Ζητώντας χρήματα χορηγίας μέσω επιστολής είναι μια δύσκολη πρόταση επειδή πρέπει να πάρετε πολλές πληροφορίες σε όλη σε μια μικρή σελίδα ή δύο. Αν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή που συνοδεύει μια πρόταση χορηγίας, η επιστολή πρέπει να πειράζει τον αναγνώστη σας, ώστε να θέλει να εξετάσει την πρόταση. Εάν όμως το γράμμα είναι αυτόνομο, πρέπει να απαντήσει σε μερικές βασικές ερωτήσεις. Γιατί πρέπει να εμπλακεί ο ανάδοχος; Γιατί πρέπει να ανοίξουν μια συζήτηση μαζί σας; Τι είναι αυτό για τον χορηγό;
Συμβουλές
-
Μια καλή επιστολή θα σκιαγραφεί γιατί ο ανάδοχος θα πρέπει να θέλει να στηρίξει την αιτία σας και να ανακοινώσει τι είναι μέσα του για τον ανάδοχο.
Οργανώστε τα περιεχόμενά σας
Γράψτε μια λίστα με τις πληροφορίες που θέλετε να επικοινωνήσετε με τους πιθανούς χορηγούς, ανάλογα με τη σημασία τους. Διαχωρίστε το περιεχόμενό σας σε ενότητες, αποφασίζοντας τι θα περιέχει κάθε παράγραφο της επιστολής σας. Ένα καλό γράμμα μπορεί να περιέχει μια ισχυρή εισαγωγή, μια λίστα με τα οφέλη σας, λεπτομέρειες σχετικά με την εκδήλωση, τις αμοιβές και έναν τρόπο για τον αναγνώστη σας να επικοινωνήσει μαζί σας. Εάν η επιστολή σας είναι το αίτημα χορηγίας, γράψτε μια επιστολή δύο σελίδων συνοδευόμενη από ένα φύλλο επισημάνσεως μιας σελίδας που αναφέρει τα οφέλη, το κόστος και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Ξεκινήστε με μια ισχυρή εισαγωγή
Ξεκινήστε την επιστολή σας λέγοντας στους πιθανούς χορηγούς ότι έχετε ένα όφελος γι 'αυτούς. Μην ξεκινήσετε την επιστολή σας μιλώντας για πόσο καιρό έχετε λειτουργήσει, πόσοι άνθρωποι εξυπηρετούν ή το δημόσιο καλό που κάνετε. Αυτό είναι σημαντικό και πρέπει να συμπεριληφθεί στην επιστολή σας, αλλά μπορείτε να διαφοροποιήσετε τον εαυτό σας από τις πολλές άλλες οργανώσεις που ζητούν από τις επιχειρήσεις συνεισφορές, δωρεές και χορηγίες δίνοντας αμέσως στους αναγνώστες σας τη δυνατότητα να γνωρίζουν ότι το γεγονός σας μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις τους. Συγκεκριμένα, ενημερώστε τους πιθανούς χορηγούς ότι το συμβάν σας μπορεί να τους προσφέρει αποτελεσματική έκθεση στον πελάτη-στόχο τους.
Παράδειγμα:
Αν θέλετε να φτάσετε εκατοντάδες νέους γονείς στην πόλη σας, έχουμε μια μεγάλη ευκαιρία για σας! Στην επερχόμενη παιδική μας ημερομηνία, θα θέλαμε να παρουσιάσουμε τη γραμμή ενδυμάτων των παιδιών σας, έχοντας σας χορηγήσει ένα τραπέζι με πολύ χαμηλό κόστος.
Παρουσιάστε τα οφέλη σας
Αναφέρατε τα οφέλη που προσφέρετε στους πιθανούς χορηγούς, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, της σήμανσης, δωρεάν εισιτήρια, δικαιώματα ονομασίας, πρόσβαση σε λίστες συμμετεχόντων, δειγματοληψία προϊόντων και λογότυπα για διαφημιστικά υλικά, εισιτήρια, μπλουζάκια και την ιστοσελίδα σας. Εξηγήστε την αποστολή του οργανισμού σας και ενημερώστε τους χορηγούς ότι μπορούν να συνδεθούν με τα καλά έργα σας, δημιουργώντας εμπιστοσύνη στο σήμα και προτίμηση ανάμεσα στο ακροατήριό σας. Αυτό είναι όπου μπορείτε να πουλήσετε το "ζεστό και ασαφές" συναίσθημα που συνδέεται με χορηγίες. Αν παρέχετε ένα φύλλο με μια λίστα με οφέλη και ευκαιρίες χορηγίας με κουκκίδες, κρατήστε αυτή την ενότητα σύντομη και παραπέμψτε τον αναγνώστη στη λίστα σας.
