Οι τραπεζικές καταθέσεις εγγράφονται συνήθως απευθείας στον λογαριασμό τραπεζικών λογαριασμών. εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό λογισμικού και εκχωρείτε τις εισερχόμενες πληρωμές στον συγκεκριμένο πελάτη, κάθε σχετικός λογαριασμός προσαρμόζεται αυτόματα. Ωστόσο, αν έχετε μια επιχείρηση που δεν παρακολουθεί τα έσοδα που σχετίζονται με μεμονωμένους πελάτες, μπορείτε να καταγράψετε χύμα καταθέσεις στο γενικό περιοδικό με μια απλή καταχώρηση. Αυτή η μέθοδος ισχύει για επιχειρήσεις όπως τα καταστήματα λιανικής πώλησης που πραγματοποιούν πολλές συναλλαγές κάθε μέρα.
Χρεώστε τον λογαριασμό μετρητών για το συνολικό ποσό της κατάθεσης.
Πιστοποιήστε τα σχετικά έσοδα πωλήσεων ή υπηρεσιών για το συνολικό ποσό της κατάθεσης.
Καθορίστε τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο πραγματοποιείται η κατάθεση στην ενότητα "Όνομα" της συναλλαγής, αν χρησιμοποιείτε λογισμικό λογιστικής.
Περιγράψτε σύντομα τη συναλλαγή στο πεδίο "Υπενθύμιση" ή σε χώρο κάτω από τη γραπτή συναλλαγή. Περιλάβετε τις ισχύουσες ημερομηνίες που σχετίζονται με το εισόδημα, το όνομα του τραπεζικού λογαριασμού και άλλες πληροφορίες ταυτοποίησης.