Η κατάρρευση είναι δύσκολο να γίνει και όταν γράφετε μια επιστολή εξαγοράς, όχι μόνο ενημερώνετε το άλλο μέρος ότι ένας πρώην ιδιοκτήτης ή συνεργάτης δεν είναι πλέον μέλος μιας εταιρείας, αλλά είστε χαλαρωτικά φτερά που ανακατεύονται καθώς η εταιρεία μεταβαίνει σε νέα ιδιοκτησία. Για τις μικρές επιχειρήσεις, όπως οι εταιρικές σχέσεις και οι LLCs, η επιστολή εξαγοράς μπορεί να αναφέρεται σε υπάρχουσα ή εκκρεμή συμφωνία εξαγοράς μεταξύ των μερών.
Κρατική πρόθεση ή συμβάν
Είτε γράφετε σε έναν πελάτη της επιχείρησης που έχει ήδη εξαγοραστεί, είτε εκφράζοντας την πρόθεση να εξαγοράσετε μια εταιρεία στον σημερινό ιδιοκτήτη, θα ανακοινώσετε αυτές τις προθέσεις ή τις περιστάσεις στην πρώτη παράγραφο. Στην πρώτη περίπτωση, θα ενημερώσετε τον παραλήπτη ότι η εταιρεία έχει εξαγοραστεί, αναφέροντας ότι αντικαταστήσατε τον προηγούμενο κάτοχο ή συνεργάτη και ότι δεν είναι πλέον συνδεδεμένος με την εταιρεία. Στο τελευταίο σενάριο, επιβεβαιώστε την προσφορά σας για να αγοράσετε τις μετοχές του κατόχου / εταίρου και να επισυνάψετε ή να επισυνάψετε τη συμφωνία εξαγοράς.
Συζητήστε τη συνέχεια
Στην περίπτωση που απευθύνεται σε υφιστάμενο πελάτη, η δεύτερη παράγραφος χρησιμεύει για να διασφαλίσει ότι η ίδια ποιότητα και φροντίδα που έχει βιώσει με την εταιρεία δεν θα πρέπει να επηρεάζεται από την παράδοση. Στον συνεργάτη που θα εξαργυρωθεί, προτείνετε να αναθεωρήσετε το υλικό και να συμβουλευτείτε τον δικηγόρο του. Ζητήστε του να υπογράψει και να επιστρέψει το συνημμένο συμφωνητικό εξαγοράς το συντομότερο δυνατόν.
Συγκεκριμένα
Αν γράφετε σε έναν πελάτη και η εξαγορά έχει ως αποτέλεσμα διαρθρωτικές αλλαγές στην εταιρεία, δηλώστε τι μπορεί να αναμένει ο πελάτης στο μέλλον. Όταν απευθύνεστε σε κάποιον εταίρο ή συνεργάτη της LLC, ο οποίος θα εξαργυρωθεί, συζητήστε τις πτυχές οποιασδήποτε υφιστάμενης συμφωνίας εξαγοράς την οποία θα πρέπει να γνωρίζει ο παραλήπτης. Για παράδειγμα, μπορείτε να υπενθυμίσετε στον παραλήπτη τους λόγους για τους οποίους ενεργοποιήθηκε η συμφωνία, δηλαδή μια πτώχευση ή ένας θάνατος, ή να επαναλάβετε συγκεκριμένα δικαιώματα και επιλογές που καθιστούν δυνατή ή αναγκαία τη συγκεκριμένη εξαγορά.
Ευχαριστώ προσφορά
Επειδή οι εξαγορές μπορούν να είναι αγχωτικές και αποδιοργανωτικές για τα εμπλεκόμενα μέρη, να προσφέρουν συμπαθητική ενθάρρυνση και να ευχαριστήσουν τον παραλήπτη για τη συνεργασία του.Εάν ο παραλήπτης είναι πελάτης, ευχαριστήστε την για το γεγονός ότι είναι πελάτης που εκτιμάτε και εκφράστε την ελπίδα ότι θα συνεχίσετε να την εξυπηρετείτε στο μέλλον. Εάν ο παραλήπτης είναι ο σύντροφος που θα αγοραστεί, ευχαριστήστε την για την κατανόησή της σε αυτή τη δύσκολη στιγμή.
