Η αίτηση χορηγίας για έναν οργανισμό ή ένα έργο απαιτεί μια σαφή, συνοπτική και πειστική επιστολή. Μια επιστολή που ζητά τη χορηγία είναι μια επιστολή που ζητά χρήματα, αλλά δεν πρέπει πάντα να ακούγεται με αυτόν τον τρόπο. Το κλειδί για τη σύνταξη μιας επιτυχούς επιστολής αιτήματος χορηγίας είναι να μην το ακούγεται σαν απλώς μια άλλη έκκληση για χρήματα. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες επιχειρήσεις λαμβάνουν πολλές αιτήσεις για χορηγίες. Οι επιστολές που ξεχωρίζουν και προσφέρουν τις περισσότερες επιχειρήσεις είναι αυτές που χορηγούνται χορηγίες.
Εξετάστε την εταιρεία ή το άτομο από το οποίο αναζητάτε χορηγία. Εάν είναι ένα άτομο, μάθετε τις συμπαθείς του, τις αντιπαθείς και τις προσωπικές του εμπειρίες. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο της εταιρείας και μάθετε σε ποιους τύπους αιτιών τείνουν να συμμετέχουν.
Γράψτε μια λίστα με τα οφέλη που ο οργανισμός που ζητάει χρηματοδότηση θα παράσχει στον ανάδοχο. Αναφέρετε επίσης τα οφέλη που θα προσφέρει η χορηγία στην κοινότητα.
Υπολογίστε το ποσό της απαραίτητης χρηματοδότησης. Αποφασίστε πόσα χρήματα θα ζητήσετε από τον ανάδοχο.
Γράψτε την εισαγωγή. Περιγράψτε την εταιρεία που ζητάει τη χορηγία, περιγράψτε λεπτομερώς τα οφέλη που έχει προσφέρει η εταιρεία στο παρελθόν και περιγράψτε τα μελλοντικά της σχέδια.
Κατάλογος οποιωνδήποτε μεγάλων έργων που θα επωφεληθούν από τη χρηματοδότηση.
Πείτε στον πιθανό χορηγό πόσα χρήματα ζητάτε, ποια χρήματα θα χρησιμοποιηθούν και τα οφέλη που θα προκύψουν από τη χορηγία.
Επισημάνετε τα οφέλη που θα κερδίσει ο πιθανός χορηγός από τη χορηγία του οργανισμού ή του έργου. Καταγράψτε τις ευκαιρίες δημόσιας σχέσης, τις θέσεις που θα εμφανίζονται στο όνομα του χορηγού, τους τύπους αναγνώρισης που χορηγούνται στους χορηγούς και τον τρόπο με τον οποίο η οργάνωση θα φέρει την επίγνωση στο όνομα του χορηγού.
Κλείστε την επιστολή με σεβασμό. Δώστε εκτίμηση για την ώρα του αναγνώστη, δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και δείξτε την προθυμία σας να απαντήσετε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις.
Συμβουλές
-
Παρακολουθήστε με τον πιθανό χορηγό τηλεφωνικά μια εβδομάδα ή δύο μετά την αποστολή της επιστολής.
Διατηρήστε το γράμμα σε μια σελίδα σε μήκος.
Εάν λάβετε τη χορηγία, στείλτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα και τιμάτε τη συμφωνία ως προς τα οφέλη που αναφέρονται στην επιστολή.
