού σκοπού. Για παράδειγμα, η εταιρεία μπορεί να έχει μακρύ κατάλογο μηνιαίων εξόδων, που απαιτούνται για την πλήρη εκμετάλλευση της επιχείρησης. Αντί να αναγράφει όλες τις δαπάνες σε αρκετές σελίδες, η οικονομική έκθεση γενικού σκοπού προσφέρει συνολικά ποσά, έτσι ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να δουν ακριβώς πόσο δαπανώνται κάθε μήνα.
Χρησιμοποιεί
Υπάρχουν πολλοί αναγνώστες για μια οικονομική έκθεση γενικού σκοπού, που σημαίνει ότι έχει διάφορους σκοπούς. Οι μέτοχοι και οι επενδυτές μπορούν να αναλύσουν τις πληροφορίες και τα δεδομένα της έκθεσης για να καθορίσουν τον τρόπο οικονομικής λειτουργίας της επιχείρησης και εάν οι επενδύσεις που πραγματοποιήθηκαν στην επιχείρηση είναι σοφοί επενδύσεις. Εάν η έκθεση φτάσει στο κοινό, το κοινό μπορεί να διαβάσει την αναφορά για να δει πώς η επιχείρηση ξοδεύει τα χρήματά της εσωτερικά και να δει πόσο κερδίζει η επιχείρηση σε προϊόντα ή υπηρεσίες. Τα στελέχη επιχειρήσεων μπορούν να αναλύσουν τη γενική οικονομική έκθεση για να δουν αν πρέπει να γίνουν αλλαγές στον προϋπολογισμό για την εξάλειψη των υποχρεώσεων ή τη μείωση των εξόδων.
