Η λογιστική διαχείρισης ασχολείται με τις εσωτερικές λειτουργίες καταγραφής και αναφοράς οικονομικών συναλλαγών από επιχειρηματικές δραστηριότητες. Ενώ τα καθήκοντα αυτά αντιπροσωπεύουν το μεγαλύτερο μέρος της λογιστικής διαχείρισης, μια άλλη σημαντική λειτουργία είναι η διαδικασία σχεδιασμού και προϋπολογισμού για ολόκληρη την εταιρεία. Οι προϋπολογισμοί είναι οι οικονομικοί χάρτες πορείας που χρησιμοποιούν οι διαχειριστές για να καθορίσουν πόσα χρήματα θα έπρεπε να δαπανήσουν για να δημιουργήσουν ορισμένα επίπεδα πωλήσεων και εισοδήματος. Οι λογιστές χρησιμοποιούν ιστορικές χρηματοοικονομικές πληροφορίες από προηγούμενους προϋπολογισμούς για να δημιουργήσουν προϋπολογισμό τρέχοντος έτους, προσαρμόζοντάς τους για αλλαγές στις επιχειρηματικές δραστηριότητες ή στην οικονομική αγορά.
Κύριο Προϋπολογισμό
Ο πρώτος προϋπολογισμός, και το πιο σημαντικό, είναι ο κύριος προϋπολογισμός. Ο κύριος προϋπολογισμός είναι ένα εταιρικό πλάνο που περιλαμβάνει λεπτομερή οικονομικά σχέδια για κάθε τμήμα της εταιρείας. Υπάρχουν αρκετοί υπο-προϋπολογισμοί στον κύριο προϋπολογισμό, συμπεριλαμβανομένων χωριστών προϋπολογισμών για πράξεις, εξωτερική χρηματοδότηση, βελτιώσεις κεφαλαίου και υπηρεσίες υποστήριξης. Κάθε προϋπολογισμός περιέχει πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένους οικονομικούς στόχους για την εταιρεία. μετά την προετοιμασία των μεμονωμένων προϋπολογισμών, οι λογιστές συσσωρεύουν αυτές τις πληροφορίες σε έναν μεγάλο κύριο προϋπολογισμό για εκτελεστική αναθεώρηση. Επειδή οι κύριοι προϋπολογισμοί αποτελούν λεπτομερή και μακροσκελή λογιστική διαδικασία, ολοκληρώνονται σε ετήσια βάση. Το χρονοδιάγραμμα αυτό επιτρέπει επίσης την προετοιμασία για τη διαδικασία του προϋπολογισμού καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, επισημαίνοντας τις μεταβολές στα ποσά του προϋπολογισμού ή τα πρόσθετα στοιχεία που πρέπει να συμπεριληφθούν στον προϋπολογισμό του επόμενου έτους.
Επιχειρησιακός προϋπολογισμός
Ο προϋπολογισμός λειτουργίας είναι σημαντικός υπο-προϋπολογισμός επειδή αντιπροσωπεύει όλες τις πληροφορίες που αφορούν τις πωλήσεις και τα έσοδα για την επόμενη οικονομική χρήση. Οι περισσότεροι προϋπολογισμοί λειτουργίας δημιουργούνται σε ετήσια βάση, αν και ο κύριος προϋπολογισμός λειτουργίας μπορεί να περιλαμβάνει πολλούς μηνιαίους προϋπολογισμούς για χρήση καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Ο λειτουργικός προϋπολογισμός περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τις προβλέψεις πωλήσεων, το κόστος κατασκευής, τα αποθέματα και τα λειτουργικά έξοδα. Αυτές οι κατηγορίες συνθέτουν τις απαραίτητες οικονομικές δαπάνες που απαιτούνται για τη δημιουργία πωλήσεων για την επιχείρηση. Μπορούν να δημιουργηθούν προϋπολογισμοί λειτουργίας για πολλές διαφορετικές τοποθεσίες ή γραμμές προϊόντων, ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας.
Ευμετάβλητος προυπολογισμός
Οι ευέλικτοι προϋπολογισμοί είναι ένας σημαντικός προϋπολογισμός που χρησιμοποιούν οι εταιρείες παραγωγής και υπηρεσιών για τη μέτρηση του κόστους παραγωγής αγαθών και υπηρεσιών. Αυτός ο προϋπολογισμός είναι ένα ενεργό μέρος των καθημερινών λειτουργιών καθώς παρακολουθεί τις αποκλίσεις κόστους από τη διαδικασία παραγωγής. Οι λογιστές μετρούν το πραγματικό κόστος που δαπανάται για τα υλικά, το εργατικό δυναμικό και τα γενικά έξοδα έναντι του ποσού που έχει εγγραφεί στον προϋπολογισμό για να καθορίσει τον λόγο και τον τρόπο με τον οποίο έγιναν οι διακυμάνσεις. Οι αποκλίσεις καθορίζονται ως ευνοϊκές ή δυσμενείς, ανάλογα με το ποσό των επιπλέον χρημάτων που δαπανώνται ή αποθηκεύονται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Οι ευέλικτοι προϋπολογισμοί επιτρέπουν στους λογιστές να ενημερώνουν τους διαχειριστές σχετικά με σημαντικές διαφορές στην παραγωγική διαδικασία, παρέχοντας στους διαχειριστές χρόνο για να αλλάξουν ή να διορθώσουν τις λειτουργίες τους για προβλήματα υπέρβασης του κόστους.
