Ένα εταιρικό στρατηγικό σχέδιο είναι ένα έγγραφο που περιγράφει τα βήματα που απαιτούνται για να αναπτυχθεί ένας οργανισμός και να γίνει πιο κερδοφόρος. Τα οφέλη του στρατηγικού σχεδιασμού περιλαμβάνουν τη διασφάλιση ότι όλα τα μέλη μιας οργάνωσης εργάζονται για την επίτευξη κοινών στόχων και ότι οι πόροι της εταιρείας - οικονομικοί και ανθρώπινοι - κατανέμονται όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα.
Δήλωση αποστολής
Μια δήλωση αποστολής εξηγεί γιατί η επιχείρηση είναι στην επιχείρηση και τι αξία προτίθεται να προσφέρει στους πελάτες της, τους υπαλλήλους της, τους ενδιαφερόμενους της και ακόμη και την κοινωνία. Η δήλωση αποστολής δεν μπορεί να αλλάζει από έτος σε έτος. Αν και μερικές φορές μόνο μια παράγραφο, απαιτεί συχνά μακρά συζήτηση μεταξύ των στελεχών που συμμετέχουν στη διαδικασία σχεδιασμού, οι οποίοι μπορούν να δουν την εταιρεία και τους στόχους της με διαφορετικό τρόπο.
Ανάλυση της τρέχουσας κατάστασης
Στην ανάλυση του πού βρίσκεται μια εταιρεία, οι ερωτήσεις αυτές συνήθως ρωτούνται: Πού βρισκόμαστε τώρα σε σχέση με τους στόχους μας μεγάλης εμβέλειας; Ποιες είναι οι δυνάμεις και οι αδυναμίες μας σε σχέση με τους ανταγωνιστές μας; Τι κάνουμε καλά και πού υπολείπουμε;
Η σημερινή κατάσταση περιλαμβάνει επίσης το οικονομικό και βιομηχανικό περιβάλλον και τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να επηρεάσει τον οργανισμό. Ένα στρατηγικό σχέδιο για μια επιχείρηση που λειτουργεί σε ύφεση ή σε μια βιομηχανία που είναι στάσιμη, θα φαινόταν πολύ διαφορετική από μία για μια εταιρεία σε μια αναπτυσσόμενη βιομηχανία.
Όραμα για το μέλλον
Το όραμα της εταιρείας είναι μερικές φορές αναφέρεται ως ο καθορισμός του ιδανικού. Τα στελέχη επιχειρήσεων προσπαθούν να φανταστούν πώς η εταιρεία θα μπορούσε να εξετάσει τρία έως πέντε χρόνια στο μέλλον, υποθέτοντας ότι όλα πάνε σύμφωνα με το σχέδιο. Ποια θα είναι τα έσοδα; Έσοδα προ φόρων; Θα είμαστε ο ηγέτης της βιομηχανίας μας;
Το δύσκολο έργο της ομάδας διαχείρισης είναι να παρουσιάσει ένα όραμα τόσο επιθετικό όσο και ρεαλιστικό. Πρέπει να αμφισβητήσει τις δυνατότητες όλων των μελών της οργάνωσης χωρίς να είναι τόσο αισιόδοξος που δεν θα μπορούσε να πραγματοποιηθεί.
Στη συνέχεια, η διαδικασία στρατηγικού σχεδιασμού γίνεται θέμα γεφύρωσης του χάσματος μεταξύ της τρέχουσας κατάστασης και του ιδανικού.
Στόχοι ή στόχοι
Οι σημαντικότεροι στόχοι και στόχοι είναι συνήθως οι πρώτοι, όπως η αύξηση των εσόδων για τα επόμενα τρία έως πέντε χρόνια. Αλλά από την επίτευξη των μεγαλύτερων στόχων είναι το αποτέλεσμα της επίτευξης μικρότερων, αυξητικών στόχων, αυτές πρέπει επίσης να μελετηθούν προσεκτικά. Οι στόχοι έχουν οριστεί για κάθε τμήμα ή τμήμα. Είναι κρίσιμο τα κορυφαία στελέχη να εμπλέκουν όλους τους επικεφαλής τμήματος ή τμήματος της διαδικασίας. Οι υπεύθυνοι διευθυντές είναι πιο πιθανό να υποστηρίξουν το στρατηγικό σχέδιο και να εργαστούν ενεργητικά για την επίτευξη του.
Στρατηγικές και τακτικές
Οι στόχοι ζωγραφίζουν μια εικόνα της μελλοντικής επιτυχίας, αλλά οι στρατηγικές και οι τακτικές είναι τα συγκεκριμένα βήματα που πρέπει να γίνουν για την επίτευξη των στόχων. Είναι προσανατολισμένες στην δράση. Στρατηγικές λένε τι σκοπεύει να κάνει η εταιρεία, όπως «εισέρχονται στην εκπαιδευτική αγορά το 2010.» Οι τακτικές είναι πώς θα εφαρμοστεί η στρατηγική, η «εκστρατεία άμεσης αλληλογραφίας στα σχολεία». Η συγκεκριμένη ευθύνη για την επίτευξή τους ανατίθεται στα μέλη της ομάδας διαχείρισης, καθώς και μια γραμμή χρόνου για κάθε μία από αυτές να ολοκληρωθεί.
