Η λειτουργία ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού μπορεί να αποδειχθεί μια ικανοποιητική εμπειρία, αλλά όλοι όσοι ξεκινούν μια μη κερδοσκοπική οργάνωση σχεδιάζουν σωστά την οργάνωση. Μερικές φορές οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις ξεκινούν χωρίς ένα καλά σχεδιασμένο οικονομικό σχέδιο και καταλήγουν να βυθίζονται γρήγορα λόγω κακής οικονομικής διαχείρισης. Είναι σημαντικό να σχεδιάσετε μπροστά και να μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα 501c3 προτού ξεκινήσετε τη διαδικασία ενσωμάτωσης απαλλαγμένων από φόρους με την πολιτεία και την ομοσπονδιακή κυβέρνηση.
Αναπτύξτε ένα στρατηγικό σχέδιο ή επιχειρηματικό σχέδιο μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα πριν ξεκινήσετε τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό σας για να καθοδηγήσετε τα οικονομικά του οργανισμού σας, ώστε να γνωρίζετε τα εισοδήματα και τα έξοδα που αναμένετε για τα τρία πρώτα χρόνια. Περιγράψτε όλα τα προβλεπόμενα έξοδα ανά πρόγραμμα και τα λειτουργικά έξοδα, καθώς και τις πηγές εσόδων, συμπεριλαμβανομένου του δυνητικού ποσού χρηματοδότησης από κάθε πηγή.
Δημιουργήστε μια μη κερδοσκοπική εταιρεία πριν υποβάλλετε αίτηση για την κατάσταση 501c3, δεδομένου ότι το IRS πιθανόν θα απαιτήσει την τεκμηρίωση με μια λίστα με τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και τους ρόλους τους πριν να μπορέσετε να λάβετε την κατάσταση μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Βεβαιωθείτε ότι κάθε μέλος του διοικητικού συμβουλίου γνωρίζει τις νομικές του ευθύνες για να διατηρήσει τον οργανισμό σε τροχιά, να εξασφαλίσει κεφάλαια και να παράσχει την απαιτούμενη εμπειρογνωμοσύνη.
Δημιουργήστε ένα σχέδιο συγκέντρωσης κεφαλαίων πριν υποβάλλετε αίτηση για μη κερδοσκοπική κατάσταση. Αναπτύξτε τους στόχους σας συγκέντρωσης κεφαλαίων για να περιγράψετε το συγκεκριμένο ποσό που πρέπει να αυξήσετε, το σκοπό των κονδυλίων και εάν θα υπάρξει έλλειμμα στον προϋπολογισμό. Δημιουργήστε μια χρονική γραμμή για τη συγκέντρωση κεφαλαίων και πώς θα προσδιορίσετε τις πηγές χρηματοδότησής σας, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν επιχορηγήσεις, εταιρικούς χορηγούς και ιδιώτες χορηγούς.
Βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός σας χαρακτηρίζεται ως φιλανθρωπικός σκοπός. Αναζητήστε τις ταξινομήσεις της υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων (IRS) για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, οι οποίοι συνήθως εστιάζονται σε φιλανθρωπικούς, εκπαιδευτικούς, θρησκευτικούς και παρεμφερείς οργανισμούς. Παραδείγματα κατάλληλων οργανισμών είναι οι εκκλησίες, οι ενώσεις παιδιών γονέων και οι οργανώσεις κοινωνικών υπηρεσιών, για να αναφέρουμε μερικές.
Ζητήστε έναν EIN ή έναν ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου μέσω του IRS online στο IRS.gov για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τους υπαλλήλους και τους φόρους της εταιρείας σας. Καταλάβετε πόσα εργαζόμενοι θα έχετε, καθώς και πόσα μπορείτε να ξοδέψετε για μισθούς και φόρους.
Δημιουργήστε το 501c3 σας, καταθέτοντας τα καταστατικά και τα καταστατικά σας με τον Υπουργό Εξωτερικών στην κατάσταση στην οποία θέλετε να ενσωματώσετε. Συμπεριλάβετε όλα τα απαραίτητα τέλη αρχειοθέτησης με βάση τις απαιτήσεις που έχει δημιουργήσει ο Υπουργός.
Στείλτε την επαλήθευση ενσωμάτωσης μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα από την πολιτεία, μαζί με την πλήρη απαλλαγή από φόρους 501c3 σας, τα καταστατικά και τα καταστατικά της IRS. Συμπεριλάβετε αντίγραφο του προϋπολογισμού σας για το πρώτο έως τρία χρόνια, καθώς και πληροφορίες σχετικά με το διοικητικό συμβούλιο του μη κερδοσκοπικού οργανισμού.
