Πώς να δημιουργήσετε μια οικονομική έκθεση. Μια οικονομική έκθεση είναι ένα αρχείο των δαπανών και των εσόδων, που καταγράφονται μηνιαίως σε ειδικό έντυπο. Όταν δημιουργείτε μια οικονομική έκθεση, οι δαπάνες αναλύονται και τα συνολικά έσοδα καταγράφονται κάθε μήνα. Στο τέλος της χρήσης, είναι εύκολο να δημιουργηθεί μια ετήσια έκθεση. Μια οικονομική έκθεση βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να αναλύουν τα κέρδη και τις ζημίες και είναι απαραίτητη για τη χρηματοδότηση.
Διαχωρίστε τις μηνιαίες δαπάνες σας σε κατηγορίες. Μια κατηγορία για επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας θα περιλαμβάνει τηλέφωνο, ηλεκτρικό, νερό, αποχέτευση και σκουπίδια. Μια κατηγορία για την αποθήκη θα περιλαμβάνει ενοικίαση, μίσθωση ή υποθήκη, φόρους, συντήρηση και επισκευές. Μια κατηγορία εξόδων οχημάτων θα περιλαμβάνει δάνεια ή μισθώσεις, ασφάλειες, διόδια, στάθμευση, φυσικό αέριο και επισκευές. Οι δαπάνες εργασίας θα περιλαμβάνουν τους μισθούς, τους μισθούς και τα οφέλη. Μια ασφαλιστική κατηγορία θα περιλαμβάνει ασφάλιση περιουσίας, ευθύνη, υγεία και ασφάλιση αντιστάθμισης των εργαζομένων. Τα υλικά, οι υπηρεσίες και τα υλικά που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της επιχείρησής σας, καθώς και τα είδη γραφείου, πρέπει να βρίσκονται σε ξεχωριστή κατηγορία.
Συγκρίνετε τα είδη των διαθέσιμων οικονομικών εκθέσεων και επιλέξτε το είδος που θα είναι το πιο εύκολο για σας να τηρείτε σε μηνιαία βάση. Εάν το λειτουργικό σας σύστημα είναι η Microsoft, τότε το Microsoft Works ή το Microsoft Office θα έχουν μορφή οικονομικής αναφοράς. Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων προτιμούν το Quicken ή το Excel να δημιουργούν μια οικονομική έκθεση, αλλά είναι θέμα προσωπικής προτίμησης.
Καταχωρίστε τις μηνιαίες δαπάνες στο έντυπο χρηματοοικονομικής αναφοράς στην κατάλληλη κατηγορία. Αν υπάρχει δαπάνη που δεν έχει κατηγορία, υπάρχει χώρος στο κάτω μέρος της φόρμας για να προσθέσετε ένα.
Θυμηθείτε να προσθέσετε αυτές τις δαπάνες που μπορείτε να πληρώσετε ετησίως. Δημιουργήστε μια κατηγορία στο κάτω μέρος του φύλλου οικονομικών στοιχείων για ετήσιες δαπάνες. Τοποθετήστε το ετήσιο ποσό που καταβάλλεται σε παρένθεση μετά το όνομα του εξόδου. στη συνέχεια διαιρέστε την ετήσια δαπάνη κατά 12 για να καθορίσετε ποια είναι η ετήσια δαπάνη σε μηνιαία βάση.
Σύνολο των μηνιαίων δαπανών με την προσθήκη τους μαζί. καταχωρίστε το συνολικό ποσό των εξόδων σας στην κατάλληλη κατηγορία.
Προσθέστε τις μηνιαίες αποδείξεις σας και τοποθετήστε το σύνολο στο κατάλληλο χώρο της οικονομικής έκθεσης. Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων προτιμούν να διαχωρίζουν τις πωλήσεις μετρητών από λογαριασμούς που σας πληρώνουν σε μηνιαία βάση. Τοποθετήστε το συνολικό ποσό των πωλήσεων και των εσόδων στον κατάλληλο χώρο.
Αφαιρέστε τις δαπάνες από το συνολικό ποσό των πωλήσεων μετρητών και των μηνιαίων εσόδων για να καθορίσετε το μηνιαίο κέρδος σας. Στο τέλος της οικονομικής χρήσης σας, είναι εύκολο να δημιουργηθεί μια ετήσια οικονομική έκθεση με βάση τη μηνιαία οικονομική έκθεση. Αυτή η κατάσταση κερδών και ζημιών θα σας βοηθήσει στην απόκτηση χρηματοδότησης εάν χρειαστεί.
