Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για την περιγραφή του λογαριασμού που χρησιμοποιεί η επιχείρηση για χρήματα που έχει πραγματοποιήσει μέσω συναλλαγών αλλά δεν έχει λάβει. Αυτό είναι πολύ κοινό με την πίστωση. Μια επιχείρηση θέλει να αυξήσει τις πωλήσεις προσφέροντας πίστωση, αλλά χρειάζεται επίσης έναν τρόπο να παρακολουθεί πόσα χρήματα οφείλονται και πόσο οι πελάτες είναι έγκαιρα όταν πρόκειται για πληρωμή. Μια εταιρεία μπορεί να αναλύσει την αποτελεσματικότητα και την αποδοτικότητα των εισπρακτέων λογαριασμών εξετάζοντας την επένδυση σε αυτήν κατά τη διάρκεια διαφορετικών οικονομικών περιόδων.
Επενδύσεις σε εισπρακτέους λογαριασμούς
Όταν πρόκειται για επενδύσεις σε εισπρακτέους λογαριασμούς, η ανάλυση δεν εξετάζει πραγματικά πόσα χρήματα η επιχείρηση θέτει σε εκκίνηση και τη λειτουργία εισπρακτέων λογαριασμών. Η φράση αναφέρεται πράγματι σε συγκεκριμένο τύπο ανάλυσης. Οι επιχειρήσεις εξετάζουν πόσα χρήματα κατέχουν, κατά μέσο όρο, στους εισπρακτέους λογαριασμούς, τα χρήματα που κερδίζονται αλλά δεν έχουν ακόμη εισπραχθεί. Ο αριθμός επιτυγχάνεται λαμβάνοντας τον μέσο αριθμό ημερών που χρειάζεται για τη συλλογή, διαιρώντας τον κατά τον αριθμό των ημερών της περιόδου και πολλαπλασιάζοντας το αποτέλεσμα με πωλήσεις πίστωσης για την περίοδο αυτή. Η απάντηση δείχνει πόσα χρήματα εμπιστεύονται οι επιχειρήσεις στους εισπρακτέους λογαριασμούς τους.
Γενικές γραμμές
Επειδή οι επιχειρήσεις συλλέγουν εισπρακτέους λογαριασμούς με διάφορους τρόπους και έχουν μεγάλη ποικιλία τεχνικών και προτύπων συλλογής, είναι πολύ δύσκολο να καταλήξουμε σε έναν μέσο αριθμό επενδύσεων, ακόμη και για έναν μόνο κλάδο. Μια επιχείρηση που έχει πωλήσεις πίστωσης περίπου $ 10.000 το μήνα και μια μακρά περίοδο συλλογής, όπως 60 ημέρες, έχει περίπου $ 18.000 επενδύσεις σε εισπρακτέους λογαριασμούς. Μια επιχείρηση που έχει πωλήσεις πίστωσης $ 100.000 σε ένα χρόνο και μια πιο τυπική περίοδος των 30 ημερών μπορεί να έχει επενδύσεις ύψους περίπου 11.000 δολαρίων.
Σημαντικοί παράγοντες
Η περίοδος είσπραξης παραμένει βασικός καθοριστικός παράγοντας των μέσων όρων για τους εισπρακτέους λογαριασμούς και είναι ένας λόγος που οι μέσες επενδύσεις μπορούν να διαφέρουν τόσο συχνά. Μια επιχείρηση μπορεί να επιλέξει να έχει μακρά περίοδο συλλογής, όπως 60 έως 90 ημέρες. Αυτό δίνει στους πελάτες περισσότερο χρόνο για να εξοφλήσουν τα χρέη τους, αλλά δεν μειώνει απαραιτήτως τις ζημίες και σημαίνει ότι η εταιρεία πρέπει να βασίζεται περισσότερο σε χρήματα που κατέχονται "εντός" λογαριασμών που εισπράττονται, συνεπώς η επένδυσή της είναι υψηλότερη. Μια υψηλή επένδυση μπορεί να είναι επικίνδυνη για μια επιχείρηση, αφού δείχνει χρήματα που δεν έχουν έρθει ακόμα στην οργάνωση ακόμα.
Μέθοδοι Βελτίωσης
Οι επιχειρήσεις μπορούν να βελτιώσουν την επένδυσή τους σε εισπρακτέους λογαριασμούς (μειώνοντας τον αριθμό της επένδυσης) με διάφορους τρόπους. Μπορούν να καθιερώσουν χαμηλότερες περιόδους είσπραξης, ώστε τα χρέη να πληρώνονται ταχύτερα και να έχουν υψηλότερο κύκλο εργασιών, μια σίγουρη μέθοδο μείωσης των επενδύσεων. Πολλές εταιρείες συνιστούν εταιρική σχέση με οργανισμούς είσπραξης χρεών, αναθέτοντας τις εργασίες για εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος, αυξάνοντας ταυτόχρονα την πιθανότητα να πληρώσουν εγκαίρως.
