Τα περιγράμματα χρησιμοποιούνται σε επιχειρηματικά, ακαδημαϊκά και ερευνητικά περιβάλλοντα για την προετοιμασία εκθέσεων, εγγράφων και παρουσιάσεων. Σύμφωνα με το Πανεπιστήμιο του Albany, γράφοντας ένα περίγραμμα πριν από ένα χαρτί βοηθά τον συγγραφέα να οργανώσει τις σκέψεις του και να γράψει ένα καλύτερο χαρτί. Με τη μάθηση να γράφετε ένα καλό περίγραμμα, οργανώνετε αποτελεσματικά τις σκέψεις σας και βλέπετε ευεργετικά αποτελέσματα στη δουλειά σας.
Αναπτύξτε μια ισχυρή εισαγωγική δήλωση που θα χρησιμοποιηθεί στην πρώτη ενότητα του περιγράμματος. Αυτή η δήλωση πρέπει να είναι μια πλήρης, σύντομη πρόταση που δίνει την κεντρική ιδέα του έργου.
Προσδιορίστε την καλύτερη δομή για να παρουσιάσετε τις πληροφορίες που έχετε. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να παρουσιάσετε τις πληροφορίες σε ένα περίγραμμα, αλλά όλες αυτές απαιτούν τη διάσπαση των ιδεών σε τμήματα με πιο συγκεκριμένες ιδέες που σπάνε από αυτές τις ενότητες. Ένα συνημμένο που ξεκινάει με μια γενική ιδέα και κινείται προς τις λεπτομέρειες είναι το πιο κοινό.
Πρακτική παραλληλισμός και συντονισμός στο περίγραμμα. Ο παραλληλισμός σημαίνει οργάνωση χρησιμοποιώντας παράλληλη δομή - ξεκινώντας κάθε στοιχείο με ένα ρήμα για παράδειγμα - ενώ ο συντονισμός σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε επικεφαλίδες τομέων της ίδιας σημασίας ή ισορροπίας.
Επιλέξτε ανάμεσα σε ένα περίγραμμα θεμάτων και ένα περίγραμμα προτάσεων. Οι περιλήψεις θεμάτων είναι ευρείες ανασκοπήσεις που χρησιμοποιούν σύντομες φράσεις ή λέξεις, ενώ οι περιλήψεις προτάσεων είναι σε βάθος και χρησιμοποιούν πλήρεις προτάσεις που μπορούν αργότερα να χρησιμοποιηθούν στο έγγραφο ή στην παρουσίαση.
Διαχωρίστε το περίγραμμά σας σε τμήματα, χρησιμοποιώντας τους ρωμαϊκούς αριθμούς για να ορίσετε τα κύρια τμήματα. Χρησιμοποιήστε γράμματα και τυπικούς αριθμούς για να ορίσετε υποτομείς μέσα σε κάθε μείζονα τμήμα. Τα περισσότερα περιγράμματα περιέχουν τουλάχιστον τρία μεγάλα τμήματα που αντιπροσωπεύουν τα κύρια σημεία που θέλετε να κάνετε στην εργασία.
Γράψτε ένα συμπέρασμα για να ολοκληρώσετε το περίγραμμα και να το ορίσετε με ένα ρωμαϊκό νούμερο επίσης. Το συμπέρασμα θα πρέπει να επαναδιατυπώσει την ιδέα, αλλά να μην παράσχει νέες πληροφορίες. Αυτό δίνει στον αναγνώστη την κύρια ιδέα, ακολουθούμενη από το σώμα και τις πληροφορίες υποστήριξης, πριν τελειώσει με την κύρια ιδέα για άλλη μια φορά να ενισχύσει τα σημεία.