Παράδειγμα:
Έχουμε λειτουργήσει τοπικά στην κοινότητα εδώ και αρκετά χρόνια και η ετήσια παιδική μας δουλειά είναι ένα δημοφιλές γεγονός. Παίρνουμε πολλούς νέους γονείς, με παιδιά από νεογέννητα έως 2 ετών, που θα ήθελαν να δουν τη γραμμή ενδυμάτων σας. Με χορηγία στο τραπέζι, θα έχετε σημάδια με το λογότυπό σας πάνω από το τραπέζι σας και στην είσοδο της εκδήλωσης, ένα φυλλάδιο στην τσάντα που διανέμεται και μια προνομιακή θέση στην ημερομηνία αναπαραγωγής για μέγιστη έκθεση.
Παρέχετε τα στοιχεία
Εξηγήστε τη μορφή της εκδήλωσής σας, την αναμενόμενη συμμετοχή, τις ημερομηνίες, τις προηγούμενες επιτυχίες σας και άλλες υπηρεσίες logistics. Αναφέρατε το κόστος συμμετοχής ενός χορηγού εάν το γράμμα είναι το βήμα και δεν συνοδεύεται από πρόταση χορηγίας. Κρατήστε αυτήν την ενότητα σύντομη για να αποτρέψετε την ενεργοποίηση της επιστολής σας. Πιέστε το ενδιαφέρον του δυνητικού χορηγού με τις ευρείες λεπτομέρειες, ώστε να γίνει ενδιαφέρον και να ζητήσει περισσότερες λεπτομέρειες. Σκεφτείτε ως πιθανό χορηγό και ολοκληρώστε αυτήν την ενότητα με μια πρόταση που ολοκληρώνει την επιβεβαίωση του οφέλους της χορηγίας για τις δραστηριότητες του δυνητικού χορηγού.
Παράδειγμα:
Η εκδήλωσή μας αντλεί εκατοντάδες νέους γονείς, οι περισσότεροι από τους οποίους είναι εντός των ορίων της πόλης και τοπικοί στο κατάστημα ειδών ένδυσης. Οι προηγούμενοι χορηγοί έχουν σχεδόν εξαντλήσει τα στοιχεία τους και είδαν μια σημαντική αύξηση στην πελατεία. Κατά τη διάρκεια της ημερομηνίας του παιχνιδιού, που πραγματοποιήθηκε τη Δευτέρα 6 Φεβρουαρίου στις 12-4, οι γονείς μπορούν να πιουν καφέ και να περπατήσουν γύρω από τα τραπέζια, ενώ τα παιδιά τους παίζουν στο ανακαινισμένο playroom μας.
Φινίρισμα με μια κλήση προς δράση
Τερματίστε την επιστολή σας ζητώντας από τον ανάδοχο να ενεργήσει. Αν πρόκειται για συνοδευτική επιστολή που συνοδεύει μια πρόταση, κατευθύνετε τον υποστηρικτή στην πρόταση. Εάν η επιστολή είναι η πίσσα, ζητήστε από τον αναγνώστη να καλέσει ή να στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένη ημερομηνία ή να επισκεφτεί τον ιστότοπό σας για περισσότερες λεπτομέρειες. Προσθήκη P.S. στο τέλος ενός γράμματος καθιστά αυτές τις πληροφορίες να ξεχωρίζουν από το υπόλοιπο περιεχόμενο, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να κάνετε μια ισχυρή τελική εντύπωση.
Παράδειγμα:
Θα θέλαμε να έχουν όλοι οι χορηγοί μας να αγοράσουν τα τραπέζιά τους μέχρι το τέλος του μήνα. Θα ακολουθήσω μαζί σας την επόμενη εβδομάδα για να δείτε ποιο επίπεδο χορηγίας είστε άνετοι. Ανυπομονούμε να δημιουργήσουμε μια συνεργασία μαζί σας για να βοηθήσουμε τους γονείς να διευκολύνουν τη μετάβαση της νέας γονιμότητας!
