Τα δικαιώματα για ψηφιακή διανομή μουσικής είναι παρόμοια με τα δικαιώματα διανομής CD ή κασέτας. Βασικά κάνετε αντίγραφα και τα πουλάτε. Τα δικαιώματα αυτής της δραστηριότητας ονομάζονται "μηχανικά" δικαιώματα με τον όρο που χρονολογείται από το χρόνο που τα αρχεία παίζονται μηχανικά, σε ένα πικάπ με μια βελόνα. Υπάρχουν εταιρείες που έχουν άδεια να εκδίδουν δικαιώματα για μεγάλο αριθμό τραγουδιών, μικρότερων εκδοτών που κατέχουν τα δικαιώματα στα τραγούδια μερικών καλλιτεχνών και καλλιτεχνών που έχουν διατηρήσει τα δικά τους δικαιώματα.Πρέπει να καθορίσετε ποιος κατέχει τα δικαιώματα για τη μουσική που θέλετε να διανείμετε και στη συνέχεια να υπογράψετε σύμβαση για τα δικαιώματα.
Κάντε μια λίστα με τη μουσική που θέλετε να διανείμετε. Καταχωρίστε τα κομμάτια ανά τραγούδι, καλλιτέχνη ή εκδότη. Ελέγξτε ποιος κατέχει τα μηχανικά δικαιώματα σε μεμονωμένα τραγούδια, στα τραγούδια ενός καλλιτέχνη ή στη μουσική από έναν συγκεκριμένο εκδότη. Ξεκινήστε επικοινωνώντας με οργανισμούς, όπως το Harry Fox Agency (harryfox.com), και εκτελέστε μια αναζήτηση για τα τραγούδια σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Songfile στην ιστοσελίδα τους. Σημειώστε τη μουσική για την οποία ο οργανισμός μπορεί να εκδώσει άδειες για μηχανικά δικαιώματα. Επικοινωνήστε με μεμονωμένους εκδότες που βρέθηκαν στην ιστοσελίδα του Association of Independent Music Publishers (aimp.com) και σημειώστε ποιος έχει τα μηχανικά δικαιώματα για συγκεκριμένους καλλιτέχνες ή τραγούδια. Επικοινωνήστε με μεμονωμένους καλλιτέχνες μέσω των εκδοτών τους αν κατέχουν τα ίδια τα δικαιώματα.
Ζητήστε τη σύναψη συμβάσεων μηχανικής αδειοδότησης για τη διανομή ψηφιακής μουσικής από όλες τις πηγές που έχετε εντοπίσει. Παρακολουθήστε τις απαντήσεις και εξαλείψτε τα τραγούδια από τη λίστα σας αν δεν υπάρχουν διαθέσιμα μηχανικά δικαιώματα για ψηφιακή διανομή ή εάν ο κάτοχος των δικαιωμάτων δεν απαντά. Ελέγξτε τα συμβόλαια που λαμβάνετε για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να εκπληρώσετε όλες τις προϋποθέσεις. Λάβετε νομικές συμβουλές εάν ορισμένες προϋποθέσεις δεν είναι σαφείς. Διαπραγματεύεστε όρους με μικρότερους εκδότες ή με μερικούς μεμονωμένους καλλιτέχνες, αλλά συμβάσεις αντιπροσωπείας και συμβάσεις με μεγάλους εκδότες τείνουν να είναι στάνταρ χωρίς την πιθανότητα αλλαγής.
Προετοιμάστε έναν τελικό κατάλογο μουσικής για τον οποίο είναι διαθέσιμα τα μηχανικά δικαιώματα για ψηφιακή διανομή και για τα οποία επιθυμείτε να υπογράψετε σύμβαση και να αποκτήσετε άδεια. Υπογράψτε τις συμβάσεις και επιστρέψτε υπογεγραμμένα αντίγραφα. Θέστε σε εφαρμογή διαδικασίες που θα σας επιτρέψουν να εκπληρώσετε τις απαιτήσεις των συμβάσεων και να δείξετε ότι πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις. Παρακολουθήστε τις πωλήσεις και τα έσοδα, προετοιμάστε την τακτική λογιστική και πραγματοποιείτε τακτικές πληρωμές άδειας για κάθε μία από τις συμβάσεις. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να δείξετε ότι όλες οι απαιτήσεις έχουν τηρηθεί και ότι έχουν γίνει όλες οι πληρωμές.
