Το κλείσιμο μιας επιχείρησης είναι μια δύσκολη στιγμή για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Μπορεί να είναι δύσκολο από πλευράς υλικοτεχνικής πλευράς να ολοκληρωθούν όλα τα χαλαρά άκρα και να εξασφαλιστεί ότι έχουν γίνει οι αναγκαίες ρυθμίσεις. Μπορεί επίσης να είναι μια συναισθηματικά δύσκολη στιγμή. Για πολλούς ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, οι επιχειρηματικές τους προσπάθειες είναι αποτέλεσμα χρόνων σκληρής δουλειάς και προγραμματισμού. Όποια και αν είναι η αιτία για το κλείσιμο μιας επιχείρησης, είναι σημαντικό να ενημερώνονται όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη μέσω μιας επιχειρηματικής επιστολής.
Στοιχεία μιας επιστολής κλεισίματος επιχειρήσεων
Το είδος των πληροφοριών που θα πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας για την ολοκλήρωση της επιχείρησής σας εξαρτάται από το ποιος γράφετε. Ανάλογα με την εταιρεία και τη δουλειά σας, μπορεί να χρειαστεί να γράψετε στους υπαλλήλους, τους πελάτες και τους προμηθευτές ή τους συνεργάτες σας. Για οποιαδήποτε επιστολή, θα πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομα και τη διεύθυνσή σας στην κορυφή, ακολουθούμενη από την ημερομηνία. Στη συνέχεια, θα πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη. Επιλέξτε τον κατάλληλο χαιρετισμό ανοίγματος με βάση το ποιος γράφετε και τον ήχο που θέλετε να λάβει η επιστολή σας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να τερματίσετε μια επιστολή. Οι χαιρετισμοί σας για το κλείσιμο θα πρέπει να ακολουθούν τον τόνο του υπόλοιπου μηνύματος σας, είτε αυτό είναι απλό είτε τυπικό.
Κύρια σημεία ομιλίας στην επιστολή κλεισίματος της επιχείρησής σας
Το σώμα της επιστολής σας θα πρέπει να περιλαμβάνει μερικά σημαντικά σημεία. Αναφέρετε ότι κλείνετε τον οργανισμό σας, την ημερομηνία που κλείνετε και ποιος μπορεί να επικοινωνήσει με τον παραλήπτη της επιστολής για περισσότερες πληροφορίες μετά την ημερομηνία λήξης. Επίσης, συμπεριλάβετε τυχόν συγκεκριμένες πληροφορίες προϊόντων ή υπηρεσιών που είναι σημαντικές για να γνωρίζουν, όπως οι τυχόν πωλήσεις που μπορείτε να κλείσετε. Τέλος, ευχαριστήστε τον παραλήπτη για τη συμμετοχή του στην επιχείρηση και ενημερώστε τον για τυχόν μελλοντικά σχέδια, εάν είναι σκόπιμο.
Θα κλείσουμε όλες τις πόρτες μας στις 28 Φεβρουαρίου του επόμενου έτους. Εάν έχετε οποιαδήποτε επιχείρηση να παρακολουθήσετε μετά από αυτή την ημερομηνία, επικοινωνήστε με τον Mark Hermann στο [email protected]. Θα συνεχίσουμε να πραγματοποιούμε πωλήσεις κατά τη διάρκεια των δύο πρώτων μηνών του έτους, συμπεριλαμβανομένων των πωλήσεων για τα widget που έχετε χρησιμοποιήσει τα τελευταία τέσσερα χρόνια.
Σας ευχαριστούμε ειλικρινά για την επιχείρησή σας και ελπίζουμε να σας ενημερώσουμε για τυχόν περαιτέρω εξελίξεις.
Γράμματα για όσους έχουν ειδικές σχέσεις
Αν γράφετε στους υπαλλήλους σας, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε πιο συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το γιατί η επιχείρηση κλείνει. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με τα τελευταία μισθολόγια και τα θέματα ανθρώπινων πόρων. Εάν γράφετε στους πελάτες σας, μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο για να τους ευχαριστήσετε για την επιχείρησή τους. Μπορεί να θέλετε να τους προσκαλέσετε για μια εκδήλωση κλεισίματος νύχτας ή μια πώληση με βαθιά έκπτωση εάν έχετε ένα.
Εκτιμούμε κάθε έναν από τους υπαλλήλους μας και γνωρίζουμε ποιες δυσκολίες θα τους προκαλέσουν και οι οικογένειές τους. Διατηρήσαμε αυτό το κατάστημα ανοιχτό όσο μπορούσαμε, αλλά ο ανταγωνισμός από τα μεγάλα καταστήματα box απλώς μας κόστισε έξω από την αγορά. Θα καταθέσουμε τις τελευταίες πληρωμές στους λογαριασμούς σας την επόμενη εβδομάδα και θα χαρούμε να παρέχουμε λαμπερές αναφορές σε όποιον από εσάς τις χρειάζεστε για να αναζητήσετε μια νέα δουλειά.
Τις καλύτερες ευχές,
Joe και Mary Ιδιοκτήτης
Συμπύκνωση επιχειρηματικών εταιρικών σχέσεων
Εάν γράφετε στον προμηθευτή ή τους συνεργάτες σας, μπορεί να χρειαστεί να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το υπόλοιπο απόθεμα ή τα αναλώσιμα και τον ειδικό εξοπλισμό. Είναι πάντα καλύτερο να διατηρείτε τις επιχειρηματικές σας σχέσεις με καλούς όρους, ειδικά αν σκοπεύετε να ξαναρχίσετε τις δραστηριότητές σας στο μέλλον. Μπορεί να θέλετε να επεκτείνετε μια ιδιαίτερη ευχαριστία στους προμηθευτές και τους συνεργάτες σας και να τους ενημερώσετε για τα μελλοντικά επιχειρηματικά σας σχέδια.
Σας ευχαριστούμε για τη ζεστή και φιλική δουλειά που έχουμε απολαύσει όλα αυτά τα χρόνια. Θα συνεχίσουμε να αγοράζουμε αποθέματα μέχρι τον Ιανουάριο και θα προσφέρουμε τα υπόλοιπα κομμάτια στον Jerry's Craft Heaven μετά από αυτό το διάστημα. Σας συνιστούμε να επικοινωνήσει μαζί σας για περαιτέρω αποθέματα, καθώς οι τιμές και η ποικιλία σας είναι καλύτερες από τον σημερινό προμηθευτή του.
Σχεδιάζουμε να εξετάσουμε την ηλεκτρονική αγορά των επιχειρήσεων τους επόμενους μήνες και θα σας ενημερώσουμε για τυχόν σχέδια στον τομέα αυτό.
