Κάθε επιχειρηματική δραστηριότητα μπορεί να ανιχνευθεί σε συγκεκριμένους κύκλους λογιστικής, οι οποίοι είναι κρίσιμοι για την ανάλυση των επιχειρήσεων μεμονωμένα και ως μέρος μιας μεγαλύτερης βιομηχανίας. Ο προσδιορισμός αυτών των κύκλων και των συγκεκριμένων δραστηριοτήτων εντός αυτών είναι ουσιώδεις για τον προσδιορισμό της αποτελεσματικότητας και της κερδοφορίας μιας επιχείρησης. Οι επιχειρήσεις συμμετέχουν σε πολλαπλές χρηματοοικονομικές συναλλαγές κατά τη διάρκεια κανονικών εργασιών και η ακριβής αναφορά κάθε κύκλου λογιστικής συναλλαγής συμβάλλει στον προσδιορισμό της κερδοφορίας μιας διαδικασίας ή ενός προϊόντος.
Χρηματοοικονομικός Κύκλος
Η γνώση του τρόπου προσδιορισμού του σημείου εκκίνησης και της αλληλεπίδρασης ενός κύκλου με το επόμενο είναι ένα κρίσιμο βήμα για την κατανόηση των λειτουργιών ροής εργασίας. Μόλις εντοπιστεί κάθε βήμα, η διοίκηση μπορεί να αξιολογήσει την αποτελεσματικότητα κάθε κύκλου. Το σημείο εκκίνησης για κάθε επιχείρηση είναι ο οικονομικός κύκλος, ο οποίος συνίσταται στον τρόπο με τον οποίο η επιχείρηση αποκτά το αρχικό κεφάλαιο για χρηματοδότηση. Το κεφάλαιο μπορεί να προέρχεται από τον ιδιοκτήτη, τους επιχειρηματίες κεφαλαίων επιχειρηματικών συμμετοχών ή μέσω τραπεζικού δανείου. Το ποσό του αρχικού κεφαλαίου βασίζεται συνήθως σε οικονομικές προβολές που σχετίζονται με τις ανάγκες της επιχείρησης, όπως κτίρια, εξοπλισμός, άδειες και απογραφή.
Κύκλος δαπανών
Με βάση τις προβλέψεις του οικονομικού κύκλου, οι επιχειρήσεις αρχίζουν να δαπανούν τον προϋπολογισμό τους για τα υλικά που χρειάζονται για απογραφή. Τα εμπορεύματα μπορεί να είναι πρώτες ύλες για την κατασκευή, τρόφιμα για ένα εστιατόριο, εργαλεία για προσωπικό επισκευής ή οχήματα για υπηρεσία παράδοσης.
Κύκλος μισθοδοσίας
Ο κύκλος μισθοδοσίας είναι η διαδικασία πρόσληψης προσωπικού για τη διεξαγωγή των καθημερινών εργασιών της επιχείρησης. Οι περισσότερες επιχειρήσεις διαθέτουν διάφορα επίπεδα προσωπικού, από εργαζόμενους στις υπηρεσίες πρώτης γραμμής, διαχείριση σέρβις, γραμματειακό προσωπικό, λογιστές και εκτελεστική διοίκηση. Κάθε κατηγορία εργαζομένων μπορεί να έχει διαφορετικές κλίμακες αμοιβών και επίπεδα επιδομάτων, δημιουργώντας μοναδικές λογιστικές ανάγκες για τον κύκλο μισθοδοσίας.
Κύκλος μετατροπής
Ο κύκλος μετατροπής αποτελεί το βασικό στοιχείο κάθε επιχείρησης. οι καθημερινές συναλλαγές από συνήθεις πράξεις περιλαμβάνουν κομμάτια από τον κύκλο των δαπανών και της μισθοδοσίας για να σχηματίσουν τη διαδικασία μετατροπής. Τα αγαθά που αγοράζονται για την επιχείρηση χρησιμοποιούνται από το προσωπικό από μισθοδοσία για να κερδίσουν τα μετρητά της επιχείρησης. Ένα μεγάλο μέρος των λογιστικών συναλλαγών θα προκύψει σε αυτή τη φάση λόγω των επαναλαμβανόμενων δραστηριοτήτων μετατροπής επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Κύκλος εσόδων
Ένα μεγάλο μέρος των λογιστικών συναλλαγών θα συμβεί επίσης στον κύκλο εσόδων. Ο κύκλος αυτός περιλαμβάνει τις συναλλαγές που αφορούν τις πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών προς τους πελάτες και τυχόν έξοδα που σχετίζονται με αυτά τα έσοδα. Τα έσοδα μπορούν να δημιουργηθούν μόνο αφού ολοκληρωθεί ο κύκλος μετατροπής. τα μη ολοκληρωμένα αγαθά ή υπηρεσίες δεν αναφέρονται στον κύκλο εσόδων μέχρι την ολοκλήρωση του προηγούμενου κύκλου.
Κύκλος λογιστικής συναλλαγής
Μέσα σε κάθε προηγούμενο κύκλο συναλλαγών υπάρχουν πιο λεπτομερείς και συγκεκριμένες πληροφορίες: οι λογιστικές συναλλαγές. Οι συναλλαγές αυτές συνίστανται στην καθημερινή γραφική εργασία που παράγεται από τις μεμονωμένες δραστηριότητες κάθε προηγούμενου κύκλου. Οι εντολές αγοράς, οι έλεγχοι μισθοδοσίας, τα εισιτήρια εργασίας και τα τιμολόγια πωλήσεων βρίσκονται σε κάθε βήμα των λογιστικών κύκλων. Οι χαρτογραφικές εργασίες που παράγονται από κάθε κύκλο πρέπει να αναλύονται ως προς την εγκυρότητα πριν εισαχθούν στο λογιστικό σύστημα πληροφοριών. Αφού επαληθευτούν και εισαχθούν οι αριθμοί στο σύστημα, δημιουργούνται αναφορές ισοζυγίου και οικονομικές καταστάσεις για τον προσδιορισμό της κερδοφορίας της εταιρείας.
