Η ανάλυση συναλλαγών είναι μια κοινή δραστηριότητα για τους λογιστές. Η διαδικασία συχνά περιλαμβάνει την εξέταση των εγγράφων που υποστηρίζουν μια επιχειρηματική δραστηριότητα. Οι λογιστές πρέπει να κάνουν διάφορες κρίσεις βάσει των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτά τα έγγραφα. Η ανάλυση αυτή είναι απαραίτητη για όλες τις συναλλαγές ώστε να ανταποκρίνονται σε συγκεκριμένους σκοπούς στις παραδοσιακές λογιστικές δραστηριότητες.
Λογιστικός κύκλος
Ο κύκλος λογιστικής καθορίζει πότε ένας λογιστής πρέπει να ελέγξει τις συναλλαγές. Είναι σημαντικό οι λογιστές να ακολουθούν τον κύκλο υπολογισμού ώστε να λαμβάνουν υπόψη όλες τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Το πρώτο στάδιο του κύκλου λογιστικής είναι η συναλλαγή εγγραφής. Αυτό το στάδιο επιτρέπει επίσης την ανάλυση συναλλαγών από λογιστές. Κάθε συναλλαγή πρέπει να έχει την κατάλληλη τεκμηρίωση και να πληροί τις κατευθυντήριες γραμμές της εταιρείας πριν από την εγγραφή στο γενικό μητρώο.
Κύριος σκοπός
Οι πρωταρχικοί στόχοι της ανάλυσης συναλλαγών είναι να εκτιμηθεί η συνάφεια και η αξιοπιστία μιας συναλλαγής. Η συνάφεια δείχνει ότι μια συναλλαγή έχει τιμή πρόβλεψης. Εν ολίγοις, η συναλλαγή πρέπει να προσθέσει αξία στην επιχείρηση και να επιτρέψει την πρόβλεψη μελλοντικών κερδών. Η επικαιρότητα είναι επίσης ένα ζήτημα εδώ: Οι λογιστές πρέπει να καταγράφουν τις συναλλαγές στη σωστή περίοδο για να ικανοποιήσουν τις απαιτήσεις συνάφειας. Αξιόπιστες πληροφορίες σημαίνει ότι μια συναλλαγή είναι επαληθεύσιμη και μια πιστή αναπαράσταση της συναλλαγής.
Δευτερεύον σκοπό
Η ανάλυση συναλλαγών εξετάζει επίσης τη συγκρισιμότητα και τη συνέπεια του μεμονωμένου στοιχείου. Η συγκρισιμότητα σημαίνει ότι το συνολικό σύνολο όλων των συναλλαγών επιτρέπει στους ενδιαφερόμενους να συγκρίνουν τις πληροφορίες μιας επιχείρησης με μια άλλη. Στη λογιστική, οι λογιστές πρέπει να είναι σε θέση να συγκρίνουν μία μεμονωμένη συναλλαγή με άλλη. Η συνέπεια συνεπάγεται ότι η εταιρεία εφαρμόζει πολιτικές που διασφαλίζουν ότι όλες οι συναλλαγές περνούν από την ίδια διαδικασία. Αυτό εξασφαλίζει ότι δεν υπάρχουν διαφορές και ότι το γενικό βιβλίο περιέχει αδιάφορες πληροφορίες ή εκθέσεις.
Σκέψεις
Είναι συχνά αδύνατο να αναθεωρήσετε διεξοδικά κάθε συναλλαγή κάθε φορά που κάποιος έρχεται μέσω του λογιστικού συστήματος της εταιρείας. Μια εταιρεία δημιουργεί συνήθως συγκεκριμένες πολιτικές στη λογιστική υπηρεσία για συγκεκριμένους τύπους συναλλαγών.Αυτό διασφαλίζει ότι όλες οι συναλλαγές σε ένα συγκεκριμένο τμήμα - όπως οι εισπρακτέοι λογαριασμοί - περνούν από την ίδια διαδικασία. Για παράδειγμα, η διεξαγωγή μαθηματικών ελέγχων σε υπολογισμένους αριθμούς είναι μια κοινή τεχνική ανάλυσης συναλλαγών.
