Οι εταιρείες εκδίδουν τακτικά πίστωση σε πελάτες που υπόσχονται να πληρώσουν το οφειλόμενο ποσό σε μια μελλοντική ημερομηνία. Η πίστωση αυτή διατίθεται σε δύο βασικές μορφές, σε απαιτήσεις από πελάτες και σε εισπρακτέους λογαριασμούς. Οι απαιτήσεις από λογαριασμούς αντιπροσωπεύουν λογαριασμούς πελατών που υπόσχονται να πληρώσουν μέχρι την ημερομηνία λήξης, η οποία συμβαίνει αμέσως μετά την πραγματοποίηση της αγοράς. Σημειώνει ότι οι απαιτήσεις αντιπροσωπεύουν πελάτες που οφείλουν χρήματα και υπόσχονται να πληρώσουν για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Σημειώσεις Οι απαιτήσεις εμφανίζονται όταν ένας πελάτης υπογράφει ένα έγγραφο που ονομάζεται γραμμάτιο και δεσμεύεται να πληρώσει την ονομαστική αξία του χαρτονομίσματος σε συγκεκριμένη ημερομηνία μαζί με τους τόκους.
Δημιουργία εγγραφών απαιτήσεων
Όταν μια εταιρεία συμφωνεί να αποδεχθεί ένα γραμμάτιο από έναν πελάτη, πρέπει να καταγράφει ένα εισπρακτέο σημείωμα στα λογιστικά του αρχεία. Κάθε γραμματισμός περιλαμβάνει την ονομαστική αξία του χαρτονομίσματος ή το οφειλόμενο ποσό, την οφειλόμενη ημερομηνία και το επιτόκιο. Ο λογαριασμός εισπρακτέων απαιτήσεων αντιπροσωπεύει ένα περιουσιακό στοιχείο και διατηρεί ένα κανονικό χρεωστικό υπόλοιπο. Όταν η εταιρεία καταγράφει την παραλαβή από τον πελάτη, χρεώνει το λογαριασμό εισπρακτέων για το οφειλόμενο ποσό και πιστώνει τις πωλήσεις.
Εγγραφή πληρωμής των απαιτήσεων
Όταν ο πελάτης πληρώνει το τίμημα, πληρώνει επίσης τους τόκους που έχουν συγκεντρωθεί για το σημείωμα. Η εταιρεία υπολογίζει τους οφειλόμενους τόκους πολλαπλασιάζοντας την ονομαστική αξία του γραμματίου με χρέωση του επιτοκίου κατά το χρονικό διάστημα. Η εταιρεία υπολογίζει το χρονικό διάστημα διαιρώντας τον αριθμό των ημερών που ήταν σε κυκλοφορία το υπόλοιπο με τον αριθμό των ημερών σε ένα έτος ή 365.
Η εταιρεία καταγράφει την πληρωμή που εισπράττεται χρεώνοντας Μετρητά για το σύνολο του ποσού που εισπράχθηκε, πιστώνοντας τα Εισπρακτέα για την ονομαστική αξία του χαρτονομίσματος και την πίστωση εσόδων από τόκους για το ποσό των τόκων που υπολογίστηκε.
Εγγραφή Έκπτωση των απαιτήσεων
Μερικές φορές μια επιχείρηση χρειάζεται μετρητά πριν ο πελάτης πληρώσει τη δέσμευση. Η εταιρεία μπορεί να εκπτώσει τη σημείωση με ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα. Το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα καταβάλλει την εταιρεία σε μετρητά με αντάλλαγμα το δικαίωμα είσπραξης επί του χαρτονομίσματος. Τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα χρεώνουν έκπτωση για αυτήν την υπηρεσία. Η εταιρεία καθορίζει το ποσό της έκπτωσης πολλαπλασιάζοντας την αξία λήξης της σημείωσης, η οποία είναι η ονομαστική αξία συν το συνολικό επιτόκιο, φορές το προεξοφλητικό επιτόκιο κατά το χρονικό διάστημα που απομένει πριν από τη λήξη της προθεσμίας. Η εταιρεία υπολογίζει το χρονικό διάστημα διαιρώντας τον αριθμό ημερών έως την ημερομηνία λήξης με τον αριθμό των ημερών σε ένα έτος.
Η εταιρία καταγράφει την προεξόφληση του χαρτοφυλακίου με χρέωση των μετρητών για το ποσό των εισπραχθέντων χρημάτων, την πίστωση των απαιτήσεων για την ονομαστική αξία του χαρτονομίσματος και την πίστωση εσόδων από τόκους για τη διαφορά.
Υποχρεώσεις υποβολής εκθέσεων
Το χρονοδιάγραμμα για την είσπραξη των απαιτήσεων διαφέρει από μερικούς μήνες σε λίγα χρόνια. Εάν ένα εισπρακτέο σημείωμα οφείλεται σε λιγότερο από ένα έτος, αντιπροσωπεύει ένα κυκλοφορούν ενεργητικό. Εάν ένα εισπρακτέο σημείωμα οφείλεται σε διάστημα μεγαλύτερο του ενός έτους, αντιπροσωπεύει ένα μη κυκλοφορούν περιουσιακό στοιχείο. Όλα τα εισπρακτέα χαρτονομίσματα αντιπροσωπεύουν στοιχεία ενεργητικού στην εταιρεία. Η εταιρεία αναφέρει τα στοιχεία αυτά στον ισολογισμό. Τα τρέχοντα εισπρακτέα ποσά εμφανίζονται στην ενότητα "Διαθέσιμα στοιχεία ενεργητικού" του ισολογισμού. Τα μη βραχυπρόθεσμα εισπρακτέα σημειώματα εμφανίζονται στην ενότητα των μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων του ισολογισμού.
