Ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων που έχει μια επιχείρηση, τα καθήκοντα του διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού της ποικίλλουν σημαντικά. Όσο μικρότερη είναι η εταιρεία, τόσο πιο πιθανές συγκεκριμένες λειτουργίες, όπως η μισθοδοσία, θα ανατεθούν σε εξωτερικούς συνεργάτες. Η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να αυξήσετε σταδιακά τις εσωτερικές δραστηριότητες HR σας βοηθά να διαχειριστείτε την ανάπτυξη αποτελεσματικά, μεγιστοποιώντας την παραγωγικότητα της εργασίας σας μέσα στον προϋπολογισμό σας.
Οργανωτικός Σχεδιασμός
Ένα από τα καθήκοντα κάθε τμήματος ανθρώπινου δυναμικού είναι η διαχείριση του οργανωτικού χάρτη της εταιρείας. Σε εταιρείες με λίγους μόνο υπαλλήλους, η έμφαση στον οργανωτικό προγραμματισμό μπορεί να είναι η δημιουργία ενός οργανωτικού χάρτη με την εκπόνηση μελλοντικών αναγκών προσλήψεων, τη θέσπιση κριτηρίων αναφοράς για το πότε να προσλάβει προσωπικό, να γράψει λεπτομερείς περιγραφές θέσεων εργασίας και να δημιουργήσει μια αλυσίδα διοίκησης. Στις μεγάλες επιχειρήσεις, τα καθήκοντα ανθρώπινου δυναμικού σχετικά με το οργανόγραμμα περιλαμβάνουν ανασκοπήσεις των περιγραφών θέσεων εργασίας, καθορισμός εάν η εργασία που ανατίθεται σε εξωτερικούς συνεργάτες πρέπει να διεξάγεται εσωτερικά ή να αποφασίζεται εάν είναι αναγκαίο το αντίθετο. Όσο μεγαλύτερη είναι η εταιρεία, τόσο πιο σημαντικός είναι ο σχεδιασμός διαδοχής για να εξασφαλιστεί η συνέχεια της στελέχωσης.
Προσέλκυση, κατάρτιση και διαχείριση
Οι μικρές επιχειρήσεις συχνά διαθέτουν προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού που απασχολεί προσωπικό, εκπαιδεύει και διαχειρίζεται εργαζόμενους χρησιμοποιώντας προσιτές μεθόδους όπως διαφημίσεις που θέλουν να εκτυπώσουν ή ηλεκτρονικά γραφεία εργασίας, επιμόρφωση των εποπτών για νέες προσλήψεις και ετήσιες αναθεωρήσεις. Μεγάλες εταιρείες θα μπορούσαν να προσλάβουν εταιρείες executive search ή headhunters για να καλύψουν τις βασικές εκτελεστικές θέσεις. Στέλνουν τους υπαλλήλους τους σε εκπαιδευτικά εργαστήρια ή προσλαμβάνουν εμπειρογνώμονες για τη διεξαγωγή εσωτερικών σεμιναρίων ομάδας. Στις μικρές επιχειρήσεις, τα καθήκοντα ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν τη δημιουργία του πρώτου εγχειριδίου των εργαζομένων της εταιρείας για τη χάραξη πολιτικών και διαδικασιών, ενώ οι μεγάλες επιχειρήσεις αναθεωρούν και τελειοποιούν τους οδηγούς πολιτικής τους ανάλογα με τις ανάγκες.
Αποζημίωση και προνόμια
Όσο μικρότερη είναι η εταιρεία, τόσο πιο απλή είναι η αμοιβή των εργαζομένων. Καθώς οι επιχειρήσεις μεγαλώνουν, προσθέτουν τα επιδόματα υπογραφής, τα πακέτα αποχώρησης, τα προνόμια, τα προγράμματα ευεξίας, τα βραβεία και τα οφέλη. Τα καθήκοντα ενός διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού σε μια μικρή επιχείρηση μπορεί να περιλαμβάνουν την εξωτερική ανάθεση μισθοδοσίας και τη συνεργασία με έναν πάροχο ασφάλισης για να προσφέρει εθελοντικά οφέλη που αγοράζουν οι ίδιοι οι εργαζόμενοι.Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού των μεγάλων εταιρειών συνεργάζονται με τις λογιστικές υπηρεσίες τους για να διοχετεύουν σωστά τους νέους μισθωτές, διασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες μισθοδοσίας τους, όπως οι προσωπικές φορολογικές πληροφορίες, τα ποσοστά πληρωμής και τα οφέλη, είναι σωστά. Οργανώνουν συνολικά προγράμματα ανταμοιβής που περιλαμβάνουν προγράμματα ηθικής, βραβεία, διαγωνισμούς, πρωτοβουλίες ευεξίας και άλλους τρόπους για να δημιουργήσουν μια καλύτερη ισορροπία εργασίας / προσωπικής ζωής για τους εργαζομένους.
Νομική Συμμόρφωση
Καθώς μεγαλώνει μια επιχείρηση, οι νομικές της υποχρεώσεις προς τους υπαλλήλους της αναπτύσσονται. Καθώς οι εργοδότες φτάνουν σε συγκεκριμένα επίπεδα πρόσληψης, εμπίπτουν στους κανόνες της Επιτροπής Ίσων Ευκαιριών για την Απασχόληση και του Νόμου για τους Αμερικανούς με Αναπηρίες. Οι εργοδότες πρέπει να ακολουθούν τις κατευθυντήριες οδηγίες για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία και να τηρούν τους κρατικούς και ομοσπονδιακούς εργατικούς νόμους, συμπεριλαμβανομένου του χειρισμού των αμοιβών υπερωριών, των διακοπών, της δημοσίευσης ενημερωτικών σημείων και του δικαιώματος οργάνωσης. Οι μικρές επιχειρήσεις συνήθως συνεργάζονται με έναν εμπειρογνώμονα για την εργασία, προκειμένου να κατανοήσουν και να εκπληρώσουν τις νομικές τους υποχρεώσεις, ενώ οι μεγάλες επιχειρήσεις ενδέχεται να έχουν συμβουλή ή εμπειρογνώμονα του ανθρώπινου δυναμικού για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης.
