Ανεξάρτητα από το τι ασχολείται με ένα έργο ή μια οργάνωση, ένα συμβουλευτικό συμβούλιο είναι σημαντικό επειδή βοηθάει στη λήψη αποφάσεων, επιλέγει την κατεύθυνση του οργανισμού και διατηρεί τον οργανισμό σε καλό δρόμο για το μέλλον. Επομένως, η κατανόηση των καθηκόντων ενός συμβουλευτικού συμβουλίου είναι ένας σημαντικός τρόπος για να κατανοήσετε τις δυνατότητες του ίδιου του οργανισμού.
Στήνω
Μια συμβουλευτική επιτροπή αποτελείται από οπουδήποτε από 3 έως 12 άτομα, και ίσως περισσότερο, ανάλογα με το μέγεθος της οργάνωσης. Ο αριθμός των μελών καθορίζεται συνήθως από τον αριθμό της ομάδας. Για παράδειγμα, μια μικρή ομάδα με λιγότερα από 25 άτομα μπορεί να έχει συμβουλευτικό συμβούλιο με 3 άτομα. Οι μεγαλύτερες ομάδες ενδέχεται να χρειάζονται περισσότερα μέλη. Πολλές φορές, το συμβουλευτικό συμβούλιο απαρτίζεται από δύο μέλη της ομάδας (σε περιπτώσεις όπου η ομάδα είναι μικρή) ή από προηγούμενα μέλη (σε μεγαλύτερες ομάδες). Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα μέλη του συμβουλευτικού συμβουλίου ενδέχεται να είναι άτομα που δεν είναι συνδεδεμένα με την ομάδα. Αυτό ισχύει για καταστάσεις όπως οι ομάδες φοιτητών στο πανεπιστήμιο, στις οποίες μπορεί να υπάρχει ένα συμβούλιο αποτελούμενο από καθηγητές και άλλους ανθρώπους που ενδιαφέρονται για την ομάδα αλλά δεν είναι μέλη της ομάδας. Σε πολλές περιπτώσεις, τα συμβουλευτικά συμβούλια αποτελούνται από τα σημερινά μέλη του ομίλου, τα μέλη του παρελθόντος ομίλου και τα άτομα που ενδιαφέρονται για την ομάδα αλλά δεν αποτελούν μέρος αυτής. Ο λόγος που τα μέλη του συμβουλευτικού συμβουλίου είναι τόσο διαφορετικά είναι ότι αυτό τους επιτρέπει να έχουν μια ευρύτερη άποψη όταν πρόκειται για την ομάδα και όπου η ομάδα εντάσσεται στην κοινωνία εν γένει.
Συνεδριάσεις
Ανεξάρτητα από το πόσοι άνθρωποι βρίσκονται στη συμβουλευτική επιτροπή ή ποια είναι η προσχώρησή τους στην ομάδα, το συμβουλευτικό συμβούλιο θα συνεδριάζει αρκετές φορές το χρόνο, ανάλογα με το χρονοδιάγραμμα της ομάδας και το πόσο δραστήριοι είναι. Κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, η συμβουλευτική επιτροπή θα συζητήσει τα διάφορα πράγματα που κάνει η ομάδα και συχνά θα ψηφίσει για σημαντικά θέματα που αφορούν την ομάδα. Για παράδειγμα, με την πανεπιστημιούπολη ή τις ομάδες σπουδαστών, η συμβουλευτική επιτροπή θα έχει τον τελευταίο λόγο για τις δραστηριότητες που κάνουν, πόσα χρήματα θα ξοδέψουν και με ποια έργα θα συμμετάσχουν, έτσι ώστε κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων να ψηφιστούν αυτά τα πράγματα. Οι εργασίες της συμβουλευτικής επιτροπής εξαρτώνται από το πόσο έλεγχο έχουν στην ομάδα. Όταν το συμβουλευτικό συμβούλιο ελέγχει τα νομισματικά θέματα της ομάδας, θα έχουν πολύ περισσότερα από ό, τι εάν είναι απλά εκεί για να κάνουν προτάσεις.
Καθήκοντα
Τα καθήκοντα των συμβουλευτικών συμβουλίων διαφέρουν σημαντικά από τη μια κατάσταση στην άλλη. Ορισμένα συμβουλευτικά συμβούλια, όπως αυτά που έχουν οριστεί για φοιτητικές ομάδες στην πανεπιστημιούπολη, έχουν τον απόλυτο έλεγχο του τρόπου με τον οποίο κατανέμονται τα χρήματα για την ομάδα και επομένως θα είναι υπεύθυνος για την πραγματοποίηση της τελικής κλήσης όταν πρόκειται για αυτές τις αποφάσεις. Οι ομάδες που έχουν πολύ έλεγχο στον οργανισμό θα πρέπει να αποφασίσουν πώς δαπανώνται οι προϋπολογισμοί, να κάνουν την τελική πρόσκληση για τα έργα που αναλαμβάνει η ομάδα και να λάβουν αποφάσεις για τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να προχωρήσει η ομάδα. Εάν μια συμβουλευτική επιτροπή χρησιμοποιείται για πρόταση - για ομάδες όπως επιχειρηματικές ομάδες ή φιλανθρωπικές οργανώσεις, συχνά αποτελούνται από άτομα που νοιάζονται για την ομάδα και θέλουν να κάνουν καλά. Αυτά τα συμβουλευτικά συμβούλια έχουν συχνά καθήκοντα, όπως να ακούν την ομάδα και να τα συμβουλεύουν για τις αποφάσεις που πρέπει να λάβουν.
Σκέψεις
Επειδή οι συμβουλευτικές επιτροπές είναι τόσο διαφορετικές ανάλογα με το τι προορίζονται, υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την εξέταση των καθηκόντων τους. Εάν η οργάνωσή σας έχει συμβουλευτικό συμβούλιο ως έναν τρόπο να έχει εισροή και έρευνα από την κοινότητα ή από τα ενδιαφερόμενα άτομα, τότε μπορεί να μην είναι υπεύθυνοι για τη λήψη τελικών αποφάσεων. Ωστόσο, εάν η οργάνωσή σας έχει συμβουλευτικό συμβούλιο που υπαγορεύεται από τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων, θα έχουν τελικό λόγο όταν πρόκειται για τους προϋπολογισμούς και τα έργα που αναλαμβάνει η ομάδα. Ως εκ τούτου, το κλειδί για την κατανόηση των καθηκόντων ενός συμβουλευτικού συμβουλίου είναι η κατανόηση του τι πρέπει να κάνουν.
Οφέλη
Ανεξάρτητα από το αν ένα συμβουλευτικό συμβούλιο είναι μόνο εκεί για συμβουλές ή αν πρόκειται να πάρει αποφάσεις, τα οφέλη είναι τεράστια. Πρώτα απ 'όλα, το να βλέπει κανείς τον οργανισμό σας και τι κάνει είναι ένας σημαντικός τρόπος να διασφαλιστεί ότι γίνονται οι καλές αποφάσεις. Το να απομακρύνετε τους ανθρώπους από την οργάνωσή σας και να συζητήσετε πώς πρέπει να εκτελεστούν θα εξαλείψουν τυχόν προβλήματα που μπορεί να προκύψουν κατά τη λειτουργία τους.
